Apostille op een akte en andere documenten. Veelgemaakte fouten.

1. Onwetendheid van ambtenaren die een apostille of legalisatie eisen.
Als u gevraagd wordt om een geboorteakte, huwelijksakte of echtscheidingsakte met apostille, dient u de lijst van landen die deelnemen aan de apostille te raadplegen. Heel vaak denken overheidsfunctionarissen van GOS-landen ten onrechte dat als landen deelnemen aan de apostille, het plaatsen van een apostille verplicht is. Sommigen hebben echter nog nooit gehoord van de overeenkomst van de GOS-landen. Het punt is dat volgens deze overeenkomst in alle GOS-landen geen legalisatie van documenten uit een ander GOS-land vereist is. De enige vereiste is het overleggen van documenten uit het land van herkomst – van het nieuwe model.

Ons agentschap wordt vaak benaderd door mensen met het verzoek een apostille op documenten voor Rusland te plaatsen. Dit is echter niet nodig. Het volstaat om een document van het nieuwe model aan te vragen en het naar het Russisch te laten vertalen.

Om onnodige handelingen of uitgaven te voorkomen, raden wij u aan om voorafgaand aan de procedure advies in te winnen bij ons agentschap. De kosten voor een apostille kunnen behoorlijk oplopen. Een consultatie bij ons agentschap kost u 100 (honderd) Moldavische lei.

2. Onwetendheid van burgers over de regels voor het apostilleren van documenten.
Sommige klanten van ons agentschap wenden zich tot ons met het verzoek om te helpen bij het apostilleren van documenten die afkomstig zijn uit een ander land, bijvoorbeeld Frankrijk, Spanje, Italië.

Onthoud! Documenten die zijn verkregen in landen van de Europese Unie die deelnemen aan de apostille, worden uitsluitend in die landen geapostilleerd. Moldavië heeft niet het recht om een apostille op deze documenten te plaatsen. Alleen de overheid van het land waar het document is verkregen, bevestigt namelijk de legitimiteit van het document met een Apostille voor de Moldavische autoriteiten.
Als u een document in handen heeft dat niet afkomstig is uit een land dat deelneemt aan de apostille, dan vereist een dergelijk document legalisatie in het land waar u het heeft verkregen. Het legalisatieproces kan per land verschillen. Er geldt echter een algemene regel: legalisatie van dit document bij de dichtstbijzijnde ambassade van de Republiek Moldavië in dat land of in een buurland.

3. Bedrog van klanten. Het verstrekken van valse informatie.Wij willen speciale aandacht vestigen op de incidenten die plaatsvinden in Transnistrië. Lokale vertaalbureaus informeren burgers van de PMR er niet over dat het vertalen van een akte of ander document vóór legalisatie of apostillering – voor andere landen niet is toegestaan. Dit zal een verspilling van tijd en geld zijn. Er bestaat zelfs een vertaalbureau in de PMR met de naam “Apostille”. Het wordt meteen duidelijk dat deze naam mensen misleidt. Apostillering mag alleen worden uitgevoerd door bevoegde staatsorganen van de Republiek Moldavië.

Het is ook de moeite waard om te letten op het verzwijgen van informatie door sommige Moldavische vertaalbureaus. Een klant brengt een document dat niet is gelegaliseerd in het land van herkomst voor vertaling. Hem wordt niet eens verteld dat een dergelijke vertaling niet in Moldavië zal worden erkend.

Als u twijfels of vragen heeft, of zelfs als u zeker bent van uw documenten voor een extra controle – neem dan contact op met ons agentschap. De kosten voor controle en advies bedragen 100 (honderd) Moldavische lei.

Wij wensen u veel succes!