Registrazione di società, aziende, imprese nella Repubblica di Moldova è di competenza della Camera di Registrazione della RM. Il monopolista statale, la Camera di Registrazione della Moldova, registra le imprese in un termine di un giorno e di cinque giorni. È previsto anche un ordine di registrazione urgente. Tutti i documenti vengono presentati nella lingua di stato – in lingua moldava (rumena).
Quindi, le fasi della registrazione di una società in Moldova:
1. Scelta dei tipi di attività economiche.
Di cosa si occuperà l’impresa. La scelta dei tipi di attività economiche non è limitata. Fanno eccezione i tipi di attività soggetti a licenza. Per lo statuto dell’impresa saranno sufficienti 5 tipi.
2. Scelta e riserva della denominazione.
Di norma, sono necessarie diverse denominazioni in caso di coincidenze con nomi di imprese già esistenti. La Camera di Registrazione riserva il nome della futura azienda per un mese o per sei mesi. Praticamente è possibile riservare il nome dell’impresa per sempre, pagando alla fine di uno dei periodi indicati la tassa statale per una nuova riserva della denominazione.
Dopo il pagamento della tassa statale, l’avvocato Le rilascia la conferma della riserva del nome.
Nel documento vengono indicati il codice fiscale del nome riservato (in sostanza, della futura impresa) e i Suoi dati.
3. Indirizzo legale della futura SRL, società o azienda.
Qui avrà bisogno o dell’indirizzo moldavo del futuro direttore, oppure dovrà utilizzare l’indirizzo di uno dei fondatori (residente in Moldova) o dovrà ordinare il servizio Indirizzo legale, ad esempio, presso la nostra azienda.
4. Determinazione della candidatura del direttore. Nomina del direttore.
Di norma, il direttore viene nominato tra i fondatori. Ma può anche assumere una persona esterna. Deve tenere presente che il direttore non ha il diritto di cumulare la carica di direttore (amministratore) e un’altra carica, se non è co-fondatore dell’impresa costituenda.
5. Servizi contabili.
Decida in anticipo per la contabilità, poiché la “ricerca urgente di un contabile” può ostacolare il normale funzionamento dell’impresa appena aperta.Qui consigliamo di rivolgersi a una società di outsourcing, ad esempio la nostra azienda, che fornisce servizi contabili. Perché? In primo luogo, non dovrete creare le condizioni di lavoro per il vostro futuro contabile (come previsto dalla legge), in secondo luogo, non dovrete versare contributi sociali al bilancio statale per circa il 45% dello stipendio del contabile, in terzo luogo, l’impresa che vi assiste ha una responsabilità maggiore – rispondendo con il proprio capitale circolante e patrimonio.
6. Preparazione dei documenti costitutivi, dello Statuto in lingua rumena (moldava).
Qui vengono considerati tutti i desideri del cliente. Se desidera che le quote del capitale dell’impresa siano divisibili o meno, ampliare i poteri del direttore o mantenerli standard secondo la legge, ecc.
7. Preparazione, se necessario (se i fondatori sono persone giuridiche o uno di loro), delle relative decisioni e verbali dell’assemblea generale.
Preparazione dell’intero pacchetto di documenti da parte dell’investitore persona giuridica e verifica della “purezza” della persona fisica per quanto riguarda debiti verso creditori o lo Stato.
8. Determinazione della persona autorizzata. Rilascio della procura notarile.
La nostra impresa può rappresentare i vostri interessi presso la Camera di Registrazione sulla base di un’apposita procura.
9. Presentazione dei documenti alla Camera di Registrazione della Repubblica di Moldova.
L’intero set di documenti preparato per la registrazione viene presentato alla Camera di Registrazione con l’indicazione dei termini di registrazione. L’avvocato che ha ricevuto i documenti fissa la data di registrazione.
10. Scelta della banca e apertura del conto temporaneo.
Sul conto dell’impresa (nel nostro caso SRL) viene versato il capitale sociale rispettivamente alle quote e all’importo determinato nello Statuto, ma non inferiore a 5400 lei moldavi. In alcuni casi, il capitale sociale deve essere di diverse volte, decine e centinaia di volte maggiore. Questo riguarda principalmente le attività soggette a licenza.
11. Ricezione dei documenti di registrazione della nuova persona giuridica in Moldova.
Questa procedura può avvenire anche tramite procura.
12. Apertura del conto corrente permanente in banca.Qui è necessario decidere subito quali conti avrete: in lei moldavi, in valuta estera – in quale? Ci sono banche che aprono conti multivaluta. Decidete anche subito se avrete bisogno di internet o di home banking per gestire il conto a distanza. Concordate e stabilite subito anche chi avrà la firma in banca. Può essere anche una persona di fiducia. Ad esempio, un avvocato o il direttore della società Business Liga.
13. Registrazione dell’impresa presso tutti gli organi statali, inclusa l’ispezione fiscale.
In Moldova è stato avviato un programma di registrazione automatica dell’impresa nella banca dati fiscale della Moldova. Tuttavia, per ragioni poco chiare, l’ufficio fiscale richiede comunque la presenza del direttore o del contabile o di una persona di fiducia entro un mese dalla registrazione dell’impresa con i documenti pertinenti. Per evitare lungaggini e perdita di tempo, potete ordinare questo servizio anche da noi.
14. Preparazione dei contratti di lavoro iniziali.
Questo è un requisito della legislazione del lavoro della Repubblica di Moldova. Tutti i dipendenti dell’impresa devono avere un contratto di lavoro e una scheda personale del lavoratore con foto. Inizialmente, è quindi necessario preparare subito un contratto di lavoro individuale con il direttore (amministratore) dell’impresa, ed è consigliabile farlo prima ancora della registrazione dell’impresa.
Questo servizio sarà gratuito per voi – come bonus nell’ordine del servizio di registrazione dell’impresa tramite la nostra società.
VI AUGURIAMO BUONA FORTUNA!