Registrácia spoločností, firiem, podnikov v Moldavskej republike je výsadou Registračnej komory Moldavskej republiky. Štátny monopolista, Registračná komora Moldavska, registruje podniky v lehote jedného dňa a piatich dní. Taktiež je stanovený aj urýchlený postup registrácie. Všetky dokumenty sa predkladajú v štátnom jazyku – v moldavskom (rumunskom) jazyku.
Takže, etapy registrácie spoločnosti v Moldavsku:
1. Výber druhov ekonomickej činnosti.
Čím sa bude podnik zaoberať. Výber druhov ekonomickej činnosti nie je obmedzený. Výnimku tvoria licencované druhy činnosti. Pre stanovy podniku bude postačovať 5 druhov.
2. Výber a rezervácia názvu.
Spravidla je potrebných niekoľko názvov pre prípady zhody s už existujúcimi názvami podnikov. Registračná komora rezervuje názov budúcej firmy na mesiac alebo na pol roka. Prakticky je možné rezervovať názov podniku naveky, pričom na konci jedného z uvedených období zaplatíte štátny poplatok za novú rezerváciu názvu.
Po zaplatení štátneho poplatku vám právnik vydá potvrdenie o rezervácii názvu.
V dokumente je uvedený fiškálny kód rezervovaného názvu (v podstate budúceho podniku) a vaše údaje.
3. Právna adresa budúceho s.r.o., spoločnosti alebo firmy.
Tu budete potrebovať buď moldavskú adresu budúceho riaditeľa, alebo budete musieť využiť adresu jedného zo zakladateľov (obyvateľa Moldavska), alebo by ste si mali objednať službu Právna adresa, napríklad v našej spoločnosti.
4. Určenie kandidatúry riaditeľa. Vymenovanie riaditeľa.
Spravidla je riaditeľ vymenovaný spomedzi zakladateľov. Môžete však najať aj tretiu osobu. Musíte mať na pamäti, že riaditeľ nemá právo súbežne zastávať funkciu riaditeľa (správcu) a inú funkciu, ak nie je spoluzakladateľom vytváraného podniku.
5. Účtovnícke služby.
Rozhodnite sa vopred o účtovníctve, pretože „rýchle hľadanie účtovníka“ môže narušiť normálnu prevádzku práve otvoreného podniku.Tu sa odporúčame obrátiť sa na outsourcingovú spoločnosť, napríklad na našu spoločnosť, ktorá poskytuje účtovné služby. Prečo? Po prvé, nebudete musieť vytvárať pracovné podmienky pre svojho budúceho účtovníka (ako to vyžaduje zákon), po druhé, nebudete musieť platiť sociálne odvody do štátneho rozpočtu vo výške približne 45 % z platu účtovníka, a po tretie, podnik, ktorý vás obsluhuje, nesie vyššiu zodpovednosť – zodpovedá svojím prevádzkovým kapitálom a majetkom.
6. Príprava zakladateľských dokumentov, Stanov v rumunskom (moldavskom) jazyku.
Tu sa zohľadňujú všetky želania klienta. Či chce, aby boli podiely na základnom imaní podniku deliteľné alebo nie, rozšíriť právomoci riaditeľa alebo ponechať štandardné podľa zákona atď.
7. Príprava v prípade potreby (ak sú zakladatelia právnické osoby alebo jeden z nich) príslušných rozhodnutí a zápisníc z valného zhromaždenia.
Príprava celého balíka dokumentov od investora – právnickej osoby a overenie „čistoty“ fyzickej osoby z hľadiska dlhov voči veriteľom alebo štátu.
8. Určenie oprávnenej osoby. Vydanie notárskej plnej moci.
Náš podnik môže zastupovať vaše záujmy v Registračnej komore na základe príslušnej plnej moci.
9. Podanie dokumentov na Registračnú komoru Moldavskej republiky.
Celý súbor dokumentov pripravených na registráciu sa podáva na Registračnú komoru s uvedením lehôt registrácie. Právnik, ktorý dokumenty prevzal, určuje dátum registrácie.
10. Výber banky a otvorenie dočasného účtu.
Na účet podniku (v našom prípade s.r.o.) sa vkladá základné imanie v súlade s podielmi a veľkosťou určenou v Stanovách, najmenej však 5400 moldavských lei. V niektorých prípadoch musí byť základné imanie niekoľkonásobne, desaťnásobne až stonásobne vyššie. Týka sa to najmä licencovaných druhov činností.
11. Získanie dokumentov o registrácii novej právnickej osoby v Moldavsku.
Tento postup môže prebiehať aj na základe plnej moci.
12. Otvorenie trvalého bežného účtu v banke.Tu sa musíš hneď rozhodnúť, aké účty budeš mať: v moldavských lejoch, v cudzej mene – v akej? Sú banky, ktoré otvárajú multivalutové účty. Tiež sa hneď rozhodni, či budeš potrebovať internet alebo klientsku banku na diaľkové spravovanie účtu. Tiež hneď dohodni a urči, kto bude mať podpis v banke. Môže to byť aj splnomocnená osoba. Napríklad právnik alebo riaditeľ spoločnosti Business Liga.
13. Registrácia podniku vo všetkých štátnych orgánoch vrátane daňovej inšpekcie.
V Moldavsku bol spustený program automatickej registrácie podniku v daňovej databáze Moldavska. Avšak z nepochopiteľných dôvodov daňová správa aj tak vyžaduje prítomnosť riaditeľa alebo účtovníka alebo splnomocnenej osoby do mesiaca po registrácii podniku s príslušnými dokumentmi. Aby ste predišli byrokracii a strate vášho času, môžete si túto službu objednať aj u nás.
14. Príprava prvotných pracovných zmlúv.
Toto je požiadavka pracovného práva Moldavskej republiky. Všetci zamestnanci podniku musia mať pracovnú zmluvu a osobnú kartu zamestnanca s fotografiou. Na začiatok je preto potrebné hneď pripraviť individuálnu pracovnú zmluvu s riaditeľom (správcom) podniku, a to je vhodné urobiť ešte pred registráciou podniku.
Táto služba bude pre vás bezplatná – ako bonus pri objednaní služby registrácie podniku prostredníctvom našej firmy.
PRAJEME VÁM VEĽA ŠŤASTIA!