Реєстрація компаній, фірм, підприємств у Республіці Молдова є прерогативою Реєстраційної Палати РМ. Державний монополіст, Реєстраційна Палата Молдови, реєструє підприємства в одноденний та п’ятиденний термін. Також передбачений і терміновий порядок реєстрації. Всі документи подаються державною мовою – молдовською (румунською) мовою.
Отже, етапи реєстрації компанії в Молдові:
1. Вибір видів економічної діяльності.
Чим займатиметься підприємство. Вибір видів економічної діяльності не обмежений. Виняток становлять види діяльності, що ліцензуються. Для статуту підприємства буде достатньо 5 видів.
2. Підбір та резервація найменування.
Як правило, потрібно кілька найменувань на випадок збігів з уже існуючими назвами підприємств. Реєстраційна Палата резервує назву майбутньої фірми на місяць або на півроку. Практично можна резервувати назву підприємства навічно, сплачуючи наприкінці одного із зазначених періодів державне мито за нову резервацію найменування.
Після оплати держмита юрист видає Вам підтвердження резервації назви.
У документі зазначається фіскальний код зарезервованої назви (по суті – майбутнього підприємства) та Ваші дані.
3. Юридична адреса майбутнього ТОВ, компанії або фірми.
Тут Вам знадобиться або молдовська адреса майбутнього директора, або Вам потрібно буде скористатися адресою одного із засновників (мешканця Молдови), або ж Вам слід замовити послугу Юридична адреса, наприклад, у нашій компанії.
4. Визначення кандидатури директора. Призначення директора.
Як правило, директор призначається з числа засновників. Але Ви можете найняти і сторонню особу. Ви повинні мати на увазі, що директор не має права поєднувати посаду директора (адміністратора) та іншу посаду, якщо він не є співзасновником створюваного підприємства.
5. Бухгалтерські послуги.
Визначтеся заздалегідь із бухгалтерією, оскільки “терміновий пошук бухгалтера” може завадити нормальній роботі щойно відкритого підприємства.Тут ми рекомендуємо звернутися до аутсорсингової компанії, наприклад, наша компанія, яка надає бухгалтерські послуги. Чому? По-перше, Вам не доведеться створювати умови для роботи для Вашого майбутнього бухгалтера (як належить за законом), по-друге, Вам не доведеться робити соціальні відрахування до бюджету держави в розмірі близько 45% від зарплати бухгалтера, по-третє, підприємство, яке Вас обслуговує, несе більш високу відповідальність – відповідаючи своїм оборотним капіталом та майном.
6. Підготовка установчих документів, Статуту румунською (молдовською) мовою.
Тут враховуються всі побажання клієнта. Чи хоче він, щоб частки в капіталі підприємства були подільними чи ні, розширити повноваження директора чи залишити стандартними за законом тощо.
7. Підготовка у разі необхідності (якщо засновники юридичні особи або один із них) відповідних рішень та протоколів загальних зборів.
Підготовка всього пакету документів від інвестора юридичної особи та перевірка «чистоти» фізичної особи на заборгованості перед кредиторами або державою.
8. Визначення уповноваженої особи. Видача нотаріальної довіреності.
Наше підприємство може представляти Ваші інтереси в Реєстраційній Палаті на підставі відповідної довіреності.
9. Подання документів до Реєстраційної Палати Республіки Молдова.
Весь комплект документів, підготовлений для реєстрації, подається до Реєстраційної Палати із зазначенням строків реєстрації. Юрист, який прийняв документи, призначає дату реєстрації.
10. Вибір банку та відкриття тимчасового рахунку.
На рахунок підприємства (у нашому випадку ТОВ) вноситься статутний капітал відповідно до часток та розміру, визначеного в Статуті, але не менше 5400 молдовських леїв. У деяких випадках статутний капітал має бути в кілька разів, у десятки та в сотні разів більший. Це в основному стосується видів діяльності, що ліцензуються.
11. Отримання документів про реєстрацію нової юридичної особи в Молдові.
Ця процедура також може проходити за довіреністю.
12. Відкриття постійного розрахункового рахунку в банку.Тут потрібно одразу визначитися, які рахунки у Вас будуть: у молдовських леях, в іноземній валюті – в якій? Є банки, які відкривають мультивалютні рахунки. Також одразу визначтеся, чи потрібен буде інтернет або клієнт-банк для управління рахунком на відстані. Також одразу обговоріть і визначте, хто матиме підпис у банку. Це може бути і довірена особа. Наприклад, юрист або директор компанії Business Liga.
13. Постановка підприємства на облік у всіх державних органах, включаючи податкову інспекцію.
У Молдові було запущено програму автоматичної реєстрації підприємства в податковій базі Молдови. Однак, з незрозумілих причин податкова все ж вимагає присутності директора або бухгалтера або довіреної особи після реєстрації підприємства протягом місяця з відповідними документами. Щоб уникнути тяганини та витрати Вашого часу, Ви також можете замовити цю послугу у нас.
14. Підготовка первинних трудових договорів.
Це вимога трудового законодавства Республіки Молдова. Всі співробітники підприємства повинні мати трудовий договір та особисту картку працівника з фотографією. У перший час, відповідно, потрібно одразу підготувати індивідуальний трудовий договір з директором (адміністратором) підприємства, причому зробити це бажано ще до реєстрації підприємства.
Така послуга буде для Вас безкоштовною – як бонус при замовленні послуги реєстрації підприємства через нашу фірму.
БАЖАЄМО ВАМ УДАЧІ!