Legaliseringsproces for moldoviske dokumenter til brug i Nederlandene

Dette materiale anvender officiel information fra den officielle hjemmeside for den nederlandske regering – https://www.netherlandsworldwide.nl/

Dette er en oversættelse af en informationsside fra dansk.

Du kan bruge nogle dokumenter fra Moldova direkte i Nederlandene. Andre skal først apostilleres af de moldoviske myndigheder. Dette er en forenklet form for legalisering, som gør det muligt for dig at bruge dine dokumenter i Nederlandene.

Godt at vide

  • Flersprogede uddrag fra civilstandsregistre behøver ikke at blive oversat eller legaliseret.
  • Hvis dit dokument er på rumænsk, skal det oversættes.
  • Dit dokument skal være originalt og komplet. Hvis det henviser til andre dokumenter eller bilag, skal disse medfølge.

Hvilke dokumenter er ikke underlagt legalisering?

Følgende dokumenter behøver ikke at blive legaliseret for brug i Nederlandene.

Flersproget uddrag fra et arkiv over civilstandsregistre:

  • Flersprogede uddrag behøver ikke at blive oversat eller legaliseret for brug i Nederlandene,
  • Det flersprogede uddrag er en standardformular på flere sprog, herunder engelsk.

Du kan anmode om flersprogede uddrag fra følgende typer registre:

  • fødselsattester
  • vielsesattester
  • skilsmisseattester
  • dødsattester

For at bruge et flersproget uddrag på Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba eller Sint Eustatius skal du legalisere det.

Attester/erklæringer om retlig handleevne

Der findes en flersproget standardformular for en attest på, at du har tilladelse til at indgå ægteskab (attest/erklæring om retlig handleevne). Dette dokument behøver ikke at blive oversat eller legaliseret for brug i Nederlandene.

Det kan også bruges på Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba og Sint Eustatius.

Dokumenter udstedt af ambassade eller konsulat

Dokumenter på engelsk, udstedt af Moldovas ambassade eller konsulat, behøver ikke at blive oversat eller legaliseret for brug i Nederlandene.  

De kan også bruges på Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba og Sint Eustatius.

Eksempler på denne type dokument omfatter:

  • erklæringer om civilstand
  • bopælsattester
  • livsattester

Hvilke dokumenter skal legaliseres?

Følgende dokumenter skal legaliseres for brug i Nederlandene.

Eksamensbeviser og certifikater

Eksamensbeviser og certifikater for erhvervsuddannelse skal legaliseres med en apostille. 

Når dit dokument er legaliseret, er det egnet til brug i Nederlandene.  

Derefter er det også egnet til brug på Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba og Sint Eustatius.

Flersprogede uddrag til brug i den caribiske del af Kongeriget

For at bruge et flersproget uddrag fra civilstandsregistret på Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba eller Sint Eustatius, skal du legalisere det med en apostille.

Hvis du har en anden type dokument, så spørg organisationen i Nederlandene, der anmoder om dokumentet, om det skal legaliseres.

Tjek, om du har brug for en oversættelse

Hvis dit dokument er på rumænsk, så tjek, om du kan få et flersproget uddrag. Et flersproget uddrag behøver ikke at blive oversat eller legaliseret for brug i Nederlandene.

Hvis du ikke kan få et flersproget uddrag, skal du få dit dokument oversat til nederlandsk, engelsk, fransk eller tysk af en autoriseret oversætter.

Oversættelse af dit dokument i Moldova

  1. Få dokumentet oversat af en autoriseret oversætter.
  2. Legaliser originalen og oversættelsen.

Oversættelse af dit dokument i Nederlandene

  1. Legalisation af originaldokumentet i Moldova.
  2. Få det legaliserede dokument oversat af en beediget oversætter i Nederlandene. Du behøver ikke at legalisere oversættelsen.
    Du kan finde en beediget oversætter på Retshjælpsrådets hjemmeside.

Hvor kan dokumenter legaliseres?

Dit dokument og, hvis relevant, oversættelsen skal legaliseres af de moldoviske myndigheder med en apostille. Se kontaktoplysningerne på hjemmesiden for Haagerkonferencen om international privatret (HCCH).

Når dit dokument er legaliseret, er det egnet til brug i Nederlandene. 

Det er derefter også egnet til brug på Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba og Sint Eustatius.

Mangler du det rigtige dokument? 

Find ud af nedenfor, hvor du kan få det dokument, du har brug for, men som du endnu ikke har.

Tjek, om du kan få en flersproget udskrift. En flersproget udskrift behøver ikke at blive oversat eller legaliseret for brug i Nederlandene.

Fødselsattester, vielsesattester, skilsmisseattester og dødsattester

Du kan få civilstandsattester hos Civilstandsmyndigheden ( Serviciul Stare Civilâ ), som er en del af Moldovas Justitsministerium. Der kan du også få officielle kopier og flersprogede udskrifter.

Dette gælder følgende dokumenter:

  • fødselsattester
  • vielsesattester
  • dødsattester
  • skilsmisseattester

Hvis du har brug for at få en anden type dokument, så spørg de lokale myndigheder, hvor du kan få dette dokument.

Efter legalisation

Kontrol af dit dokument i Nederlandene

Legalisation beviser ikke et dokuments ægthed eller sandfærdigheden af dets indhold. Kommunen i Nederlandene, Indvandrings- og Naturalisationstjenesten (IND) eller en anden myndighed kan beslutte at kontrollere disse forhold. Legalisation af dit dokument betyder blot, at dit dokument har den korrekte underskrift.

Hvor længe siden dit dokument skal være udstedt eller legaliseret

Organisationer stiller forskellige krav til, hvor længe siden dit dokument skal være udstedt og legaliseret. Kontakt organisationen i Nederlandene, der anmoder om dokumentet, for yderligere oplysninger.