Moldova Cumhuriyeti’nde şirket, firma ve işletmelerin tescili, Moldova Cumhuriyeti Tescil Odası’nın yetkisindedir. Devlet tekeli olan Moldova Tescil Odası, işletmeleri bir günlük ve beş günlük süre içinde tescil eder. Ayrıca acele tescil prosedürü de öngörülmüştür. Tüm belgeler devlet dilinde – Moldovaca (Rumence) sunulur.
İşte Moldova’da şirket tescil aşamaları:
1. Ekonomik faaliyet türlerinin seçimi.
İşletmenin neyle uğraşacağı. Ekonomik faaliyet türlerinin seçimi sınırlı değildir. İstisna, lisanslı faaliyet türleridir. Şirket tüzüğü için 5 tür yeterli olacaktır.
2. İsim seçimi ve rezervasyonu.
Kural olarak, mevcut işletme adlarıyla çakışma durumları için birkaç isim gerekir. Tescil Odası, gelecekteki firmanın adını bir ay veya altı ay süreyle rezerve eder. Pratik olarak, belirtilen sürelerden birinin sonunda yeni bir isim rezervasyonu için devlet harcını ödeyerek işletme adını sonsuza kadar rezerve edebilirsiniz.
Devlet harcını ödedikten sonra avukat size isim rezervasyon onayını verir.
Belgede, rezerve edilen ismin (aslında gelecekteki işletmenin) mali kodu ve sizin bilgileriniz belirtilir.
3. Gelecekteki Sınırlı Sorumlu Şirket, şirket veya firmanın yasal adresi.
Burada ya gelecekteki müdürün Moldova adresine ihtiyacınız olacak ya da kuruculardan birinin (Moldova’da ikamet eden) adresini kullanmanız gerekecek ya da örneğin bizim şirketimizden Yasal Adres hizmetini sipariş etmelisiniz.
4. Müdür adayının belirlenmesi. Müdürün atanması.
Kural olarak müdür, kurucular arasından atanır. Ancak üçüncü bir kişiyi de işe alabilirsiniz. Müdürün, kurulmakta olan işletmenin kurucu ortağı değilse, müdür (yönetici) pozisyonu ile başka bir pozisyonu birleştirme hakkına sahip olmadığını unutmamalısınız.
5. Muhasebe hizmetleri.
Muhasebe konusuna önceden karar verin, çünkü “acil muhasebeci arayışı” yeni açılan işletmenin normal çalışmasına engel olabilir.Burada bir dış kaynak kullanım şirketine, örneğin muhasebe hizmetleri sağlayan şirketimize başvurmanızı öneririz. Neden? Birincisi, gelecekteki muhasebeciniz için (kanunen gerektiği gibi) çalışma koşulları oluşturmanız gerekmeyecek, ikincisi, muhasebecinin maaşının yaklaşık %45’i oranında devlet bütçesine sosyal katkı payı ödemek zorunda kalmayacaksınız, üçüncüsü, size hizmet veren işletme, kendi işletme sermayesi ve mal varlığıyla sorumlu olarak daha yüksek bir sorumluluk taşır.
6. Kurucu belgelerin, Şirket Ana Sözleşmesinin Rumence (Moldovaca) dilinde hazırlanması.
Burada müşterinin tüm istekleri dikkate alınır. İşletmenin sermayesindeki payların bölünebilir olup olmamasını, müdürün yetkilerini genişletmeyi veya kanunen standart bırakmayı vb. isteyip istemediği.
7. Gerekirse (kurucular tüzel kişilerse veya bunlardan biri tüzel kişiyse) ilgili kararların ve genel kurul toplantı tutanaklarının hazırlanması.
Tüzel kişi yatırımcıdan gelen tüm belge paketinin hazırlanması ve gerçek kişinin alacaklılara veya devlete karşı borçları açısından “temizliğinin” kontrol edilmesi.
8. Yetkili kişinin belirlenmesi. Noter vekaletnamesinin düzenlenmesi.
İşletmemiz, ilgili vekaletnameye dayanarak Kayıt Odası’nda çıkarlarınızı temsil edebilir.
9. Moldova Cumhuriyeti Kayıt Odası’na belgelerin sunulması.
Kayıt için hazırlanan tüm belge seti, Kayıt süreleri belirtilerek Kayıt Odası’na sunulur. Belgeleri kabul eden avukat, kayıt tarihini belirler.
10. Banka seçimi ve geçici hesap açılması.
İşletmenin (bizim durumumuzda SRL) hesabına, Şirket Ana Sözleşmesinde belirlenen paylara ve büyüklüğe göre, ancak en az 5400 Moldova leyinden az olmamak kaydıyla kayıtlı sermaye yatırılır. Bazı durumlarda kayıtlı sermaye birkaç kat, onlarca kat ve yüzlerce kat daha büyük olmalıdır. Bu esas olarak lisanslı faaliyet türleri için geçerlidir.
11. Moldova’da yeni bir tüzel kişiliğin tescil belgelerinin alınması.
Bu prosedür ayrıca vekaletname ile de gerçekleştirilebilir.
12. Bankada kalıcı bir cari hesap açılması.Burada hemen hangi hesaplarınızın olacağına karar vermeniz gerekiyor: Moldova leyi cinsinden mi, yabancı para biriminde mi – hangisinde? Çoklu para birimi hesapları açan bankalar var. Ayrıca, hesabı uzaktan yönetmek için internet bankacılığı veya müşteri bankacılığına ihtiyacınız olup olmadığına hemen karar verin. Ayrıca, bankada kimin imza yetkisine sahip olacağını hemen görüşün ve belirleyin. Bu bir vekil de olabilir. Örneğin, bir avukat veya Business Liga şirketinin müdürü.
13. İşletmenin vergi dairesi dahil tüm devlet kurumlarına kaydedilmesi.
Moldova’da, işletmenin Moldova vergi tabanına otomatik olarak kaydedilmesi programı başlatıldı. Ancak, anlaşılmaz nedenlerle vergi dairesi, işletmenin kaydından sonraki bir ay içinde müdürün, muhasebecinin veya vekilin ilgili belgelerle birlikte hazır bulunmasını talep ediyor. Gereksiz bürokrasi ve zaman kaybını önlemek için bu hizmeti bizden de sipariş edebilirsiniz.
14. Birincil iş sözleşmelerinin hazırlanması.
Bu, Moldova Cumhuriyeti iş mevzuatının bir gereğidir. İşletmenin tüm çalışanları bir iş sözleşmesine ve fotoğraflı kişisel çalışan kartına sahip olmalıdır. İlk aşamada, buna göre, işletmenin müdürü (yöneticisi) ile bireysel bir iş sözleşmesinin hemen hazırlanması gerekir ve bunun işletmenin kaydından önce yapılması tavsiye edilir.
Firmamız aracılığıyla işletme kaydı hizmeti sipariş ettiğinizde bu hizmet sizin için bir bonus olarak ücretsiz olacaktır.
SİZE BAŞARILAR DİLERİZ!