تسجيل الشركات والمؤسسات والمنشآت في جمهورية مولدوفا هو من اختصاص غرفة التسجيل في جمهورية مولدوفا. المحتكر الحكومي، غرفة التسجيل في مولدوفا، يسجل المؤسسات خلال مدة يوم واحد وخمسة أيام. كما يُنص على إجراءات التسجيل العاجلة. تُقدم جميع الوثائق باللغة الرسمية – باللغة المولدوفية (الرومانية).
إذن، مراحل تسجيل شركة في مولدوفا:
1. اختيار أنواع الأنشطة الاقتصادية.
ما الذي ستعمل به المؤسسة. اختيار أنواع الأنشطة الاقتصادية غير محدود. الاستثناء هو الأنشطة المرخصة. بالنسبة للنظام الأساسي للمؤسسة، سيكون 5 أنواع كافية.
2. اختيار وحجز الاسم.
كقاعدة عامة، يلزم تقديم عدة أسماء في حالات التطابق مع أسماء مؤسسات قائمة. تحجز غرفة التسجيل اسم الشركة المستقبلية لمدة شهر أو ستة أشهر. عملياً، يمكن حجز اسم المؤسسة إلى الأبد، عن طريق دفع الرسوم الحكومية لحجز جديد للاسم في نهاية إحدى الفترات المذكورة.
بعد دفع الرسوم الحكومية، يصدر لك المحامي تأكيداً بحجز الاسم.
يُذكر في الوثيقة الرمز الضريبي للاسم المحجوز (في جوهره – للمؤسسة المستقبلية) وبياناتك.
3. العنوان القانوني لشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة أو مؤسسة مستقبلية.
هنا ستحتاج إما إلى عنوان مولدوفي للمدير المستقبلي، أو ستحتاج إلى استخدام عنوان أحد المؤسسين (مقيم في مولدوفا)، أو يجب عليك طلب خدمة العنوان القانوني، على سبيل المثال، من شركتنا.
4. تحديد المرشح لمنصب المدير. تعيين المدير.
كقاعدة عامة، يُعين المدير من بين المؤسسين. لكن يمكنك أيضاً توظيف شخص من الخارج. يجب أن تضع في اعتبارك أن المدير لا يحق له الجمع بين منصب المدير (المسؤول) وأي منصب آخر، إذا لم يكن شريكاً مؤسساً في المؤسسة المنشأة.
5. الخدمات المحاسبية.
حدد مسبقاً أمر المحاسبة، لأن “البحث العاجل عن محاسب” قد يعيق العمل الطبيعي للمؤسسة التي تم افتتاحها حديثاً.نوصي هنا باللجوء إلى شركة تعهيد، مثل شركتنا، التي تقدم خدمات محاسبية. لماذا؟ أولاً، لن تضطر إلى تهيئة ظروف العمل لمحاسبك المستقبلي (كما يقتضي القانون)، وثانياً، لن تضطر إلى دفع اشتراكات اجتماعية لميزانية الدولة بنسبة حوالي 45% من راتب المحاسب، وثالثاً، تتحمل الشركة التي تخدمك مسؤولية أعلى – حيث ترد برأس مالها العامل وممتلكاتها.
6. إعداد الوثائق التأسيسية والنظام الأساسي باللغة الرومانية (المولدوفية).
يتم هنا مراعاة جميع رغبات العميل. سواء أراد أن تكون الحصص في رأس مال الشركة قابلة للتجزئة أم لا، أو توسيع صلاحيات المدير أو تركها قياسية وفقًا للقانون، وما إلى ذلك.
7. الإعداد، عند الضرورة (إذا كان المؤسسون أشخاصًا اعتباريين أو أحدهم)، للقرارات ومحاضر الاجتماع العام ذات الصلة.
إعداد حزمة المستندات الكاملة من المستثمر الشخص الاعتباري والتحقق من “نقاء” الشخص الطبيعي من الديون المستحقة للدائنين أو للدولة.
8. تحديد الشخص المفوض. إصدار توكيل رسمي موثق.
يمكن لشركتنا تمثيل مصالحكم في غرفة التسجيل بناءً على توكيل رسمي مناسب.
9. تقديم المستندات إلى غرفة التسجيل في جمهورية مولدوفا.
يتم تقديم مجموعة المستندات الكاملة المُعدة للتسجيل إلى غرفة التسجيل مع تحديد مواعيد التسجيل. يحدد المحامي الذي استلم المستندات تاريخ التسجيل.
10. اختيار البنك وفتح حساب مؤقت.
يتم إيداع رأس المال المصرح به في حساب الشركة (في حالتنا شركة ذات مسؤولية محدودة) وفقًا للحصص والحجم المحدد في النظام الأساسي، على ألا يقل عن 5400 ليو مولدوفي. في بعض الحالات، يجب أن يكون رأس المال المصرح به أكبر بعدة مرات، أو بعشرات أو مئات المرات. وهذا ينطبق بشكل أساسي على الأنشطة المرخصة.
11. الحصول على وثائق تسجيل الشخص الاعتباري الجديد في مولدوفا.
يمكن أيضًا أن يتم هذا الإجراء بموجب توكيل رسمي.
12. فتح حساب جاري دائم في البنك.هنا يجب أن تحدد فوراً ما هي الحسابات التي ستحصل عليها: بالليو المولدوفي، بالعملة الأجنبية – بأي عملة؟ هناك بنوك تفتح حسابات متعددة العملات. كما يجب أن تحدد فوراً ما إذا كنت ستحتاج إلى الإنترنت أو الخدمات المصرفية عبر الإنترنت لإدارة الحساب عن بُعد. كما يجب أن تناقش وتحدد فوراً من سيكون له حق التوقيع في البنك. يمكن أن يكون هذا شخصاً مفوضاً. على سبيل المثال، محامٍ أو مدير شركة Business Liga.
13. تسجيل المؤسسة لدى جميع الجهات الحكومية، بما في ذلك مفتشية الضرائب.
في مولدوفا، تم إطلاق برنامج التسجيل التلقائي للمؤسسة في قاعدة البيانات الضريبية المولدوفية. ومع ذلك، ولأسباب غير واضحة، لا تزال مصلحة الضرائب تطلب حضور المدير أو المحاسب أو الشخص المفوض بعد تسجيل المؤسسة في غضون شهر مع المستندات المناسبة. لتجنب الروتين وإضاعة وقتك، يمكنك أيضاً طلب هذه الخدمة منا.
14. إعداد عقود العمل الأولية.
هذا مطلب من قانون العمل في جمهورية مولدوفا. يجب أن يكون لدى جميع موظفي المؤسسة عقد عمل وبطاقة شخصية للموظف مع صورة فوتوغرافية. في البداية، يجب إعداد عقد عمل فردي مع المدير (المسؤول) للمؤسسة، ويفضل أن يتم ذلك قبل تسجيل المؤسسة.
هذه الخدمة ستكون مجانية لك – كمكافأة عند طلب خدمة تسجيل المؤسسة من خلال شركتنا.
نتمنى لكم التوفيق!