Apostille på intyg och andra handlingar. Vanliga misstag.
1. Okunskap hos tjänstemän som kräver apostille eller legalisering.
Om du har blivit ombedd att uppvisa ett födelse-, äktenskaps- eller skilsmässointyg med apostille, bör du bekanta dig med listan över länder som ingår i apostillekonventionen. Mycket ofta antar statliga tjänstemän i OSS-länderna felaktigt att om länderna ingår i apostillekonventionen, så måste apostille stämpeln sättas. Vissa har dock inte ens hört talas om OSS-avtalet. Saken är den att enligt detta avtal krävs inte legalisering av handlingar från ett annat OSS-land i något av OSS-länderna. Det enda kravet är att handlingarna från ursprungslandet är av den nya typen.
Vår byrå kontaktas ofta av personer som ber om att få apostille på handlingar för Ryssland. Detta krävs dock inte. Det räcker med att beställa en handling av den nya typen och översätta den till ryska.
För att undvika onödiga åtgärder eller utgifter rekommenderar vi att du i förväg kontaktar vår byrå för konsultation. Kostnaderna för apostille kan uppgå till en ganska ansenlig summa. En konsultation hos vår byrå kostar dig 100 (ett hundra) moldaviska lei.
2. Okunskap hos medborgare om reglerna för apostillering av handlingar.
Vissa kunder hos vår byrå vänder sig till oss för att få hjälp med att apostillera handlingar som har sitt ursprung i ett annat land, till exempel Frankrike, Spanien, Italien.
Kom ihåg! Handlingar som erhållits i Europeiska unionens länder, som ingår i apostillekonventionen, apostilleras endast i dessa länder. Moldavien har inte rätt att sätta apostille på dessa handlingar. Eftersom det är just regeringen i det land där handlingen utfärdats som bekräftar handlingens legitimitet för Moldaviens myndigheter med en Apostille.
Om du däremot har en handling som inte kommer från ett land som ingår i apostillekonventionen, kräver en sådan handling legalisering i det land där du erhöll den. Legaliseringsprocessen kan vara olika i varje land. Det finns dock en allmän regel – legalisering av denna handling vid närmaste konsulat för Republiken Moldavien i det landet eller i grannlandet.
3. Bedrägeri av kunder. Tillhandahållande av falsk information.Vi vill särskilt uppmärksamma de fall som förekommer i Transnistrien. Lokala översättningsbyråer informerar inte medborgarna i PMR om att det inte går att översätta ett intyg eller annat dokument före legalisering eller apostille – för andra länder. Detta kommer att vara ett slöseri med tid och pengar. Det finns till och med en översättningsbyrå i PMR med namnet ”Apostille”. Det blir omedelbart uppenbart att detta namn vilseleder människor. Apostille kan endast sättas av behöriga statliga myndigheter i Republiken Moldavien.
Det är också värt att uppmärksamma den information som vissa moldaviska översättningsbyråer förtiger. Kunden lämnar in ett dokument som inte är legaliserat i ursprungslandet för översättning. De får inte ens veta att en sådan översättning inte kommer att erkännas i Moldavien.
Om du har tvivel eller frågor, om du till och med är säker på dina dokument för ytterligare kontroll – kontakta vår byrå. Kostnaden för kontroll och konsultation är 100 (etthundra) moldaviska lei.
Vi önskar dig lycka till!