Registo de empresas, firmas e sociedades na República da Moldávia é prerrogativa da Câmara de Registo da RM. O monopolista estatal, a Câmara de Registo da Moldávia, regista as empresas num prazo de um dia e de cinco dias. Também está previsto um procedimento urgente de registo. Todos os documentos são apresentados na língua oficial – em moldavo (romeno).
Assim, as etapas do registo de uma empresa na Moldávia:
1. Escolha dos tipos de atividades económicas.
Com o que a empresa se vai ocupar. A escolha dos tipos de atividades económicas é ilimitada. A exceção são os tipos de atividades sujeitas a licenciamento. Para o estatuto da empresa, serão suficientes 5 tipos.
2. Seleção e reserva da denominação.
Regra geral, são necessárias várias denominações para casos de coincidência com nomes de empresas já existentes. A Câmara de Registo reserva o nome da futura empresa por um mês ou por seis meses. Praticamente, é possível reservar o nome da empresa para sempre, pagando no final de um dos períodos indicados a taxa estatal por uma nova reserva da denominação.
Após o pagamento da taxa estatal, o advogado emite-lhe a confirmação da reserva do nome.
No documento, é indicado o código fiscal do nome reservado (na prática, da futura empresa) e os seus dados.
3. Endereço jurídico da futura SRL, empresa ou firma.
Aqui, precisará ou do endereço moldavo do futuro diretor, ou de utilizar o endereço de um dos fundadores (residente na Moldávia), ou então deverá solicitar o serviço de Endereço Jurídico, por exemplo, na nossa empresa.
4. Determinação da candidatura do diretor. Nomeação do diretor.
Regra geral, o diretor é nomeado de entre os fundadores. Mas pode contratar uma pessoa externa. Deve ter em conta que o diretor não tem o direito de acumular o cargo de diretor (administrador) com outro cargo, se não for cofundador da empresa que está a ser criada.
5. Serviços de contabilidade.
Decida com antecedência sobre a contabilidade, pois a “procura urgente de um contabilista” pode dificultar o funcionamento normal de uma empresa recém-aberta.Aqui recomendamos recorrer a uma empresa de outsourcing, por exemplo, a nossa empresa, que presta serviços de contabilidade. Porquê? Em primeiro lugar, não terá de criar condições de trabalho para o seu futuro contabilista (conforme exigido por lei); em segundo lugar, não terá de fazer contribuições sociais para o orçamento do Estado no valor de cerca de 45% do salário do contabilista; em terceiro lugar, a empresa que o atende assume uma responsabilidade mais elevada, respondendo com o seu capital circulante e património.
6. Preparação dos documentos constitutivos, do Estatuto em língua romena (moldava).
Aqui são tidos em conta todos os desejos do cliente. Se ele quer que as quotas de capital da empresa sejam divisíveis ou não, alargar os poderes do diretor ou mantê-los padrão por lei, etc.
7. Preparação, se necessário (se os fundadores forem pessoas jurídicas ou um deles), das respetivas decisões e atas da assembleia geral.
Preparação de todo o pacote de documentos do investidor pessoa jurídica e verificação da “idoneidade” da pessoa física quanto a dívidas a credores ou ao Estado.
8. Determinação da pessoa autorizada. Emissão de procuração notarial.
A nossa empresa pode representar os seus interesses na Câmara de Registo com base na procuração correspondente.
9. Submissão dos documentos na Câmara de Registo da República da Moldávia.
Todo o conjunto de documentos preparado para o registo é submetido na Câmara de Registo com a indicação dos prazos de Registo. O advogado que recebeu os documentos marca a data do registo.
10. Escolha do banco e abertura de conta temporária.
Na conta da empresa (no nosso caso, uma SRL) é depositado o capital social, respetivamente às quotas e ao montante definido no Estatuto, mas não inferior a 5400 leus moldavos. Em alguns casos, o capital social deve ser várias vezes, dezenas e centenas de vezes maior. Isto aplica-se principalmente a atividades sujeitas a licenciamento.
11. Obtenção dos documentos de registo da nova pessoa jurídica na Moldávia.
Este procedimento também pode ser realizado por procuração.
12. Abertura de conta bancária permanente no banco.Aqui é necessário decidir imediatamente que tipo de contas terá: em leus moldavos, em moeda estrangeira – em qual? Existem bancos que abrem contas multimoeda. Também decida imediatamente se precisará de internet ou de um banco eletrónico para gerir a conta à distância. Além disso, acorde e defina imediatamente quem terá assinatura no banco. Pode ser uma pessoa autorizada. Por exemplo, um advogado ou o diretor da empresa Business Liga.
13. Registo da empresa em todos os órgãos estatais, incluindo a inspeção fiscal.
Na Moldávia, foi lançado um programa de registo automático da empresa na base de dados fiscais da Moldávia. No entanto, por razões desconhecidas, as autoridades fiscais ainda exigem a presença do diretor, do contabilista ou de uma pessoa autorizada no prazo de um mês após o registo da empresa, com os documentos correspondentes. Para evitar burocracia e perda do seu tempo, também pode solicitar este serviço connosco.
14. Elaboração dos contratos de trabalho iniciais.
Este é um requisito da legislação laboral da República da Moldávia. Todos os funcionários da empresa devem ter um contrato de trabalho e um cartão individual do trabalhador com fotografia. Inicialmente, é necessário preparar imediatamente um contrato de trabalho individual com o diretor (administrador) da empresa, sendo preferível fazê-lo antes mesmo do registo da empresa.
Este serviço será gratuito para si – como bónus ao solicitar o serviço de registo de empresa através da nossa firma.
DESEJAMOS-LHE BOA SORTE!