Apostilli todistukseen ja muihin asiakirjoihin. Yleisiä virheitä.
1. Virkamiesten tietämättömyys, jotka vaativat apostillia tai laillistamista.
Jos sinulta on pyydetty syntymätodistusta, avioliittotodistusta tai avioerotodistusta apostillilla, sinun tulee tutustua apostillisopimukseen kuuluvien maiden luetteloon. Hyvin usein IVY-maiden valtion virkamiehet luulevat virheellisesti, että jos maat kuuluvat apostillisopimukseen, apostilli on ehdottomasti lisättävä. Jotkut eivät kuitenkaan ole edes kuulleet IVY-maiden sopimuksesta. Asia on nimittäin niin, että tämän sopimuksen mukaan kaikissa IVY-maissa ei vaadita toisesta IVY-maasta peräisin olevien asiakirjojen laillistamista. Ainoa vaatimus on toimittaa alkuperämaasta uuden mallin mukaiset asiakirjat.
Toimistoomme ottaa usein yhteyttä ihmisiä, jotka pyytävät apostillin lisäämistä Venäjälle tarkoitettuihin asiakirjoihin. Tätä ei kuitenkaan vaadita. Riittää, kun tilaa uuden mallin mukaisen asiakirjan ja kääntää sen venäjäksi.
Välttääksemme tarpeettomia toimia tai kuluja suosittelemme ottamaan ajoissa yhteyttä toimistoomme konsultaatiota varten. Apostillista aiheutuvat kulut voivat olla melko suuret. Konsultaatio toimistossamme maksaa sinulle 100 (sata) Moldovan leuta.
2. Kansalaisten tietämättömyys asiakirjojen apostillointisäännöistä.
Jotkut toimistomme asiakkaat ottavat meihin yhteyttä pyytääkseen apua toisesta maasta, esimerkiksi Ranskasta, Espanjasta tai Italiasta, peräisin olevien asiakirjojen apostilloinnissa.
Muista! Asiakirjat, jotka on hankittu Euroopan unionin maista, jotka kuuluvat apostillisopimukseen, apostilloidaan vain näissä maissa. Moldovalla ei ole oikeutta lisätä apostillia näihin asiakirjoihin. Koska juuri sen maan hallitus, josta asiakirja on hankittu, vahvistaa asiakirjan laillisuuden apostillilla Moldovan viranomaisille.
Jos sinulla on hallussasi asiakirja maasta, joka ei kuulu apostillisopimukseen, tällainen asiakirja vaatii laillistamista siinä maassa, josta olet sen hankkinut. Laillistamisprosessi voi olla erilainen jokaisessa maassa. On kuitenkin olemassa yleinen sääntö – tämän asiakirjan laillistaminen lähimmässä Moldovan tasavallan konsulaatissa kyseisessä maassa tai naapurivaltiossa.
3. Asiakkaiden huijaaminen. Väärän tiedon antaminen.Haluamme kiinnittää erityistä huomiota tapauksiin, joita esiintyy Transnistriassa. Paikalliset käännöstoimistot eivät kerro Transnistrian kansalaisille, että todistusta tai muuta asiakirjaa ei saa kääntää ennen legalisointia tai apostillea – muille maille. Tämä on ajan ja rahan hukkaa. Transnistriassa on jopa käännöstoimisto nimeltä ”Apostille”. On heti selvää, että tämä nimi johtaa ihmisiä harhaan. Apostille-leiman voivat asettaa vain Moldovan tasavallan valtuutetut valtion elimet.
On myös syytä kiinnittää huomiota siihen, että jotkut moldovalaiset käännöstoimistot vaikenevat tiedoista. Asiakas tuo käännettäväksi asiakirjan, jota ei ole laillistettu sen alkuperämaassa. Hänelle ei edes kerrota, että tällaista käännöstä ei tunnusteta Moldovassa.
Jos sinulla on epäilyksiä tai kysymyksiä, vaikka olisit varma asiakirjoistasi ja haluat niiden lisätarkastuksen – ota yhteyttä toimistoomme. Tarkastuksen ja konsultaation hinta on 100 (sata) Moldovan leuta.
Toivotamme sinulle onnea!