Αποστίλ σε πιστοποιητικό και άλλα έγγραφα. Συχνά λάθη.
1. Άγνοια υπαλλήλων που ζητούν αποστίλ ή νομιμοποίηση.
Εάν σας ζητήσουν πιστοποιητικό γέννησης, γάμου ή διαζυγίου με αποστίλ, θα πρέπει να ελέγξετε τη λίστα των χωρών που συμμετέχουν στη Σύμβαση της Χάγης για το αποστίλ. Πολύ συχνά, κρατικοί υπάλληλοι χωρών της ΚΑΚ θεωρούν λανθασμένα ότι, εάν οι χώρες συμμετέχουν στη Σύμβαση, η τοποθέτηση αποστίλ είναι υποχρεωτική. Ωστόσο, ορισμένοι δεν έχουν καν ακούσει για τη συμφωνία των χωρών της ΚΑΚ. Το θέμα είναι ότι, σύμφωνα με αυτή τη συμφωνία, σε όλες τις χώρες της ΚΑΚ δεν απαιτείται νομιμοποίηση εγγράφων από άλλη χώρα της ΚΑΚ. Η μόνη απαίτηση είναι η υποβολή εγγράφων από τη χώρα προέλευσης – νέου τύπου.
Στο πρακτορείο μας απευθύνονται συχνά άτομα ζητώντας να τοποθετήσουμε αποστίλ σε έγγραφα για τη Ρωσία. Ωστόσο, αυτό δεν απαιτείται. Αρκεί να παραγγείλετε ένα έγγραφο νέου τύπου και να το μεταφράσετε στα ρωσικά.
Για να αποφύγετε περιττές ενέργειες ή δαπάνες, σας συνιστούμε να ζητάτε εκ των προτέρων συμβουλή από το πρακτορείο μας. Τα έξοδα για το αποστίλ μπορεί να ανέλθουν σε ένα αρκετά σημαντικό ποσό. Η συμβουλή στο πρακτορείο μας θα σας κοστίσει 100 (εκατό) μολδαβικά λέι.
2. Άγνοια των πολιτών σχετικά με τους κανόνες τοποθέτησης αποστίλ σε έγγραφα.
Ορισμένοι πελάτες του πρακτορείου μας απευθύνονται σε εμάς για να τους βοηθήσουμε να τοποθετήσουν αποστίλ σε έγγραφα που προέρχονται από άλλη χώρα, για παράδειγμα, Γαλλία, Ισπανία, Ιταλία.
Θυμηθείτε! Τα έγγραφα που εκδίδονται σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι οποίες συμμετέχουν στη Σύμβαση της Χάγης για το αποστίλ, επικυρώνονται με αποστίλ μόνο σε αυτές τις χώρες. Η Μολδαβία δεν έχει το δικαίωμα να τοποθετεί αποστίλ σε αυτά τα έγγραφα. Διότι μόνο η κυβέρνηση της χώρας από την οποία εκδόθηκε το έγγραφο επιβεβαιώνει τη νομιμότητά του ενώπιον των αρχών της Μολδαβίας μέσω του αποστίλ.
Εάν έχετε στα χέρια σας ένα έγγραφο που δεν προέρχεται από χώρα που συμμετέχει στη Σύμβαση για το αποστίλ, τότε αυτό το έγγραφο απαιτεί νομιμοποίηση στη χώρα όπου το αποκτήσατε. Η διαδικασία νομιμοποίησης μπορεί να διαφέρει σε κάθε χώρα. Ωστόσο, υπάρχει ένας γενικός κανόνας – η νομιμοποίηση αυτού του εγγράφου στο πλησιέστερο προξενείο της Δημοκρατίας της Μολδαβίας σε αυτή τη χώρα ή σε γειτονικό κράτος.
3. Εξαπάτηση πελατών. Παροχή ψευδών πληροφοριών.Θα θέλαμε να επιστήσουμε ιδιαίτερη προσοχή σε περιστατικά που συμβαίνουν στην Υπερδνειστερία. Τα τοπικά γραφεία μεταφράσεων δεν ενημερώνουν τους πολίτες της Υπερδνειστερίας ότι η μετάφραση πιστοποιητικού ή άλλου εγγράφου πριν από τη νομιμοποίηση ή την επισημείωση (apostille) – για άλλες χώρες δεν επιτρέπεται. Αυτό θα είναι χάσιμο χρόνου και χρημάτων. Υπάρχει ακόμη και γραφείο μεταφράσεων στην Υπερδνειστερία με την ονομασία “Apostille”. Γίνεται αμέσως κατανοητό ότι αυτή η ονομασία παραπλανά τους ανθρώπους. Την επισημείωση (apostille) μπορούν να θέτουν μόνο οι εξουσιοδοτημένες κρατικές αρχές της Δημοκρατίας της Μολδαβίας.
Επίσης, αξίζει να δοθεί προσοχή στην απόκρυψη πληροφοριών από ορισμένα μολδαβικά γραφεία μεταφράσεων. Ο πελάτης φέρνει ένα έγγραφο που δεν έχει νομιμοποιηθεί στη χώρα προέλευσής του για μετάφραση. Δεν τον ενημερώνουν καν ότι μια τέτοια μετάφραση δεν θα αναγνωριστεί στη Μολδαβία.
Εάν έχετε αμφιβολίες ή ερωτήσεις, ακόμα κι αν είστε σίγουροι για τα έγγραφά σας και θέλετε έναν επιπλέον έλεγχο – απευθυνθείτε στο γραφείο μας. Το κόστος ελέγχου και συμβουλευτικής είναι 100 (εκατό) μολδαβικά λέι.
Σας ευχόμαστε καλή επιτυχία!