Ettevõtete, firmade ja ettevõtete registreerimine Moldova Vabariigis on Moldova Registreerimiskoja eesõigus. Riiklik monopolist, Moldova Registreerimiskoda, registreerib ettevõtteid ühe- ja viiepäevase tähtajaga. Samuti on ette nähtud kiirendatud registreerimise kord. Kõik dokumendid esitatakse riigikeeles – moldaavia (rumeenia) keeles.
Niisiis, ettevõtte registreerimise etapid Moldovas:
1. Majandustegevuse liikide valik.
Millega ettevõte tegelema hakkab. Majandustegevuse liikide valik ei ole piiratud. Erandiks on litsentseeritavad tegevusalad. Ettevõtte põhikirja jaoks piisab 5 liigist.
2. Nimetuse valimine ja reserveerimine.
Reeglina on vaja mitut nimetust juhuks, kui need langevad kokku juba olemasolevate ettevõtete nimedega. Registreerimiskoda reserveerib tulevase firma nime üheks kuuks või pooleks aastaks. Praktiliselt saab ettevõtte nime reserveerida igaveseks, makstes ühe nimetatud perioodi lõpus riigilõivu nimetuse uue reserveerimise eest.
Pärast riigilõivu tasumist väljastab jurist Teile nime reserveerimise kinnituse.
Dokumendis on märgitud reserveeritud nime (sisuliselt tulevase ettevõtte) fiskaalkood ja Teie andmed.
3. Tulevase OÜ, ettevõtte või firma juriidiline aadress.
Siin vajate kas tulevase direktori Moldova aadressi või peate kasutama ühe asutaja (Moldova elaniku) aadressi või tellima juriidilise aadressi teenuse, näiteks meie ettevõttest.
4. Direktori kandidaadi määramine. Direktori nimetamine.
Reeglina määratakse direktor asutajate hulgast. Kuid võite palgata ka kolmanda isiku. Peate arvestama, et direktoril ei ole õigust ühendada direktori (administraatori) ametikohta mõne teise ametikohaga, kui ta ei ole loodava ettevõtte kaasasutaja.
5. Raamatupidamisteenused.
Otsustage raamatupidamise osas eelnevalt, sest “kiire raamatupidaja otsimine” võib takistada äsja avatud ettevõtte normaalset tööd.Siin soovitame pöörduda allhankefirma poole, näiteks meie ettevõtte poole, mis pakub raamatupidamisteenuseid. Miks? Esiteks ei pea te looma töötingimusi oma tulevasele raamatupidajale (nagu seadus ette näeb), teiseks ei pea tegema sotsiaalmakseid riigieelarvesse umbes 45% ulatuses raamatupidaja palgast, kolmandaks kannab teid teenindav ettevõte suuremat vastutust – vastutades oma käibekapitali ja varaga.
6. Asutamisdokumentide ja põhikirja ettevalmistamine rumeenia (moldova) keeles.
Siin võetakse arvesse kõiki kliendi soove. Kas ta soovib, et ettevõtte kapitaliosad oleksid jagatavad või mitte, laiendada direktori volitusi või jätta need seaduse järgi standardseteks jne.
7. Vajadusel (kui asutajad on juriidilised isikud või üks neist) vastavate otsuste ja üldkoosoleku protokollide ettevalmistamine.
Kogu dokumendipaketi ettevalmistamine juriidilisest isikust investorilt ja füüsilise isiku “puhtuse” kontrollimine võlgade osas võlausaldajate või riigi ees.
8. Volitatud isiku määramine. Notariaalse volikirja väljastamine.
Meie ettevõte võib esindada teie huve Registreerimiskojas vastava volikirja alusel.
9. Dokumentide esitamine Moldova Vabariigi Registreerimiskojale.
Kogu registreerimiseks ettevalmistatud dokumendikomplekt esitatakse Registreerimiskojale koos registreerimistähtaegade märkimisega. Dokumente vastu võtnud jurist määrab registreerimise kuupäeva.
10. Panga valimine ja ajutise konto avamine.
Ettevõtte (antud juhul OÜ) kontole kantakse põhikapital vastavalt põhikirjas määratud osadele ja suurusele, kuid mitte vähem kui 5400 Moldova leid. Mõnel juhul peab põhikapital olema mitu korda, kümneid ja sadu kordi suurem. See kehtib peamiselt litsentseeritavate tegevusalade kohta.
11. Uue juriidilise isiku registreerimisdokumentide saamine Moldovas.
See protseduur võib samuti toimuda volikirja alusel.
12. Püsiva arvelduskonto avamine pangas.Siin tuleb kohe otsustada, millised kontod Teil on: Moldova leides, välisvaluutas – millises? On panku, mis avavad mitmevaluutakontosid. Samuti otsustage kohe, kas vajate interneti- või kliendipanka konto kaugjuhtimiseks. Samuti leppige kohe kokku ja määrake, kellel on pangas allkiri. See võib olla ka volitatud isik. Näiteks jurist või Business Liga ettevõtte direktor.
13. Ettevõtte registreerimine kõigis riigiorganites, sealhulgas maksuinspektsioonis.
Moldovas käivitati ettevõtte automaatse registreerimise programm Moldova maksuandmebaasis. Kuid arusaamatutel põhjustel nõuab maksuamet siiski ettevõtte registreerimise järel kuu aja jooksul direktori või raamatupidaja või volitatud isiku kohalolekut vastavate dokumentidega. Bürokraatia ja Teie aja raiskamise vältimiseks võite tellida selle teenuse ka meilt.
14. Esmaste töölepingute ettevalmistamine.
See on Moldova Vabariigi tööseadusandluse nõue. Kõigil ettevõtte töötajatel peab olema tööleping ja isiklik töötajakaart fotoga. Esialgu tuleb vastavalt kohe ette valmistada individuaalne tööleping ettevõtte direktori (administraatoriga), soovitavalt juba enne ettevõtte registreerimist.
Selline teenus on Teile tasuta – boonusena ettevõtte registreerimise teenuse tellimisel meie firma kaudu.
SOOVIME TEILE EDU!