Yritysten, yhtiöiden ja yritysten rekisteröinti Moldovan tasavallassa on Moldovan rekisteröintikamarin etuoikeus. Valtion monopoli, Moldovan rekisteröintikamari, rekisteröi yritykset yhden ja viiden päivän kuluessa. Myös kiireellinen rekisteröintimenettely on säädetty. Kaikki asiakirjat toimitetaan valtion kielellä – moldovan (romanian) kielellä.
Yrityksen rekisteröinnin vaiheet Moldovassa ovat siis seuraavat:
1. Taloudellisten toimintojen valinta.
Mitä yritys tekee. Taloudellisten toimintojen valintaa ei ole rajoitettu. Poikkeuksen muodostavat luvanvaraiset toiminnot. Yrityksen peruskirjaan riittää 5 toimintoa.
2. Toiminimen valinta ja varaus.
Yleensä tarvitaan useita toiminimiä siltä varalta, että ne ovat samoja kuin olemassa olevat yritysnimet. Rekisteröintikamari varaa tulevan yrityksen nimen kuukaudeksi tai puoleksi vuodeksi. Käytännössä yrityksen nimen voi varata ikuisesti maksamalla yhden mainituista ajanjaksoista lopussa valtion maksun uudesta nimen varauksesta.
Kun valtion maksu on maksettu, lakimies antaa sinulle vahvistuksen nimen varauksesta.
Asiakirjassa ilmoitetaan varatun nimen (käytännössä tulevan yrityksen) verotunnus ja tietosi.
3. Tulevan osakeyhtiön, yhtiön tai yrityksen oikeudellinen osoite.
Tässä tarvitset joko tulevan johtajan moldovalaisen osoitteen tai sinun on käytettävä yhden perustajan (Moldovan asukkaan) osoitetta tai sinun on tilattava Oikeudellinen osoite -palvelu, esimerkiksi meidän yritykseltämme.
4. Johtajaehdokkaan määrittäminen. Johtajan nimittäminen.
Yleensä johtaja nimitetään perustajien joukosta. Mutta voit palkata myös ulkopuolisen henkilön. Sinun on pidettävä mielessä, että johtajalla ei ole oikeutta yhdistää johtajan (hallinnoijan) tehtävää ja muuta tehtävää, jos hän ei ole perustettavan yrityksen osakas.
5. Kirjanpitopalvelut.
Päätä kirjanpidosta etukäteen, koska ”kiireellinen kirjanpitäjän etsintä” voi häiritä vasta avatun yrityksen normaalia toimintaa.Tässä suosittelemme kääntymään ulkoistusyrityksen puoleen, esimerkiksi meidän yrityksemme, joka tarjoaa kirjanpitopalveluita. Miksi? Ensinnäkin sinun ei tarvitse luoda työolosuhteita tulevalle kirjanpitäjällesi (kuten laki edellyttää), toiseksi sinun ei tarvitse maksaa sosiaaliturvamaksuja valtion budjettiin noin 45 % kirjanpitäjän palkasta, ja kolmanneksi sinua palveleva yritys kantaa korkeampaa vastuuta – vastaten omalla käyttöpääomallaan ja omaisuudellaan.
6. Perustamisasiakirjojen ja yhtiöjärjestyksen valmistelu romanian (moldovan) kielellä.
Tässä otetaan huomioon kaikki asiakkaan toiveet. Haluaako hän, että yrityksen pääomaosuudet ovat jaettavissa vai eivät, laajentaako johtajan valtuuksia vai pitääkö ne lain mukaisina jne.
7. Tarvittaessa (jos perustajat ovat oikeushenkilöitä tai yksi heistä) asianmukaisten päätösten ja yhtiökokouksen pöytäkirjojen valmistelu.
Koko asiakirjapaketin valmistelu oikeushenkilösijoittajalta ja luonnollisen henkilön ”puhtauden” tarkistaminen velkoihin tai valtioon kohdistuvien velkojen osalta.
8. Valtuutetun henkilön määrittäminen. Notariaalisen valtakirjan antaminen.
Yrityksemme voi edustaa etujanne rekisteröintikamarissa asianmukaisen valtakirjan perusteella.
9. Asiakirjojen toimittaminen Moldovan tasavallan rekisteröintikamariin.
Koko rekisteröintiä varten valmisteltu asiakirjasarja toimitetaan rekisteröintikamariin rekisteröintiaikojen ilmoittamisen kanssa. Asiakirjat vastaanottanut lakimies määrää rekisteröintipäivän.
10. Pankin valinta ja väliaikaisen tilin avaaminen.
Yrityksen tilille (tässä tapauksessa osakeyhtiön) maksetaan osakepääoma vastaavasti osuuksien ja yhtiöjärjestyksessä määritellyn koon mukaan, mutta vähintään 5400 Moldovan leuta. Joissakin tapauksissa osakepääoman on oltava useita kertoja, kymmeniä tai satoja kertoja suurempi. Tämä koskee pääasiassa lisensoituja toimintoja.
11. Uuden oikeushenkilön rekisteröintiasiakirjojen saaminen Moldovassa.
Tämä menettely voidaan suorittaa myös valtakirjalla.
12. Pysyvän käyttötilin avaaminen pankissa.Tässä on ensin päätettävä, millaiset tilit sinulla on: Moldovan leuissa, ulkomaan valuutassa – missä? On pankkeja, jotka avaavat monivaluuttatilejä. Päätä myös heti, tarvitsetko verkkopankkia tai asiakaspankkia tilin etäkäyttöön. Sovi ja määrittele heti, kenellä on allekirjoitusoikeus pankissa. Se voi olla myös valtuutettu henkilö. Esimerkiksi juristi tai Business Liga -yhtiön johtaja.
13. Yrityksen rekisteröinti kaikkiin valtion viranomaisiin, mukaan lukien verovirasto.
Moldovassa on käynnistetty ohjelma yrityksen automaattiseksi rekisteröimiseksi Moldovan verotietokantaan. Kuitenkin käsittämättömistä syistä verovirasto vaatii silti johtajan, kirjanpitäjän tai valtuutetun henkilön läsnäoloa kuukauden kuluessa yrityksen rekisteröinnistä asianmukaisine asiakirjoineen. Välttääksenne byrokratiaa ja ajanhukkaa, voitte tilata tämän palvelun myös meiltä.
14. Alustavien työsopimusten valmistelu.
Tämä on Moldovan tasavallan työlainsäädännön vaatimus. Kaikilla yrityksen työntekijöillä on oltava työsopimus ja henkilökohtainen työntekijäkortti valokuvalla. Aluksi on siis tarpeen laatia heti yksilöllinen työsopimus yrityksen johtajan (hallinnoijan) kanssa, ja tämä on suositeltavaa tehdä jo ennen yrityksen rekisteröintiä.
Tämä palvelu on teille ilmainen – bonuksena tilattaessa yrityksen rekisteröintipalvelu meidän yrityksemme kautta.
TOIVOMME TEILLE ONNEA!