Apostille sul certificato e altri documenti. Errori frequenti.
1. Mancanza di informazione dei funzionari che richiedono l’apostille o la legalizzazione.
Se vi è stato richiesto un certificato di nascita, di matrimonio o di divorzio con apostille, dovreste consultare l’elenco dei paesi aderenti alla Convenzione dell’Apostille. Molto spesso i funzionari pubblici dei paesi CSI ritengono erroneamente che, se i paesi fanno parte della Convenzione dell’Apostille, l’apposizione dell’apostille sia obbligatoria. Tuttavia, alcuni non hanno nemmeno sentito parlare dell’accordo tra i paesi CSI. Il fatto è che, secondo questo accordo, in tutti i paesi CSI non è richiesta la legalizzazione dei documenti provenienti da un altro paese CSI. L’unico requisito è la presentazione di documenti del nuovo modello provenienti dal paese d’origine.
Presso la nostra agenzia si rivolgono spesso persone con la richiesta di apporre l’apostille su documenti destinati alla Russia. Tuttavia, ciò non è necessario. È sufficiente ordinare un documento del nuovo modello e tradurlo in lingua russa.
Per evitare azioni o spese inutili, vi consigliamo di rivolgervi preventivamente per una consulenza presso la nostra agenzia. Le spese per l’apostille possono ammontare a una cifra piuttosto considerevole. Una consulenza presso la nostra agenzia vi costerà 100 (cento) lei moldavi.
2. Mancanza di informazione dei cittadini sulle regole di apposizione dell’apostille sui documenti.
Alcuni clienti della nostra agenzia si rivolgono a noi per aiutarli ad apporre l’apostille su documenti provenienti da un altro paese, ad esempio Francia, Spagna, Italia.
Ricordate! I documenti ottenuti nei paesi dell’Unione Europea che aderiscono alla Convenzione dell’Apostille vengono apostillati solo in questi paesi. La Moldova non ha il diritto di apporre l’apostille su questi documenti. Poiché è proprio il governo del paese da cui è stato ottenuto il documento a confermare la legittimità del documento con l’Apostille per le autorità moldave.
Se invece avete tra le mani un documento proveniente da un paese non aderente alla Convenzione dell’Apostille, tale documento richiede la legalizzazione nel paese in cui lo avete ottenuto. Il processo di legalizzazione può variare da paese a paese. Tuttavia, esiste una regola generale: la legalizzazione di questo documento presso il consolato più vicino della Repubblica di Moldova in quel paese o in uno stato confinante.
3. Inganno dei clienti. Fornitura di informazioni false.Vogliamo attirare la vostra attenzione sui casi che si verificano in Transnistria. Gli uffici di traduzione locali non informano i cittadini della PMR che tradurre un certificato o un altro documento prima della legalizzazione o dell’apostilla – per altri paesi – non è possibile. Sarà una perdita di tempo e denaro. Esiste persino un ufficio di traduzione in PMR con il nome “Apostille”. Diventa subito chiaro che questo nome induce in errore le persone. L’apostilla può essere apposta solo dagli organi statali autorizzati della Repubblica di Moldova.
Vale anche la pena notare l’omissione di informazioni da parte di alcuni uffici di traduzione moldavi. Il cliente porta un documento non legalizzato nel paese d’origine per la traduzione. Non gli viene nemmeno comunicato che tale traduzione non sarà riconosciuta in Moldova.
Se avete dubbi o domande, se siete anche sicuri dei vostri documenti per una loro verifica aggiuntiva – contattate la nostra agenzia. Il costo della verifica e della consulenza sarà di 100 (cento) lei moldavi.
Vi auguriamo buona fortuna!