Rejestracja spółek, firm, przedsiębiorstw w Republice Mołdawii jest prerogatywą Izby Rejestracyjnej RM. Państwowy monopolista, Izba Rejestracyjna Mołdawii, rejestruje przedsiębiorstwa w terminie jednego i pięciu dni. Przewidziany jest również tryb przyspieszony rejestracji. Wszystkie dokumenty składane są w języku państwowym – w języku mołdawskim (rumuńskim).
A zatem etapy rejestracji spółki w Mołdawii:
1. Wybór rodzajów działalności gospodarczej.
Czym będzie się zajmować przedsiębiorstwo. Wybór rodzajów działalności gospodarczej jest nieograniczony. Wyjątek stanowią rodzaje działalności podlegające licencjonowaniu. Dla statutu przedsiębiorstwa wystarczy 5 rodzajów.
2. Dobór i rezerwacja nazwy.
Z reguły wymaganych jest kilka nazw na wypadek zbieżności z już istniejącymi nazwami przedsiębiorstw. Izba Rejestracyjna rezerwuje nazwę przyszłej firmy na miesiąc lub na pół roku. Praktycznie można rezerwować nazwę przedsiębiorstwa na zawsze, płacąc na koniec jednego z wymienionych okresów opłatę państwową za nową rezerwację nazwy.
Po uiszczeniu opłaty państwowej prawnik wydaje Państwu potwierdzenie rezerwacji nazwy.
W dokumencie wskazany jest kod fiskalny zarezerwowanej nazwy (w istocie – przyszłego przedsiębiorstwa) oraz Państwa dane.
3. Adres prawny przyszłego SRL, spółki lub firmy.
Tutaj będzie Państwu potrzebny albo mołdawski adres przyszłego dyrektora, albo będą Państwo musieli skorzystać z adresu jednego z założycieli (mieszkańca Mołdawii), albo też powinni Państwo zamówić usługę Adres prawny, na przykład w naszej firmie.
4. Określenie kandydatury dyrektora. Powołanie dyrektora.
Z reguły dyrektor jest powoływany spośród założycieli. Ale mogą Państwo zatrudnić również osobę trzecią. Muszą Państwo mieć na uwadze, że dyrektor nie ma prawa łączyć stanowiska dyrektora (administratora) z innym stanowiskiem, jeśli nie jest współzałożycielem tworzonego przedsiębiorstwa.
5. Usługi księgowe.
Proszę zdecydować z wyprzedzeniem o kwestii księgowości, ponieważ „pilne poszukiwanie księgowego” może przeszkodzić w normalnej pracy dopiero co otwartego przedsiębiorstwa.Tutaj zalecamy skontaktowanie się z firmą outsourcingową, na przykład naszą firmą, która świadczy usługi księgowe. Dlaczego? Po pierwsze, nie będziesz musiał stwarzać warunków pracy dla swojego przyszłego księgowego (zgodnie z wymogami prawa), po drugie, nie będziesz musiał odprowadzać składek na ubezpieczenie społeczne do budżetu państwa w wysokości około 45% wynagrodzenia księgowego, po trzecie, firma, która Cię obsługuje, ponosi wyższą odpowiedzialność – odpowiadając swoim kapitałem obrotowym i majątkiem.
6. Przygotowanie dokumentów założycielskich, Statutu w języku rumuńskim (mołdawskim).
Uwzględniane są tutaj wszystkie życzenia klienta. Czy chce, aby udziały w kapitale przedsiębiorstwa były podzielne czy nie, rozszerzyć uprawnienia dyrektora czy pozostawić standardowe zgodnie z prawem itd.
7. Przygotowanie w razie potrzeby (jeśli założyciele są osobami prawnymi lub jeden z nich) odpowiednich uchwał i protokołów zgromadzenia wspólników.
Przygotowanie całego pakietu dokumentów od inwestora będącego osobą prawną oraz sprawdzenie „czystości” osoby fizycznej pod kątem zadłużenia wobec wierzycieli lub państwa.
8. Wyznaczenie osoby upoważnionej. Wystawienie notarialnego pełnomocnictwa.
Nasze przedsiębiorstwo może reprezentować Twoje interesy w Izbie Rejestrowej na podstawie odpowiedniego pełnomocnictwa.
9. Złożenie dokumentów w Izbie Rejestrowej Republiki Mołdawii.
Cały komplet dokumentów przygotowanych do rejestracji składany jest w Izbie Rejestrowej z podaniem terminów rejestracji. Prawnik, który przyjął dokumenty, wyznacza datę rejestracji.
10. Wybór banku i otwarcie tymczasowego rachunku.
Na rachunek przedsiębiorstwa (w naszym przypadku spółki z o.o.) wpłacany jest kapitał zakładowy odpowiednio do udziałów i wielkości określonej w Statucie, ale nie mniej niż 5400 lei mołdawskich. W niektórych przypadkach kapitał zakładowy musi być kilkakrotnie, dziesiątki i setki razy większy. Dotyczy to głównie rodzajów działalności podlegających licencjonowaniu.
11. Otrzymanie dokumentów rejestracyjnych nowej osoby prawnej w Mołdawii.
Ta procedura również może przebiegać na podstawie pełnomocnictwa.
12. Otwarcie stałego rachunku rozliczeniowego w banku.Tutaj trzeba od razu zdecydować, jakie rachunki będą Państwo mieli: w lejach mołdawskich, w walucie obcej – w jakiej? Są banki, które otwierają rachunki wielowalutowe. Należy również od razu ustalić, czy potrzebny będzie internet lub bankowość elektroniczna do zdalnego zarządzania kontem. Trzeba też od razu uzgodnić i określić, kto będzie miał podpis w banku. Może to być również osoba upoważniona. Na przykład prawnik lub dyrektor firmy Business Liga.
13. Rejestracja przedsiębiorstwa we wszystkich organach państwowych, w tym w inspekcji podatkowej.
W Mołdawii uruchomiono program automatycznej rejestracji przedsiębiorstwa w bazie podatkowej Mołdawii. Jednak z niewyjaśnionych przyczyn urząd skarbowy nadal wymaga obecności dyrektora, księgowego lub osoby upoważnionej w ciągu miesiąca od rejestracji przedsiębiorstwa z odpowiednimi dokumentami. Aby uniknąć biurokracji i straty Państwa czasu, mogą Państwo zamówić tę usługę u nas.
14. Przygotowanie wstępnych umów o pracę.
Jest to wymóg prawa pracy Republiki Mołdawii. Wszyscy pracownicy przedsiębiorstwa muszą posiadać umowę o pracę oraz kartę osobistą pracownika ze zdjęciem. Na początku należy więc od razu przygotować indywidualną umowę o pracę z dyrektorem (administratorem) przedsiębiorstwa, przy czym wskazane jest zrobić to jeszcze przed rejestracją firmy.
Taka usługa będzie dla Państwa bezpłatna – jako bonus przy zamówieniu usługi rejestracji przedsiębiorstwa za pośrednictwem naszej firmy.
ŻYCZYMY PAŃSTWU POWODZENIA!