È necessario l’apostille o la legalizzazione se un documento (certificato di nascita, di matrimonio, diploma, ecc.) deve essere presentato in uno dei paesi della CSI, se il documento è stato ottenuto anch’esso in uno dei paesi della CSI?
Secondo la Convenzione di Minsk, firmata il 22 gennaio 1993, i documenti presentati da un paese della CSI a un altro non necessitano di apostille o legalizzazione.
L’unico requisito per i documenti è che siano stati rilasciati in un paese della CSI, e non durante l’epoca dell’Unione Sovietica. Cioè, il documento deve essere di nuovo modello.
Un altro requisito riguarda diplomi e certificati di studi. Questi vengono accettati solo dopo la procedura di nostrificazione. Cioè, diplomi e certificati devono essere confermati presso i ministeri competenti, prima di essere presentati in uno dei paesi della CSI.
Molto spesso i funzionari ritengono erroneamente che se un paese aderisce alla Convenzione dell’Aja sull’apostille, allora l’apostille sia obbligatorio. Alcuni funzionari non sanno nulla della Convenzione di Minsk – “Convenzione sull’assistenza giudiziaria e i rapporti giuridici in materia civile, familiare e penale”.
Elenco dei paesi della CSI:
Azerbaigian, Armenia, Bielorussia, Kazakistan, Kirghizistan, Moldavia, Russia, Tagikistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Ucraina.
Cosa fare se in uno dei paesi della CSI richiedono l’apostille su un documento proveniente da un altro paese della CSI?
Fate riferimento alla Convenzione di Minsk firmata il 22 gennaio 1993. Molti funzionari non ne hanno mai sentito parlare e prestano attenzione solo all’elenco dei paesi che aderiscono all’apostille.
È necessario presentare negli altri paesi della CSI documenti di nuovo modello, ottenuti dopo l’indipendenza del mio stato?
Sì, questo requisito esiste nella maggior parte dei paesi della CSI. Conviene non aspettare il momento, ma rifare in anticipo i vostri documenti con quelli di nuovo modello. In caso di necessità, ad esempio per un viaggio all’estero, per l’apostille vi basterà inviare questi documenti al nostro ufficio e riceverli già con l’apostille.