Registro de compañías, empresas y entidades en la República de Moldavia es prerrogativa de la Cámara de Registro de la RM. El monopolista estatal, la Cámara de Registro de Moldavia, registra empresas en un plazo de un día y cinco días. También se prevé un procedimiento urgente de registro. Todos los documentos se presentan en el idioma oficial: en moldavo (rumano).
Por lo tanto, las etapas del registro de una empresa en Moldavia son:
1. Selección de los tipos de actividades económicas.
De qué se ocupará la empresa. La selección de los tipos de actividades económicas no está limitada. La excepción son las actividades sujetas a licencia. Para los estatutos de la empresa, serán suficientes 5 tipos.
2. Búsqueda y reserva de la denominación.
Por regla general, se requieren varias denominaciones para casos de coincidencias con nombres de empresas ya existentes. La Cámara de Registro reserva el nombre de la futura empresa por un mes o por seis meses. Prácticamente se puede reservar el nombre de la empresa para siempre, pagando al final de uno de los períodos indicados la tasa estatal por una nueva reserva de la denominación.
Después del pago de la tasa estatal, el abogado le entrega la confirmación de la reserva del nombre.
En el documento se indica el código fiscal del nombre reservado (en esencia, de la futura empresa) y sus datos.
3. Dirección legal de la futura SRL, compañía o empresa.
Aquí necesitará o bien la dirección moldava del futuro director, o bien deberá utilizar la dirección de uno de los fundadores (residente de Moldavia), o bien deberá solicitar el servicio de Dirección Legal, por ejemplo, en nuestra empresa.
4. Determinación de la candidatura del director. Nombramiento del director.
Por regla general, el director se nombra entre los fundadores. Pero también puede contratar a una persona externa. Debe tener en cuenta que el director no tiene derecho a combinar el cargo de director (administrador) y otro cargo, si no es cofundador de la empresa que se crea.
5. Servicios de contabilidad.
Decida de antemano sobre la contabilidad, ya que la «búsqueda urgente de un contador» puede interferir en el funcionamiento normal de la empresa recién abierta.Aquí recomendamos recurrir a una empresa de outsourcing, como la nuestra, que ofrece servicios de contabilidad. ¿Por qué? En primer lugar, no tendrá que crear condiciones de trabajo para su futuro contador (como exige la ley); en segundo lugar, no tendrá que realizar contribuciones sociales al presupuesto estatal de aproximadamente el 45% del salario del contador; en tercer lugar, la empresa que le presta el servicio asume una mayor responsabilidad, respondiendo con su capital de trabajo y sus bienes.
6. Preparación de los documentos constitutivos y los Estatutos en rumano (moldavo).
Aquí se tienen en cuenta todos los deseos del cliente. Si desea que las participaciones en el capital de la empresa sean divisibles o no, ampliar las facultades del director o mantenerlas estándar según la ley, etc.
7. Preparación, en caso necesario (si los fundadores son personas jurídicas o uno de ellos), de las decisiones y actas correspondientes de la asamblea general.
Preparación de todo el paquete de documentos del inversor persona jurídica y verificación de la «limpieza» de la persona física en cuanto a deudas con acreedores o el Estado.
8. Determinación de la persona autorizada. Emisión de poder notarial.
Nuestra empresa puede representar sus intereses ante la Cámara de Registro en virtud del poder correspondiente.
9. Presentación de documentos en la Cámara de Registro de la República de Moldavia.
Todo el conjunto de documentos preparados para el registro se presenta en la Cámara de Registro indicando los plazos de registro. El abogado que recibe los documentos fija la fecha de registro.
10. Elección del banco y apertura de una cuenta temporal.
En la cuenta de la empresa (en nuestro caso, SRL) se deposita el capital social según las participaciones y el tamaño definido en los Estatutos, pero no menos de 5400 leyes moldavos. En algunos casos, el capital social debe ser varias, decenas o cientos de veces mayor. Esto se aplica principalmente a los tipos de actividades sujetas a licencia.
11. Obtención de los documentos de registro de la nueva persona jurídica en Moldavia.
Este procedimiento también puede realizarse mediante poder notarial.
12. Apertura de una cuenta corriente permanente en el banco.Aquí debe decidir de inmediato qué cuentas tendrá: en leus moldavos, en moneda extranjera, ¿en cuál? Hay bancos que abren cuentas multidivisa. También decida de inmediato si necesitará banca por internet o cliente-banco para gestionar la cuenta a distancia. Asimismo, acuerde y determine de inmediato quién tendrá firma en el banco. Puede ser también un apoderado. Por ejemplo, el abogado o el director de la empresa Business Liga.
13. Registro de la empresa en todos los organismos estatales, incluida la inspección fiscal.
En Moldavia se puso en marcha un programa de registro automático de la empresa en la base de datos fiscal de Moldavia. Sin embargo, por razones desconocidas, la autoridad fiscal sigue exigiendo la presencia del director, contador o apoderado dentro del mes posterior al registro de la empresa con los documentos correspondientes. Para evitar trámites burocráticos y pérdida de su tiempo, también puede solicitar este servicio con nosotros.
14. Preparación de los contratos de trabajo iniciales.
Este es un requisito de la legislación laboral de la República de Moldavia. Todos los empleados de la empresa deben tener un contrato de trabajo y una tarjeta personal del trabajador con fotografía. Al principio, por consiguiente, es necesario preparar de inmediato un contrato de trabajo individual con el director (administrador) de la empresa, y es recomendable hacerlo incluso antes del registro de la empresa.
Este servicio será gratuito para usted, como bonificación al solicitar el servicio de registro de la empresa a través de nuestra firma.
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