Registracija tvrtki, poduzeća i poduzetnika u Republici Moldovi u nadležnosti je Registracijske komore RM. Državni monopolist, Registracijska komora Moldove, registrira poduzeća u roku od jednog dana i pet dana. Također je predviđen i hitan postupak registracije. Svi dokumenti podnose se na državnom jeziku – na moldavskom (rumunjskom) jeziku.
Dakle, faze registracije tvrtke u Moldovi:
1. Odabir vrsta gospodarskih djelatnosti.
Čime će se poduzeće baviti. Odabir vrsta gospodarskih djelatnosti nije ograničen. Iznimka su licencirane djelatnosti. Za statut poduzeća bit će dovoljno 5 vrsta.
2. Odabir i rezervacija naziva.
U pravilu je potrebno nekoliko naziva za slučajeve podudaranja s već postojećim nazivima poduzeća. Registracijska komora rezervira naziv buduće tvrtke na mjesec dana ili na šest mjeseci. U praksi je moguće rezervirati naziv poduzeća zauvijek, plaćanjem na kraju jednog od navedenih razdoblja državne pristojbe za novu rezervaciju naziva.
Nakon plaćanja državne pristojbe, odvjetnik vam izdaje potvrdu o rezervaciji naziva.
U dokumentu se navodi fiskalni kod rezerviranog naziva (u biti – budućeg poduzeća) i vaši podaci.
3. Pravna adresa budućeg društva s ograničenom odgovornošću, tvrtke ili poduzeća.
Ovdje će vam trebati ili moldavska adresa budućeg direktora, ili ćete se morati poslužiti adresom jednog od osnivača (stanovnika Moldove), ili biste trebali naručiti uslugu Pravna adresa, primjerice, u našoj tvrtki.
4. Određivanje kandidature direktora. Imenovanje direktora.
U pravilu se direktor imenuje iz redova osnivača. Ali možete zaposliti i treću osobu. Morate imati na umu da direktor nema pravo kombinirati dužnost direktora (administratora) i drugu dužnost, ako nije suosnivač poduzeća koje se osniva.
5. Računovodstvene usluge.
Odlučite se unaprijed o računovodstvu, jer “hitna potraga za računovođom” može ometati normalan rad tek otvorenog poduzeća.Ovdje preporučujemo da se obratite outsourcing tvrtki, na primjer, našoj tvrtki, koja pruža računovodstvene usluge. Zašto? Prvo, nećete morati stvarati uvjete za rad za svog budućeg računovođu (kako je propisano zakonom), drugo, nećete morati plaćati socijalne doprinose u državni proračun u iznosu od oko 45% od plaće računovođe, treće, poduzeće koje vas opslužuje snosi veću odgovornost – odgovarajući svojim obrtnim kapitalom i imovinom.
6. Priprema osnivačkih dokumenata, Statuta na rumunjskom (moldavskom) jeziku.
Ovdje se uzimaju u obzir sve želje klijenta. Želi li da udjeli u kapitalu poduzeća budu djeljivi ili ne, proširiti ovlasti direktora ili ih ostaviti standardnima prema zakonu itd.
7. Priprema, ako je potrebno (ako su osnivači pravne osobe ili jedan od njih), odgovarajućih odluka i zapisnika glavne skupštine.
Priprema cjelokupnog paketa dokumenata od investitora pravne osobe i provjera “čistoće” fizičke osobe u pogledu dugovanja prema vjerovnicima ili državi.
8. Određivanje ovlaštene osobe. Izdavanje javnobilježničke punomoći.
Naše poduzeće može zastupati Vaše interese u Registracijskoj komori na temelju odgovarajuće punomoći.
9. Podnošenje dokumenata Registracijskoj komori Republike Moldavije.
Cjelokupni set dokumenata pripremljenih za registraciju podnosi se Registracijskoj komori uz naznaku rokova registracije. Odvjetnik koji je primio dokumente određuje datum registracije.
10. Odabir banke i otvaranje privremenog računa.
Na račun poduzeća (u našem slučaju DOO) uplaćuje se temeljni kapital sukladno udjelima i iznosu određenom u Statutu, ali ne manje od 5400 moldavskih leja. U nekim slučajevima temeljni kapital mora biti nekoliko puta, desetke i stotine puta veći. To se uglavnom odnosi na licencirane djelatnosti.
11. Dobivanje dokumenata o registraciji nove pravne osobe u Moldaviji.
Ovaj postupak također može proći putem punomoći.
12. Otvaranje stalnog žiro-računa u banci.Ovdje se odmah trebate odlučiti kakve ćete račune imati: u moldavskim lejima, u stranoj valuti – u kojoj? Postoje banke koje otvaraju multivalutne račune. Također, odmah odlučite treba li vam internet ili klijent-banka za upravljanje računom na daljinu. Također, odmah dogovorite i odredite tko će imati potpis u banci. To može biti i opunomoćena osoba. Na primjer, odvjetnik ili direktor tvrtke Business Liga.
13. Registracija poduzeća u svim državnim tijelima, uključujući poreznu inspekciju.
U Moldovi je pokrenut program automatske registracije poduzeća u poreznoj bazi Moldove. Međutim, iz nejasnih razloga porezna uprava ipak zahtijeva prisutnost direktora ili računovođe ili opunomoćene osobe nakon registracije poduzeća u roku od mjesec dana s odgovarajućim dokumentima. Kako biste izbjegli birokraciju i gubitak vremena, ovu uslugu također možete naručiti kod nas.
14. Priprema osnovnih ugovora o radu.
To je zahtjev radnog zakonodavstva Republike Moldove. Svi zaposlenici poduzeća moraju imati ugovor o radu i osobnu karticu radnika s fotografijom. U početku je, sukladno tome, potrebno odmah pripremiti individualni ugovor o radu s direktorom (administratorom) poduzeća, a poželjno je to učiniti još prije registracije poduzeća.
Ova usluga bit će za vas besplatna – kao bonus pri naručivanju usluge registracije poduzeća putem naše tvrtke.
ŽELIMO VAM PUNO SREĆE!