Registracija podjetij, firm in podjetij v Republiki Moldaviji je v pristojnosti Registracijske zbornice RM. Državni monopolist, Registracijska zbornica Moldavije, registrira podjetja v enodnevnem in petdnevnem roku. Predviden je tudi hitri postopek registracije. Vsi dokumenti se vložijo v državnem jeziku – v moldavščini (romunščini).
Torej, faze registracije podjetja v Moldaviji:
1. Izbira vrst gospodarskih dejavnosti.
S čim se bo podjetje ukvarjalo. Izbira vrst gospodarskih dejavnosti ni omejena. Izjema so dejavnosti, ki zahtevajo licenco. Za statut podjetja bo zadostovalo 5 vrst.
2. Izbor in rezervacija imena.
Praviloma je potrebnih več imen za primere sovpadanja z že obstoječimi imeni podjetij. Registracijska zbornica rezervira ime bodoče družbe za en mesec ali za pol leta. Praktično je mogoče ime podjetja rezervirati za vedno, tako da ob koncu enega od navedenih obdobij plačate državno takso za novo rezervacijo imena.
Po plačilu državne takse vam odvetnik izda potrdilo o rezervaciji imena.
V dokumentu sta navedena fiskalna koda rezerviranega imena (v bistvu bodočega podjetja) in vaši podatki.
3. Pravni naslov bodoče družbe z omejeno odgovornostjo, podjetja ali firme.
Tu boste potrebovali bodisi moldavski naslov bodočega direktorja bodisi boste morali uporabiti naslov enega od ustanoviteljev (prebivalca Moldavije) ali pa naročiti storitev Pravni naslov, na primer pri našem podjetju.
4. Določitev kandidature direktorja. Imenovanje direktorja.
Praviloma je direktor imenovan izmed ustanoviteljev. Lahko pa najamete tudi zunanjo osebo. Upoštevati morate, da direktor nima pravice združevati funkcije direktorja (upravitelja) in druge funkcije, če ni soustanovitelj ustanovljenega podjetja.
5. Računovodske storitve.
Vnaprej se dogovorite za računovodstvo, saj lahko “nujno iskanje računovodje” ovira normalno delovanje šele odprtega podjetja.Tukaj priporočamo, da se obrnete na zunanje podjetje, na primer naše podjetje, ki nudi računovodske storitve. Zakaj? Prvič, vam ne bo treba ustvarjati pogojev za delo za vašega bodočega računovodjo (kot to zahteva zakon), drugič, vam ne bo treba plačevati socialnih prispevkov v državni proračun v višini približno 45 % računovodjeve plače, tretjič, podjetje, ki vas oskrbuje, nosi višjo odgovornost – odgovarja s svojim obratnim kapitalom in premoženjem.
6. Priprava ustanovitvenih dokumentov, statuta v romunskem (moldavskem) jeziku.
Tu se upoštevajo vse želje stranke. Ali želi, da so deleži v kapitalu podjetja deljivi ali ne, razširiti pooblastila direktorja ali pustiti standardna po zakonu itd.
7. Priprava, če je potrebno (če so ustanovitelji pravne osebe ali eden od njih), ustreznih sklepov in zapisnikov skupščine.
Priprava celotnega paketa dokumentov vlagatelja pravne osebe in preverjanje “čistosti” fizične osebe glede dolgov do upnikov ali države.
8. Določitev pooblaščene osebe. Izdaja notarskega pooblastila.
Naše podjetje lahko zastopa vaše interese v Registracijski zbornici na podlagi ustreznega pooblastila.
9. Oddaja dokumentov v Registracijsko zbornico Republike Moldavije.
Celoten sklop dokumentov, pripravljenih za registracijo, se odds v Registracijsko zbornico z navedbo rokov registracije. Pravnik, ki je prevzel dokumente, določi datum registracije.
10. Izbira banke in odprtje začasnega računa.
Na račun podjetja (v našem primeru družbe z omejeno odgovornostjo) se vplača osnovni kapital v skladu z deleži in velikostjo, določeno v statutu, vendar ne manj kot 5400 moldavskih lejev. V nekaterih primerih mora biti osnovni kapital večkrat, desetkrat ali stokrat večji. To se večinoma nanaša na dejavnosti, ki zahtevajo licenco.
11. Pridobitev dokumentov o registraciji nove pravne osebe v Moldaviji.
Ta postopek se lahko izvede tudi na podlagi pooblastila.
12. Odprtje stalnega transakcijskega računa v banki.Tukaj se morate takoj odločiti, kakšne račune boste imeli: v moldavskih lejih, v tuji valuti – v kateri? Obstajajo banke, ki odpirajo večvalutne račune. Prav tako se takoj odločite, ali boste potrebovali internet ali poslovno banko za upravljanje računa na daljavo. Prav tako se takoj dogovorite in določite, kdo bo imel podpis v banki. To je lahko tudi pooblaščena oseba. Na primer, odvetnik ali direktor podjetja Business Liga.
13. Prijava podjetja pri vseh državnih organih, vključno z davčno inšpekcijo.
V Moldaviji je bil zagnan program avtomatske registracije podjetja v davčni bazi Moldavije. Vendar davčna uprava iz nejasnih razlogov še vedno zahteva prisotnost direktorja ali računovodje ali pooblaščene osebe v enem mesecu po registraciji podjetja z ustreznimi dokumenti. Da bi se izognili birokraciji in izgubi vašega časa, lahko to storitev naročite tudi pri nas.
14. Priprava osnovnih delovnih pogodb.
To je zahteva delovne zakonodaje Republike Moldavije. Vsi zaposleni v podjetju morajo imeti delovno pogodbo in osebno kartico delavca s fotografijo. Na začetku je treba takoj pripraviti individualno delovno pogodbo z direktorjem (upraviteljem) podjetja, pri čemer je to priporočljivo storiti še pred registracijo podjetja.
Ta storitev bo za vas brezplačna – kot bonus ob naročilu storitve registracije podjetja prek naše družbe.
ŽELIMO VAM VELIKO SREČE!