Ce document utilise des informations officielles provenant du site officiel du gouvernement des Pays-Bas – https://www.netherlandsworldwide.nl/
Ceci est une traduction d’une page d’information du danois.
Vous pouvez utiliser certains documents de Moldavie directement aux Pays-Bas. D’autres doivent d’abord être apostillés par les autorités moldaves. Il s’agit d’une forme simplifiée de légalisation qui vous permet d’utiliser vos documents aux Pays-Bas.
Bon à savoir
- Les extraits multilingues des actes d’état civil n’ont pas besoin d’être traduits ou légalisés.
- Si votre document est en roumain, il doit être traduit.
- Votre document doit être original et complet. S’il fait référence à d’autres documents ou annexes, ceux-ci doivent être inclus.
Quels documents ne sont pas soumis à légalisation ?
Les documents suivants ne doivent pas être légalisés pour être utilisés aux Pays-Bas.
Extrait multilingue d’un acte d’état civil d’archives :
- Les extraits multilingues n’ont pas besoin d’être traduits ou légalisés pour être utilisés aux Pays-Bas,
- L’extrait multilingue est un formulaire standard en plusieurs langues, dont l’anglais.
Vous pouvez demander des extraits multilingues pour les types d’actes suivants :
- actes de naissance
- actes de mariage
- actes de divorce
- actes de décès
Pour utiliser un extrait multilingue à Aruba, Curaçao, Saint-Martin, Bonaire, Saba ou Saint-Eustache, vous devez le légaliser.
Certificats/déclarations de capacité matrimoniale
Il existe un formulaire standard multilingue pour le certificat attestant que vous êtes autorisé à vous marier (certificat/déclaration de capacité matrimoniale). Ce document n’a pas besoin d’être traduit ou légalisé pour être utilisé aux Pays-Bas.
Il peut également être utilisé à Aruba, Curaçao, Saint-Martin, Bonaire, Saba et Saint-Eustache.
Documents délivrés par une ambassade ou un consulat
Les documents en anglais délivrés par l’ambassade ou le consulat de Moldavie n’ont pas besoin d’être traduits ou légalisés pour être utilisés aux Pays-Bas.
Ils peuvent également être utilisés à Aruba, Curaçao, Saint-Martin, Bonaire, Saba et Saint-Eustache.
Des exemples de ce type de document incluent :
- les déclarations d’état civil
- les attestations de résidence
- les certificats de vie
Quels documents doivent être légalisés ?
Les documents suivants doivent être légalisés pour être utilisés aux Pays-Bas.
Diplômes et certificats
Les diplômes et les certificats de formation professionnelle doivent être légalisés par apostille.
Une fois votre document légalisé, il est apte à être utilisé aux Pays-Bas.
Il est ensuite également apte à être utilisé à Aruba, Curaçao, Saint-Martin, Bonaire, Saba et Saint-Eustache.
Extraits multilingues pour utilisation dans la partie caribéenne du Royaume
Pour utiliser un extrait multilingue d’acte d’état civil à Aruba, Curaçao, Saint-Martin, Bonaire, Saba ou Saint-Eustache, vous devez le légaliser par apostille.
Si vous avez un autre type de document, renseignez-vous auprès de l’organisation aux Pays-Bas qui demande le document pour savoir s’il doit être légalisé.
Vérifiez si vous avez besoin d’une traduction
Si votre document est en roumain, vérifiez si vous pouvez obtenir un extrait multilingue. L’extrait multilingue n’a pas besoin d’être traduit ou légalisé pour être utilisé aux Pays-Bas.
Si vous ne pouvez pas obtenir d’extrait multilingue, vous devez faire traduire votre document en néerlandais, anglais, français ou allemand par un traducteur assermenté.
Traduction de votre document en Moldavie
- Faites traduire le document par un traducteur assermenté.
- Légalisation de l’original et de la traduction.
Traduction de votre document aux Pays-Bas
- Légalisation de l’original du document en Moldavie.
- Faites traduire le document légalisé par un traducteur assermenté aux Pays-Bas. Vous n’avez pas besoin de faire légaliser la traduction.
Vous pouvez trouver un traducteur assermenté sur le site web du Conseil de l’aide juridique.
Où peut-on légaliser les documents ?
Votre document et, le cas échéant, la traduction doivent être légalisés par les autorités moldaves par apostille. Voir les coordonnées sur le site web de la Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH).
Une fois votre document légalisé, il est utilisable aux Pays-Bas.
Il est alors également utilisable à Aruba, Curaçao, Saint-Martin, Bonaire, Saba et Saint-Eustache.
Vous n’avez pas le document nécessaire ?
Découvrez ci-dessous où obtenir le document dont vous avez besoin, mais que vous ne possédez pas encore.
Vérifiez si vous pouvez obtenir un extrait multilingue. Un extrait multilingue n’a pas besoin d’être traduit ou légalisé pour être utilisé aux Pays-Bas.
Actes de naissance, actes de mariage, actes de divorce et actes de décès
Vous pouvez obtenir les actes d’état civil auprès du Service de l’état civil ( Serviciul Stare Civilâ ), qui fait partie du Ministère de la Justice de la Moldavie. Vous pouvez également y obtenir des copies officielles et des extraits multilingues.
Cela concerne les documents suivants :
- actes de naissance
- actes de mariage
- actes de décès
- actes de divorce
Si vous devez obtenir un autre type de document, demandez aux autorités locales où vous pouvez obtenir ce document.
Après la légalisation
Vérification de votre document aux Pays-Bas
La légalisation ne prouve pas l’authenticité d’un document ni la véracité de son contenu. La municipalité aux Pays-Bas, le Service d’immigration et de naturalisation (IND) ou un autre organisme peuvent décider de vérifier ces éléments. La légalisation de votre document signifie simplement que votre document porte la signature correcte.
Depuis combien de temps votre document doit-il avoir été délivré ou légalisé
Les organisations imposent des exigences différentes quant à l’ancienneté de la délivrance et de la légalisation de votre document. Pour plus d’informations, contactez l’organisation aux Pays-Bas qui demande le document.