Registrering af selskaber, firmaer og virksomheder i Republikken Moldova er et privilegium for Registreringskammeret i Moldova. Den statslige monopolist, Registreringskammeret i Moldova, registrerer virksomheder inden for en dag og fem dage. Der er også mulighed for hastebehandling. Alle dokumenter indsendes på statssproget – moldovisk (rumænsk).
Sådan er trinene for registrering af et selskab i Moldova:
1. Valg af økonomiske aktiviteter.
Hvad virksomheden skal beskæftige sig med. Valget af økonomiske aktiviteter er ubegrænset. Undtagelsen er licenspligtige aktiviteter. Til selskabets vedtægter vil 5 aktiviteter være tilstrækkeligt.
2. Udvælgelse og reservation af navn.
Som regel kræves der flere navne i tilfælde af overlap med allerede eksisterende virksomhedsnavne. Registreringskammeret reserverer navnet på det fremtidige firma i en måned eller et halvt år. Det er praktisk talt muligt at reservere virksomhedsnavnet for evigt ved at betale statsgebyret for en ny reservation af navnet ved udløbet af en af de nævnte perioder.
Efter betaling af statsgebyret udsteder advokaten dig en bekræftelse på reservationen af navnet.
I dokumentet angives den fiskale kode for det reserverede navn (i realiteten den fremtidige virksomhed) og dine oplysninger.
3. Juridisk adresse for det fremtidige ApS, selskab eller firma.
Her har du enten brug for en moldovisk adresse for den fremtidige direktør, eller du skal bruge adressen på en af stifterne (en beboer i Moldova), eller også skal du bestille tjenesten Juridisk adresse, for eksempel hos vores virksomhed.
4. Fastlæggelse af direktørkandidat. Udpegning af direktør.
Som regel udpeges direktøren blandt stifterne. Men du kan også ansætte en ekstern person. Du skal være opmærksom på, at direktøren ikke har ret til at kombinere stillingen som direktør (administrator) med en anden stilling, medmindre han/hun er medstifter af den virksomhed, der oprettes.
5. Regnskabsservice.
Beslut dig for regnskabet på forhånd, da “akut søgning efter en revisor” kan forstyrre den normale drift af en nyåbnet virksomhed.Her anbefaler vi at kontakte en outsourcing-virksomhed, for eksempel vores virksomhed, som leverer regnskabsservice. Hvorfor? For det første skal du ikke skabe arbejdsforhold for din fremtidige revisor (som krævet ved lov), for det andet skal du ikke betale sociale bidrag til statsbudgettet på omkring 45 % af revisorens løn, for det tredje har den virksomhed, der betjener dig, et højere ansvar – den svarer med sin driftskapital og sine aktiver.
6. Udarbejdelse af stiftelsesdokumenter, vedtægter på rumænsk (moldovisk) sprog.
Her tages der hensyn til alle kundens ønsker. Om han ønsker, at kapitalandelene i virksomheden skal være delelige eller ej, om han vil udvide direktørens beføjelser eller lade dem være standard i henhold til loven osv.
7. Udarbejdelse, om nødvendigt (hvis stifterne er juridiske personer eller en af dem), af relevante beslutninger og generalforsamlingsprotokoller.
Udarbejdelse af hele dokumentpakken fra investoren, der er en juridisk person, og kontrol af den fysiske persons “renhed” med hensyn til gæld til kreditorer eller staten.
8. Fastlæggelse af den bemyndigede person. Udstedelse af notarialfuldmagt.
Vores virksomhed kan repræsentere dine interesser hos Registreringskammeret på grundlag af en passende fuldmagt.
9. Indlevering af dokumenter til Republikken Moldovas Registreringskammer.
Hele det dokumentationssæt, der er udarbejdet til registrering, indleveres til Registreringskammeret med angivelse af registreringsfrister. Den jurist, der har modtaget dokumenterne, fastsætter registreringsdatoen.
10. Valg af bank og åbning af en midlertidig konto.
På virksomhedens konto (i vores tilfælde et ApS) indbetales selskabskapitalen i overensstemmelse med andelene og størrelsen fastsat i vedtægterne, men ikke mindre end 5400 moldoviske lei. I nogle tilfælde skal selskabskapitalen være flere gange, titusinder eller hundreder af gange større. Dette gælder hovedsageligt for licenspligtige aktiviteter.
11. Modtagelse af dokumenter om registrering af en ny juridisk person i Moldova.
Denne procedure kan også foregå via fuldmagt.
12. Åbning af en permanent driftskonto i banken.Her skal du straks beslutte, hvilke konti du vil have: i moldoviske lei, i udenlandsk valuta – hvilken? Der er banker, der åbner multivalutakonti. Beslut også med det samme, om du har brug for internet eller netbank til at administrere kontoen på afstand. Aftal og fastlæg også med det samme, hvem der skal have underskrift i banken. Det kan også være en betroet person. For eksempel en advokat eller direktøren for virksomheden Business Liga.
13. Registrering af virksomheden hos alle statslige myndigheder, herunder skatteinspektionen.
I Moldova blev der lanceret et program for automatisk registrering af virksomheden i Moldovas skattebase. Af uforklarlige årsager kræver skattevæsenet dog stadig, at direktøren eller revisor eller en betroet person møder op inden for en måned efter virksomhedsregistreringen med de relevante dokumenter. For at undgå bureaukrati og spild af din tid kan du også bestille denne service hos os.
14. Udarbejdelse af primære ansættelseskontrakter.
Dette er et krav i Republikken Moldovas arbejdslovgivning. Alle medarbejdere i virksomheden skal have en ansættelseskontrakt og et personligt medarbejderkort med foto. I starten skal der derfor straks udarbejdes en individuel ansættelseskontrakt med direktøren (administratoren) af virksomheden, og det er ønskeligt at gøre dette allerede før virksomhedsregistreringen.
En sådan service vil være gratis for dig – som en bonus ved bestilling af virksomhedsregistreringsservicen gennem vores firma.
VI ØNSKER DIG HELD OG LYKKE!