Tässä materiaalissa on käytetty virallista tietoa Alankomaiden hallituksen viralliselta verkkosivustolta – https://www.netherlandsworldwide.nl/
Tämä on käännös tanskankielisestä tietosivusta.
Voit käyttää joitakin Moldovasta peräisin olevia asiakirjoja suoraan Alankomaissa. Toiset on ensin apostilloitava Moldovan viranomaisten toimesta. Tämä on yksinkertaistettu laillistamismuoto, jonka avulla voit käyttää asiakirjojasi Alankomaissa.
Hyvä tietää
- Monikielisiä väestörekisteriotteita ei tarvitse kääntää tai laillistaa.
- Jos asiakirjasi on romaniaksi, se on käännettävä.
- Asiakirjasi on oltava alkuperäinen ja täydellinen. Jos se viittaa muihin asiakirjoihin tai liitteisiin, ne on sisällytettävä.
Mitkä asiakirjat eivät vaadi laillistamista?
Seuraavia asiakirjoja ei tarvitse laillistaa käytettäväksi Alankomaissa.
Monikielinen ote arkistoidusta väestörekisterimerkinnästä:
- Monikielisiä otteita ei tarvitse kääntää tai laillistaa käytettäväksi Alankomaissa,
- Monikielinen ote on vakiomuotoinen lomake useilla kielillä, mukaan lukien englanti.
Voit pyytää monikielisiä otteita seuraavista merkintätyypeistä:
- syntymätodistukset
- avioliittotodistukset
- avioerotodistukset
- kuolintodistukset
Käyttääksesi monikielistä otetta Aruballa, Curaçaolla, Sint Maartenilla, Bonairella, Saballa tai Sint Eustatiusilla, sinun on laillistettava se.
Avioliittokelpoisuustodistukset/-ilmoitukset
Avioliittokelpoisuustodistukselle (avioliittokelpoisuustodistus/-ilmoitus) on olemassa monikielinen vakiomuotoinen lomake. Tätä asiakirjaa ei tarvitse kääntää tai laillistaa käytettäväksi Alankomaissa.
Sitä voidaan käyttää myös Aruballa, Curaçaolla, Sint Maartenilla, Bonairella, Saballa ja Sint Eustatiuksella.
Suurlähetystön tai konsulaatin myöntämät asiakirjat
Moldovan suurlähetystön tai konsulaatin myöntämiä englanninkielisiä asiakirjoja ei tarvitse kääntää tai laillistaa käytettäväksi Alankomaissa.
Niitä voidaan käyttää myös Aruballa, Curaçaolla, Sint Maartenilla, Bonairella, Saballa ja Sint Eustatiuksella.
Esimerkkejä tämäntyyppisistä asiakirjoista ovat:
- siviilisäätyä koskevat ilmoitukset
- asuinpaikkatodistukset
- elämäntodistukset
Mitkä asiakirjat on laillistettava?
Seuraavat asiakirjat on laillistettava käytettäväksi Alankomaissa.
Tutkinnot ja todistukset
Tutkinnot ja ammatilliset todistukset on laillistettava apostillella.
Kun asiakirjasi on laillistettu, se soveltuu käytettäväksi Alankomaissa.
Sitten se soveltuu käytettäväksi myös Aruballa, Curaçaolla, Sint Maartenilla, Bonairella, Saballa ja Sint Eustatiuksella.
Monikieliset otteet käytettäväksi kuningaskunnan Karibian osassa
Käyttääksesi monikielistä otetta väestörekisteristä Aruballa, Curaçaolla, Sint Maartenilla, Bonairella, Saballa tai Sint Eustatiuksella, sinun on laillistettava se apostillella.
Jos sinulla on toisenlainen asiakirja, kysy Alankomaissa olevalta asiakirjaa pyytävältä organisaatiolta, onko se laillistettava.
Tarkista, tarvitsetko käännöstä
Jos asiakirjasi on romaniaksi, tarkista, voitko saada monikielisen otteen. Monikielistä otetta ei tarvitse kääntää tai laillistaa käytettäväksi Alankomaissa.
Jos et voi saada monikielistä otetta, sinun on käännätettävä asiakirjasi hollanniksi, englanniksi, ranskaksi tai saksaksi valaehtoisella kääntäjällä.
Asiakirjasi kääntäminen Moldovassa
- Käännä asiakirja valaehtoisella kääntäjällä.
- Alkuperäiskappaleen ja käännöksen laillistaminen.
Asiakirjasi kääntäminen Alankomaissa
- Alkuperäisen asiakirjan laillistaminen Moldovassa.
- Käännä laillistettu asiakirja valaehtoisella kääntäjällä Alankomaissa. Sinun ei tarvitse laillistaa käännöstä.
Voit löytää valaehtoisen kääntäjän Oikeusavun neuvoston verkkosivustolta.
Missä asiakirjoja voi laillistaa?
Asiakirjasi ja tarvittaessa käännös on laillistettava Moldovan viranomaisten toimesta apostillella. Katso yhteystiedot Haagin kansainvälisen yksityisoikeuden konferenssin (HCCH) verkkosivustolta.
Kun asiakirjasi on laillistettu, se on käyttökelpoinen Alankomaissa.
Sitten se soveltuu käytettäväksi myös Aruballa, Curaçaolla, Sint Maartenilla, Bonairella, Saban ja Sint Eustatiuksen saarilla.
Eikö tarvittavaa asiakirjaa ole?
Katso alta, mistä saat tarvitsemasi asiakirjan, jota sinulla ei vielä ole.
Tarkista, voitko saada monikielisen otteen. Monikielistä otetta ei tarvitse kääntää tai laillistaa käytettäväksi Alankomaissa.
Syntymätodistukset, avioliittotodistukset, avioerotodistukset ja kuolintodistukset
Voit saada siviilisäätyasiakirjoja siviilisäätyvirastosta ( Serviciul Stare Civilâ ), joka on osa Moldovan oikeusministeriötä. Sieltä voit saada myös virallisia kopioita ja monikielisiä otteita.
Tämä koskee seuraavia asiakirjoja:
- syntymätodistukset
- avioliittotodistukset
- kuolintodistukset
- avioerotodistus
Jos sinun on hankittava toisenlainen asiakirja, kysy paikallisilta viranomaisilta, mistä voit saada kyseisen asiakirjan.
Laillistamisen jälkeen
Asiakirjasi tarkistaminen Alankomaissa
Laillistaminen ei todista asiakirjan aitoutta tai sen sisällön totuudenmukaisuutta. Alankomaiden kunta, maahanmuutto- ja kansallistamispalvelu (IND) tai muu viranomainen voi päättää tarkistaa nämä asiat. Asiakirjasi laillistaminen tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että asiakirjassasi on oikea allekirjoitus.
Kuinka kauan sitten asiakirjasi on pitänyt olla annettu tai laillistettu
Organisaatioilla on erilaisia vaatimuksia siitä, kuinka kauan sitten asiakirjasi on pitänyt olla annettu ja laillistettu. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä Alankomaissa sijaitsevaan organisaatioon, joka pyytää asiakirjaa.