Регистрация на компании, фирми, предприятия в Република Молдова е прерогатива на Регистрационната палата на РМ. Държавният монополист, Регистрационната палата на Молдова, регистрира предприятия в еднодневен и петдневен срок. Също така е предвиден и спешен ред за регистрация. Всички документи се подават на държавния език – на молдовски (румънски) език.
И така, етапите на регистрация на компания в Молдова:
1. Избор на видове икономическа дейност.
С какво ще се занимава предприятието. Изборът на видове икономическа дейност не е ограничен. Изключение правят лицензираните видове дейност. За устава на предприятието ще са достатъчни 5 вида.
2. Подбор и резервация на наименование.
Като правило са необходими няколко наименования за случаи на съвпадение с вече съществуващи имена на предприятия. Регистрационната палата резервира името на бъдещата фирма за един месец или за шест месеца. Практически може да резервирате името на предприятието завинаги, като заплащате в края на един от посочените периоди държавна такса за нова резервация на наименованието.
След заплащане на държавната такса юристът Ви издава потвърждение за резервация на името.
В документа се посочва фискалният код на резервираното име (по същество – на бъдещото предприятие) и Вашите данни.
3. Юридически адрес на бъдещото ООД, компания или фирма.
Тук ще Ви трябва или молдовски адрес на бъдещия директор, или ще трябва да използвате адреса на един от учредителите (жител на Молдова), или трябва да поръчате услугата Юридически адрес, например в нашата компания.
4. Определяне на кандидатурата на директора. Назначаване на директор.
Като правило директорът се назначава измежду учредителите. Но можете да наемете и външно лице. Трябва да имате предвид, че директорът няма право да съвместява длъжността директор (администратор) и друга длъжност, ако не е съучредител на създаваното предприятие.
5. Счетоводни услуги.
Определете се предварително със счетоводството, тъй като „спешното търсене на счетоводител“ може да попречи на нормалната работа на току-що откритото предприятие.Тук препоръчваме да се обърнете към аутсорсинг компания, например нашата компания, която предоставя счетоводни услуги. Защо? Първо, няма да се налага да създавате условия за работа за бъдещия си счетоводител (както се изисква по закон), второ, няма да се налага да правите социални вноски в държавния бюджет в размер на около 45% от заплатата на счетоводителя, трето, предприятието, което ви обслужва, носи по-висока отговорност – отговаряйки със своя оборотен капитал и имущество.
6. Подготовка на учредителни документи, Устав на румънски (молдовски) език.
Тук се вземат предвид всички желания на клиента. Дали иска дяловете в капитала на предприятието да бъдат делими или не, да разшири правомощията на директора или да ги остави стандартни според закона и т.н.
7. Подготовка, ако е необходимо (ако учредителите са юридически лица или един от тях), на съответните решения и протоколи от общото събрание.
Подготовка на целия пакет документи от инвеститора юридическо лице и проверка на „чистотата“ на физическото лице за задължения към кредитори или държавата.
8. Определяне на упълномощено лице. Издаване на нотариално пълномощно.
Нашето предприятие може да представлява Вашите интереси в Регистрационната палата въз основа на съответно пълномощно.
9. Подаване на документи в Регистрационната палата на Република Молдова.
Целият комплект документи, подготвен за регистрация, се подава в Регистрационната палата с посочване на сроковете за регистрация. Юристът, приел документите, определя датата на регистрация.
10. Избор на банка и откриване на временна сметка.
По сметката на предприятието (в нашия случай ООД) се внася уставният капитал съответно на дяловете и размера, определен в Устава, но не по-малко от 5400 молдовски леи. В някои случаи уставният капитал трябва да бъде няколко пъти, десетки и стотици пъти по-голям. Това се отнася основно за лицензирани видове дейности.
11. Получаване на документи за регистрация на ново юридическо лице в Молдова.
Тази процедура също може да се извърши по пълномощно.
12. Откриване на постоянна разплащателна сметка в банка.Тук трябва веднага да решите какви сметки ще имате: в молдовски леи, в чуждестранна валута – в каква? Има банки, които откриват мултивалутни сметки. Също така веднага решете дали ще ви е необходим интернет или клиент-банк за управление на сметката от разстояние. Също така веднага уговорете и определете кой ще има подпис в банката. Това може да бъде и упълномощено лице. Например, юрист или директор на компанията Business Liga.
13. Регистриране на предприятието във всички държавни органи, включително данъчната инспекция.
В Молдова беше стартирана програма за автоматична регистрация на предприятието в данъчната база на Молдова. Въпреки това, по неясни причини, данъчната служба все пак изисква присъствието на директора или счетоводителя или упълномощено лице след регистрацията на предприятието в рамките на един месец със съответните документи. За да избегнете бюрокрация и загуба на време, можете също да поръчате тази услуга при нас.
14. Изготвяне на първични трудови договори.
Това е изискване на трудовото законодателство на Република Молдова. Всички служители на предприятието трябва да имат трудов договор и лична карта на работника със снимка. В началото, съответно, трябва веднага да се подготви индивидуален трудов договор с директора (администратора) на предприятието, като е желателно това да се направи още преди регистрацията на предприятието.
Тази услуга ще бъде безплатна за вас – като бонус при поръчка на услугата за регистрация на предприятие чрез нашата фирма.
ЖЕЛАЕМ ВИ УСПЕХ!