Registratie van bedrijven, firma’s, ondernemingen in de Republiek Moldavië is het voorrecht van de Registratiekamer van de RM. De staatsmonopolist, de Registratiekamer van Moldavië, registreert ondernemingen binnen één dag en vijf dagen. Er is ook een spoedprocedure voor registratie voorzien. Alle documenten worden ingediend in de staatstaal – in het Moldavisch (Roemeens).
Dus, de stappen voor de registratie van een bedrijf in Moldavië:
1. Keuze van economische activiteiten.
Waar de onderneming zich mee bezig zal houden. De keuze van economische activiteiten is onbeperkt. Uitzondering vormen de vergunningsplichtige activiteiten. Voor de statuten van de onderneming zijn 5 activiteiten voldoende.
2. Zoeken en reserveren van de naam.
In de regel zijn meerdere namen nodig voor het geval van overeenkomsten met reeds bestaande bedrijfsnamen. De Registratiekamer reserveert de naam van de toekomstige firma voor een maand of een half jaar. In de praktijk kunt u de bedrijfsnaam voor onbepaalde tijd reserveren door aan het einde van een van de genoemde perioden de staatsbelasting voor een nieuwe reservering van de naam te betalen.
Na betaling van de staatsbelasting geeft de jurist u een bevestiging van de reservering van de naam.
In het document worden het fiscale nummer van de gereserveerde naam (in wezen van de toekomstige onderneming) en uw gegevens vermeld.
3. Juridisch adres van de toekomstige SRL, bedrijf of firma.
Hiervoor heeft u ofwel een Moldavisch adres van de toekomstige directeur nodig, ofwel moet u gebruikmaken van het adres van een van de oprichters (inwoner van Moldavië), ofwel moet u de dienst Juridisch adres bestellen, bijvoorbeeld bij ons bedrijf.
4. Bepaling van de kandidaat-directeur. Benoeming van de directeur.
In de regel wordt de directeur benoemd uit de kring van oprichters. Maar u kunt ook een externe persoon inhuren. U moet er rekening mee houden dat de directeur de functie van directeur (beheerder) niet mag combineren met een andere functie, tenzij hij medeoprichter is van de op te richten onderneming.
5. Boekhoudkundige diensten.
Spreek de boekhouding van tevoren af, want “spoedzoektocht naar een boekhouder” kan de normale werking van een pas geopende onderneming verstoren.Hier raden wij aan om contact op te nemen met een outsourcingbedrijf, bijvoorbeeld ons bedrijf, dat boekhoudkundige diensten aanbiedt. Waarom? Ten eerste hoeft u geen arbeidsomstandigheden te creëren voor uw toekomstige boekhouder (zoals wettelijk vereist), ten tweede hoeft u geen sociale bijdragen aan de staatsbegroting te betalen van ongeveer 45% van het salaris van de boekhouder, en ten derde draagt het bedrijf dat u bedient een hogere aansprakelijkheid – het staat garant met zijn werkkapitaal en eigendommen.
6. Voorbereiding van oprichtingsdocumenten, de statuten in het Roemeens (Moldavisch).
Hierbij wordt rekening gehouden met alle wensen van de klant. Of hij wil dat de aandelen in het kapitaal van de onderneming deelbaar zijn of niet, de bevoegdheden van de directeur wil uitbreiden of standaard wil houden volgens de wet, enz.
7. Voorbereiding, indien nodig (als de oprichters rechtspersonen zijn of een van hen), van de desbetreffende besluiten en notulen van de algemene vergadering.
Voorbereiding van het volledige documentenpakket van de investeerder (rechtspersoon) en controle van de “zuiverheid” van de natuurlijke persoon op schulden aan schuldeisers of de staat.
8. Aanwijzing van een gemachtigde. Afgifte van een notariële volmacht.
Onze onderneming kan uw belangen vertegenwoordigen bij de Registratiekamer op basis van een overeenkomstige volmacht.
9. Indiening van documenten bij de Registratiekamer van de Republiek Moldavië.
Het volledige documentenpakket, voorbereid voor registratie, wordt ingediend bij de Registratiekamer met vermelding van de registratietermijnen. De jurist die de documenten heeft aangenomen, stelt de registratiedatum vast.
10. Keuze van een bank en opening van een tijdelijke rekening.
Op de rekening van de onderneming (in ons geval een BV) wordt het maatschappelijk kapitaal gestort, overeenkomstig de aandelen en de omvang zoals bepaald in de statuten, maar niet minder dan 5400 Moldavische lei. In sommige gevallen moet het maatschappelijk kapitaal meerdere keren, tientallen of honderden keren groter zijn. Dit geldt voornamelijk voor vergunningsplichtige activiteiten.
11. Ontvangst van documenten over de registratie van een nieuwe rechtspersoon in Moldavië.
Deze procedure kan ook via een volmacht verlopen.
12. Opening van een permanente betaalrekening bij de bank.Hier moet u meteen bepalen welke rekeningen u zult hebben: in Moldavische lei, in vreemde valuta – in welke? Er zijn banken die meerdere valutarekeningen openen. Bepaal ook meteen of u internet- of cliëntbankieren nodig heeft om de rekening op afstand te beheren. Spreek ook meteen af en bepaal wie de handtekening bij de bank zal hebben. Dit kan ook een gemachtigde zijn. Bijvoorbeeld een advocaat of de directeur van het bedrijf Business Liga.
13. Registratie van de onderneming bij alle overheidsinstanties, inclusief de belastinginspectie.
In Moldavië is een programma gestart voor automatische registratie van de onderneming in de belastingdatabase van Moldavië. Om onduidelijke redenen vereist de belastingdienst echter nog steeds de aanwezigheid van de directeur of boekhouder of gemachtigde binnen een maand na registratie van de onderneming met de bijbehorende documenten. Om rompslomp en tijdverlies te voorkomen, kunt u deze dienst ook bij ons bestellen.
14. Opstellen van primaire arbeidsovereenkomsten.
Dit is een vereiste van de arbeidswetgeving van de Republiek Moldavië. Alle werknemers van de onderneming moeten een arbeidsovereenkomst en een persoonlijke werknemerskaart met foto hebben. In het begin moet u dus meteen een individuele arbeidsovereenkomst met de directeur (beheerder) van de onderneming opstellen, en het is wenselijk dit nog vóór de registratie van de onderneming te doen.
Deze dienst is voor u gratis – als bonus bij het bestellen van de dienst voor registratie van de onderneming via ons bedrijf.
WIJ WENSEN U VEEL SUCCES!