Registrering av selskaper, firmaer, foretak i Republikken Moldova er et privilegium for Registreringskammeret i Moldova. Den statlige monopolisten, Registreringskammeret i Moldova, registrerer foretak innen én dag og fem dager. Det finnes også en hasteprosedyre for registrering. Alle dokumenter leveres på statsspråket – på moldovsk (rumensk) språk.
Så, trinnene for å registrere et selskap i Moldova:
1. Valg av økonomiske aktivitetstyper.
Hva foretaket skal drive med. Valget av økonomiske aktivitetstyper er ubegrenset. Unntaket er lisensierte aktivitetstyper. For foretakets vedtekter vil 5 typer være tilstrekkelig.
2. Søk og reservasjon av firmanavn.
Som regel kreves det flere firmanavn i tilfelle sammenfall med allerede eksisterende foretaksnavn. Registreringskammeret reserverer navnet på det fremtidige firmaet for en måned eller et halvt år. I praksis kan man reservere foretaksnavnet for alltid ved å betale statsavgiften for en ny reservasjon av navnet ved slutten av en av de angitte periodene.
Etter betaling av statsavgiften utsteder advokaten deg en bekreftelse på reservasjonen av navnet.
I dokumentet angis den fiskale koden til det reserverte navnet (i praksis – det fremtidige foretaket) og dine opplysninger.
3. Juridisk adresse for det fremtidige SRL, selskapet eller firmaet.
Her vil du enten trenge en moldovsk adresse til den fremtidige direktøren, eller du må benytte adressen til en av stifterne (bosatt i Moldova), eller du bør bestille tjenesten Juridisk adresse, for eksempel hos vårt selskap.
4. Fastsettelse av direktørkandidat. Utnevnelse av direktør.
Som regel utnevnes direktøren blant stifterne. Men du kan også ansette en ekstern person. Du må være oppmerksom på at direktøren ikke har rett til å kombinere stillingen som direktør (administrator) med en annen stilling, med mindre han/hun er medstifter av det foretaket som opprettes.
5. Regnskapstjenester.
Bestem deg for regnskapet på forhånd, da «hastende søk etter regnskapsfører» kan forstyrre den normale driften av et nylig åpnet foretak.Her anbefaler vi å kontakte et outsourcing-selskap, for eksempel vårt selskap, som tilbyr regnskapstjenester. Hvorfor? For det første slipper du å tilrettelegge arbeidsforhold for din fremtidige regnskapsfører (slik loven krever), for det andre slipper du å betale sosiale avgifter til statsbudsjettet på omtrent 45 % av regnskapsførerens lønn, og for det tredje har selskapet som betjener deg et høyere ansvar – det svarer med sin egen arbeidskapital og eiendeler.
6. Utarbeidelse av stiftelsesdokumenter, vedtekter på rumensk (moldovsk) språk.
Her tas alle kundens ønsker i betraktning. Ønsker han at andelene i selskapets kapital skal være delbare eller ikke, utvide direktørens fullmakter eller beholde standard fullmakter i henhold til loven, osv.
7. Utarbeidelse av, om nødvendig (hvis stifterne er juridiske personer eller en av dem), relevante beslutninger og protokoller fra generalforsamlingen.
Utarbeidelse av hele dokumentpakken fra investoren som er en juridisk person, og kontroll av den fysiske personens «renhet» med hensyn til gjeld til kreditorer eller staten.
8. Fastsettelse av fullmektig. Utstedelse av notarialfullmakt.
Vårt selskap kan representere dine interesser hos Registreringskammeret på grunnlag av en tilsvarende fullmakt.
9. Innsending av dokumenter til Registreringskammeret i Republikken Moldova.
Hele dokumentpakken som er utarbeidet for registrering, sendes til Registreringskammeret med angivelse av registreringsfrister. Advokaten som mottar dokumentene, fastsetter registreringsdatoen.
10. Valg av bank og åpning av midlertidig konto.
På selskapets konto (i vårt tilfelle et AS) innbetales aksjekapitalen i henhold til andelene og størrelsen fastsatt i vedtektene, men ikke mindre enn 5400 moldoviske lei. I noen tilfeller må aksjekapitalen være flere ganger, titalls eller hundretalls ganger større. Dette gjelder hovedsakelig lisensierte aktiviteter.
11. Mottak av dokumenter for registrering av en ny juridisk person i Moldova.
Denne prosedyren kan også gjennomføres via fullmakt.
12. Åpning av permanent brukskonto i bank.Her må du først bestemme deg for hvilke kontoer du skal ha: i moldovske lei, i utenlandsk valuta – hvilken? Det finnes banker som åpner multivalutakontoer. Bestem deg også med en gang om du trenger nettbank eller klientbank for å administrere kontoen på avstand. Avtal og bestem også med en gang hvem som skal ha signaturrett i banken. Dette kan også være en betrodd person. For eksempel en advokat eller direktøren i selskapet Business Liga.
13. Registrering av foretaket hos alle statlige organer, inkludert skattemyndighetene.
I Moldova ble det lansert et program for automatisk registrering av foretaket i Moldovas skattebase. Av uforståelige årsaker krever imidlertid skattemyndighetene fortsatt at direktøren, regnskapsføreren eller en betrodd person møter opp innen en måned etter registreringen av foretaket med de nødvendige dokumentene. For å unngå byråkrati og sløsing med din tid kan du også bestille denne tjenesten hos oss.
14. Utarbeidelse av primære arbeidskontrakter.
Dette er et krav i arbeidslovgivningen i Republikken Moldova. Alle ansatte i foretaket må ha en arbeidskontrakt og et personlig ansattkort med bilde. I begynnelsen må du følgelig umiddelbart utarbeide en individuell arbeidskontrakt med direktøren (administratoren) av foretaket, og det er ønskelig å gjøre dette allerede før registreringen av foretaket.
En slik tjeneste vil være gratis for deg – som en bonus ved bestilling av tjenesten for registrering av foretaket gjennom vårt firma.
VI ØNSKER DEG LYKKE TIL!