Cégek, vállalatok, vállalkozások bejegyzése a Moldovai Köztársaságban a Moldovai Cégbejegyzési Kamara hatáskörébe tartozik. Az állami monopólium, a Moldovai Cégbejegyzési Kamara, a vállalkozásokat egy- és ötnapos határidővel jegyzi be. Sürgősségi bejegyzési eljárás is rendelkezésre áll. Minden dokumentumot az államnyelven – moldáv (román) nyelven – kell benyújtani.
Tehát a cégalapítás lépései Moldovában:
1. A gazdasági tevékenységek típusainak kiválasztása.
Mivel fog foglalkozni a vállalkozás. A gazdasági tevékenységek típusainak kiválasztása nem korlátozott. Kivételt képeznek az engedélyköteles tevékenységek. A vállalkozás alapszabályához 5 tevékenységi kör elegendő lesz.
2. A cégnév kiválasztása és lefoglalása.
Általában több cégnévre van szükség a már létező vállalkozások neveivel való egyezések esetére. A Cégbejegyzési Kamara a leendő cég nevét egy hónapra vagy fél évre foglalja le. Gyakorlatilag a cégnév örökre is lefoglalható, ha a megadott időszakok egyikének végén kifizetik az állami illetéket a név újrafoglalásáért.
Az állami illeték befizetése után az ügyvéd kiadja Önnek a névfoglalás igazolását.
A dokumentumban feltüntetik a lefoglalt név (lényegében a leendő vállalkozás) adószámát és az Ön adatait.
3. A leendő Kft., cég vagy vállalkozás jogi címe.
Itt szüksége lesz vagy a leendő igazgató moldovai címére, vagy használnia kell az egyik alapító (moldovai lakos) címét, vagy meg kell rendelnie a Jogi cím szolgáltatást, például a mi cégünktől.
4. Az igazgató személyének meghatározása. Az igazgató kinevezése.
Az igazgatót általában az alapítók közül nevezik ki. De alkalmazhat külső személyt is. Figyelembe kell vennie, hogy az igazgató nem töltheti be egyidejűleg az igazgatói (ügyvezetői) és más tisztséget, ha nem társalapítója a létrehozandó vállalkozásnak.
5. Könyvelési szolgáltatások.
Előre egyeztessen a könyvelésről, mert a „sürgős könyvelőkeresés” hátráltathatja a frissen megnyílt vállalkozás normális működését.Itt azt javasoljuk, hogy forduljon egy outsourcing céghez, például a mi cégünkhöz, amely könyvelési szolgáltatásokat nyújt. Miért? Először is, nem kell munkakörülményeket teremtenie a leendő könyvelője számára (a törvény által előírt módon), másodszor, nem kell szociális hozzájárulást fizetnie az állami költségvetésbe a könyvelő fizetésének körülbelül 45%-ának megfelelő összegben, harmadszor, az Önt kiszolgáló vállalkozás magasabb felelősséget visel – saját forgótőkéjével és vagyonával felel.
6. Az alapító okiratok, a társasági szerződés előkészítése román (moldovai) nyelven.
Itt figyelembe veszik az ügyfél minden kívánságát. Szeretné-e, hogy a vállalkozás tőkerészei oszthatók legyenek vagy sem, bővíteni kívánja-e az igazgató hatáskörét, vagy a törvény által előírt szabványos hatáskört hagyja meg, stb.
7. Szükség esetén (ha az alapítók jogi személyek, vagy közülük az egyik az) a megfelelő határozatok és a közgyűlési jegyzőkönyvek előkészítése.
A jogi személy befektetőtől származó teljes dokumentumcsomag előkészítése és a magánszemély „tisztaságának” ellenőrzése a hitelezőkkel vagy az állammal szembeni tartozások tekintetében.
8. A meghatalmazott személy meghatározása. Közjegyzői meghatalmazás kiállítása.
Vállalkozásunk képviselheti az Ön érdekeit a Cégbíróságon a megfelelő meghatalmazás alapján.
9. Dokumentumok benyújtása a Moldovai Köztársaság Cégbíróságához.
A regisztrációhoz előkészített teljes dokumentumcsomagot benyújtják a Cégbírósághoz, feltüntetve a regisztráció határidejét. A dokumentumokat átvevő ügyvéd kijelöli a regisztráció dátumát.
10. Bank kiválasztása és ideiglenes számla nyitása.
A vállalkozás számlájára (esetünkben Kft.) befizetik az alaptőkét a társasági szerződésben meghatározott részesedéseknek és méretnek megfelelően, de legalább 5400 moldovai lejt. Bizonyos esetekben az alaptőkének többszörösének, tízszeresének vagy százszorosának kell lennie. Ez elsősorban az engedélyköteles tevékenységi körökre vonatkozik.
11. Az új jogi személy moldovai bejegyzését igazoló dokumentumok átvétele.
Ez az eljárás szintén meghatalmazás alapján történhet.
12. Állandó fizetési számla nyitása a bankban.Itt azonnal el kell dönteni, hogy milyen számlái lesznek: moldáv lejben, devizában – milyenben? Vannak bankok, amelyek többdevizás számlákat nyitnak. Szintén azonnal döntse el, hogy szüksége lesz-e internetbankra vagy ügyfélbankra a számla távoli kezeléséhez. Szintén azonnal egyeztesse és határozza meg, hogy kinek lesz aláírási joga a bankban. Ez lehet meghatalmazott személy is. Például egy ügyvéd vagy a Business Liga cég igazgatója.
13. A vállalkozás bejegyzése az összes állami szervnél, beleértve az adóhivatalt is.
Moldovában elindították a vállalkozások automatikus regisztrációs programját a moldáv adóalapban. Ismeretlen okokból azonban az adóhivatal továbbra is megköveteli az igazgató, könyvelő vagy meghatalmazott személy jelenlétét a vállalkozás bejegyzését követő egy hónapon belül, a megfelelő dokumentumokkal együtt. A bürokrácia és az időveszteség elkerülése érdekében ezt a szolgáltatást is megrendelheti nálunk.
14. Az elsődleges munkaszerződések előkészítése.
Ez a Moldovai Köztársaság munkaügyi törvénykezésének követelménye. A vállalkozás minden alkalmazottjának rendelkeznie kell munkaszerződéssel és személyi munkavállalói kártyával fényképpel. Kezdetben ennek megfelelően azonnal el kell készíteni az egyéni munkaszerződést az igazgatóval (ügyvezetővel), lehetőleg még a vállalkozás bejegyzése előtt.
Ez a szolgáltatás az Ön számára ingyenes lesz – bónuszként, ha cégünkön keresztül rendeli meg a vállalkozás bejegyzési szolgáltatást.
SOK SIKERT KÍVÁNUNK!