Registrace společností, firem, podniků v Moldavské republice je výsadou Registrační komory Moldavské republiky. Státní monopolista, Registrační komora Moldavska, registruje podniky v jednodenní a pětidenní lhůtě. Rovněž je stanoven i zkrácený postup registrace. Všechny dokumenty se podávají ve státním jazyce – v moldavštině (rumunštině).
Takže fáze registrace společnosti v Moldavsku:
1. Výběr druhů ekonomické činnosti.
Čím se bude podnik zabývat. Výběr druhů ekonomické činnosti není omezen. Výjimku tvoří licencované druhy činnosti. Pro stanovy podniku bude stačit 5 druhů.
2. Výběr a rezervace názvu.
Zpravidla je zapotřebí několik názvů pro případy shody s již existujícími názvy podniků. Registrační komora rezervuje název budoucí firmy na měsíc nebo na půl roku. Prakticky lze rezervovat název podniku navždy, a to zaplacením státního poplatku za novou rezervaci názvu na konci jednoho z uvedených období.
Po zaplacení státního poplatku Vám právník vydá potvrzení o rezervaci názvu.
V dokumentu je uveden fiskální kód rezervovaného názvu (v podstatě budoucího podniku) a Vaše údaje.
3. Právní adresa budoucí s.r.o., společnosti nebo firmy.
Zde budete potřebovat buď moldavskou adresu budoucího ředitele, nebo budete muset využít adresu jednoho ze zakladatelů (obyvatele Moldavska), anebo byste si měli objednat službu Právní adresa, například u naší společnosti.
4. Určení kandidatury ředitele. Jmenování ředitele.
Ředitel je zpravidla jmenován z řad zakladatelů. Můžete však najmout i externí osobu. Mějte na paměti, že ředitel nemá právo slučovat funkci ředitele (správce) s jinou funkcí, pokud není spoluzakladatelem zakládaného podniku.
5. Účetní služby.
Rozhodněte se předem ohledně účetnictví, protože „urychlené hledání účetního“ může narušit běžný provoz právě otevřeného podniku.Zde doporučujeme obrátit se na outsourcingovou společnost, například na naši společnost, která poskytuje účetní služby. Proč? Zaprvé, nebudete muset vytvářet pracovní podmínky pro svého budoucího účetního (jak vyžaduje zákon), zadruhé, nebudete muset odvádět sociální příspěvky do státního rozpočtu ve výši přibližně 45 % z platu účetního, a zatřetí, společnost, která vás obsluhuje, nese vyšší odpovědnost – ručí svým provozním kapitálem a majetkem.
6. Příprava zakladatelských dokumentů, Stanov v rumunštině (moldavštině).
Zde se zohledňují všechna přání klienta. Zda chce, aby podíly na základním kapitálu společnosti byly dělitelné či nikoli, rozšířit pravomoci ředitele nebo ponechat standardní podle zákona atd.
7. Příprava v případě potřeby (pokud jsou zakladatelé právnické osoby nebo jeden z nich) příslušných rozhodnutí a zápisů z valné hromady.
Příprava celého balíku dokumentů od investora – právnické osoby a prověření „čistoty“ fyzické osoby z hlediska dluhů vůči věřitelům nebo státu.
8. Určení oprávněné osoby. Vystavení notářské plné moci.
Naše společnost může zastupovat vaše zájmy u Registrační komory na základě příslušné plné moci.
9. Podání dokumentů do Registrační komory Moldavské republiky.
Celý soubor dokumentů připravených k registraci se podává do Registrační komory s uvedením lhůt pro registraci. Právník, který dokumenty převzal, stanoví datum registrace.
10. Výběr banky a otevření dočasného účtu.
Na účet společnosti (v našem případě s.r.o.) se vkládá základní kapitál odpovídající podílům a výši stanovené ve Stanovách, nejméně však 5400 moldavských lei. V některých případech musí být základní kapitál několikanásobně, desetinásobně až stonásobně vyšší. Týká se to především licencovaných činností.
11. Získání dokumentů o registraci nové právnické osoby v Moldavsku.
Tento postup může rovněž probíhat na základě plné moci.
12. Otevření trvalého běžného účtu v bance.Zde je třeba se hned rozhodnout, jaké účty budete mít: v moldavských lejích, v cizí měně – v jaké? Existují banky, které otevírají multivalutové účty. Také se hned rozhodněte, zda budete potřebovat internetové nebo klientské bankovnictví pro vzdálenou správu účtu. Zároveň ihned projednejte a určete, kdo bude mít podpis v bance. Může to být i zmocněná osoba. Například právník nebo ředitel společnosti Business Liga.
13. Registrace podniku u všech státních orgánů, včetně finančního úřadu.
V Moldavsku byl spuštěn program automatické registrace podniku v daňové databázi Moldavska. Z neznámých důvodů však finanční úřad přesto vyžaduje přítomnost ředitele nebo účetního nebo zmocněné osoby do měsíce po registraci podniku s příslušnými dokumenty. Abyste předešli byrokracii a ztrátě času, můžete si tuto službu objednat i u nás.
14. Příprava prvotních pracovních smluv.
To je požadavek pracovního práva Moldavské republiky. Všichni zaměstnanci podniku musí mít pracovní smlouvu a osobní kartu zaměstnance s fotografií. Zpočátku je tedy nutné ihned připravit individuální pracovní smlouvu s ředitelem (správcem) podniku, a to nejlépe ještě před registrací podniku.
Tato služba bude pro vás zdarma – jako bonus při objednání služby registrace podniku prostřednictvím naší firmy.
PŘEJEME VÁM HODNĚ ŠTĚSTÍ!