Uzņēmumu, firmu, uzņēmumu reģistrācija Moldovas Republikā ir Moldovas Reģistrācijas palātas prerogatīva. Valsts monopolists, Moldovas Reģistrācijas palāta, reģistrē uzņēmumus vienas dienas un piecu dienu termiņā. Ir paredzēta arī steidzama reģistrācijas kārtība. Visi dokumenti tiek iesniegti valsts valodā – moldāvu (rumāņu) valodā.
Tātad, uzņēmuma reģistrācijas posmi Moldovā:
1. Saimnieciskās darbības veidu izvēle.
Ar ko uzņēmums nodarbosies. Saimnieciskās darbības veidu izvēle nav ierobežota. Izņēmums ir licencējamie darbības veidi. Uzņēmuma statūtiem pietiks ar 5 veidiem.
2. Nosaukuma izvēle un rezervācija.
Parasti ir nepieciešami vairāki nosaukumi gadījumiem, kad tie sakrīt ar jau esošajiem uzņēmumu nosaukumiem. Reģistrācijas palāta rezervē topošās firmas nosaukumu uz mēnesi vai pusgadu. Praktiski var rezervēt uzņēmuma nosaukumu uz mūžu, apmaksājot viena no minētajiem periodiem beigās valsts nodevu par jaunu nosaukuma rezervāciju.
Pēc valsts nodevas samaksas jurists Jums izsniedz nosaukuma rezervācijas apstiprinājumu.
Dokumentā ir norādīts rezervētā nosaukuma fiskālais kods (pēc būtības – topošā uzņēmuma) un Jūsu dati.
3. Topošās SIA, firmas vai uzņēmuma juridiskā adrese.
Šeit Jums būs nepieciešama vai nu topošā direktora Moldovas adrese, vai arī Jums būs jāizmanto viena no dibinātājiem (Moldovas iedzīvotāja) adrese, vai arī Jums vajadzēs pasūtīt Juridiskās adreses pakalpojumu, piemēram, mūsu uzņēmumā.
4. Direktora kandidatūras noteikšana. Direktora iecelšana.
Parasti direktors tiek iecelts no dibinātāju vidus. Bet Jūs varat pieņemt darbā arī trešo personu. Jums jāpatur prātā, ka direktoram nav tiesību apvienot direktora (administratora) amatu ar citu amatu, ja viņš nav izveidojamā uzņēmuma līdzdibinātājs.
5. Grāmatvedības pakalpojumi.
Iepriekš izlemiet par grāmatvedību, jo “steidzama grāmatveža meklēšana” var traucēt tikko atvērtā uzņēmuma normālu darbu.Šeit mēs iesakām vērsties pie ārpakalpojumu uzņēmuma, piemēram, mūsu uzņēmuma, kas sniedz grāmatvedības pakalpojumus. Kāpēc? Pirmkārt, Jums nebūs jārada darba apstākļi Jūsu nākamajam grāmatvedim (kā to nosaka likums), otrkārt, Jums nebūs jāveic sociālās iemaksas valsts budžetā aptuveni 45% apmērā no grāmatveža algas, treškārt, Jūs apkalpojošais uzņēmums uzņemas lielāku atbildību – atbildot ar savu apgrozāmo kapitālu un īpašumu.
6. Dibināšanas dokumentu, statūtu sagatavošana rumāņu (moldāvu) valodā.
Šeit tiek ņemtas vērā visas klienta vēlmes. Vai viņš vēlas, lai kapitāla daļas uzņēmumā būtu dalāmas vai nē, paplašināt direktora pilnvaras vai atstāt tās standarta, kā noteikts likumā, utt.
7. Nepieciešamības gadījumā (ja dibinātāji ir juridiskas personas vai viens no tiem) attiecīgo lēmumu un kopsapulces protokolu sagatavošana.
Visa dokumentu paketes sagatavošana no investora – juridiskās personas, un fiziskās personas “tīrības” pārbaude attiecībā uz parādiem kreditoriem vai valstij.
8. Pilnvarotās personas noteikšana. Notariālas pilnvaras izsniegšana.
Mūsu uzņēmums var pārstāvēt Jūsu intereses Reģistrācijas palātā, pamatojoties uz attiecīgu pilnvaru.
9. Dokumentu iesniegšana Moldovas Republikas Reģistrācijas palātā.
Viss reģistrācijai sagatavotais dokumentu komplekts tiek iesniegts Reģistrācijas palātā, norādot reģistrācijas termiņus. Jurists, kurš pieņēmis dokumentus, nosaka reģistrācijas datumu.
10. Bankas izvēle un pagaidu konta atvēršana.
Uzņēmuma (mūsu gadījumā SIA) kontā tiek iemaksāts pamatkapitāls atbilstoši statūtos noteiktajām daļām un to lielumam, bet ne mazāk kā 5400 Moldovas leju. Dažos gadījumos pamatkapitālam jābūt vairākas reizes, desmitiem un simtiem reižu lielākam. Tas galvenokārt attiecas uz licencējamiem darbības veidiem.
11. Dokumentu saņemšana par jaunās juridiskās personas reģistrāciju Moldovā.
Šī procedūra arī var notikt, pamatojoties uz pilnvaru.
12. Pastāvīgā norēķinu konta atvēršana bankā.Šeit uzreiz jāizlemj, kādi konti Jums būs: moldāvu lejos, ārvalstu valūtā – kādā? Ir bankas, kas atver daudzvalūtu kontus. Tāpat uzreiz izlemiet, vai būs nepieciešams internets vai klients-banka konta pārvaldīšanai attālināti. Tāpat uzreiz vienojieties un nosakiet, kam būs paraksts bankā. Tā var būt arī pilnvarota persona. Piemēram, jurists vai uzņēmuma Business Liga direktors.
13. Uzņēmuma reģistrācija visās valsts iestādēs, ieskaitot nodokļu inspekciju.
Moldovā tika uzsākta automātiskās uzņēmuma reģistrācijas programma Moldovas nodokļu bāzē. Tomēr neskaidru iemeslu dēļ nodokļu inspekcija tomēr pieprasa direktora vai grāmatveža, vai pilnvarotas personas klātbūtni pēc uzņēmuma reģistrācijas mēneša laikā ar attiecīgiem dokumentiem. Lai izvairītos no birokrātijas un Jūsu laika tērēšanas, Jūs varat pasūtīt šo pakalpojumu arī pie mums.
14. Primāro darba līgumu sagatavošana.
Tā ir Moldovas Republikas darba likumdošanas prasība. Visiem uzņēmuma darbiniekiem ir jābūt darba līgumam un personīgajai darbinieka kartei ar fotogrāfiju. Sākumā attiecīgi nekavējoties jāsagatavo individuālais darba līgums ar uzņēmuma direktoru (administratoru), turklāt to vēlams izdarīt jau pirms uzņēmuma reģistrācijas.
Šāds pakalpojums Jums būs bezmaksas – kā bonuss, pasūtot uzņēmuma reģistrācijas pakalpojumu caur mūsu firmu.
VEIKSMES JŪMS!