Apostille på attester og andre dokumenter. Hyppige fejl.
1. Uvidenhed hos embedsmænd, der kræver apostille eller legalisering.
Hvis du er blevet bedt om en fødsels-, vielses- eller skilsmisseattest med apostille, bør du sætte dig ind i listen over lande, der er med i apostille-konventionen. Meget ofte tror embedsmænd i SNG-landene fejlagtigt, at hvis landene er med i apostille-konventionen, så er det obligatorisk at påføre en apostille. Nogle har dog aldrig hørt om SNG-aftalen. Sagen er den, at ifølge denne aftale kræves der i alle SNG-lande ikke legalisering af dokumenter fra et andet SNG-land. Det eneste krav er, at dokumenterne fra oprindelseslandet er af den nye type.
Vores agentur bliver ofte kontaktet af personer, der beder om at få påført apostille på dokumenter til Rusland. Dette er dog ikke nødvendigt. Det er tilstrækkeligt at bestille et dokument af den nye type og få det oversat til russisk.
For at undgå unødvendige handlinger eller udgifter anbefaler vi, at du på forhånd kontakter vores agentur for rådgivning. Udgifterne til apostille kan løbe op i en betragtelig sum. Rådgivning i vores agentur vil koste dig 100 (et hundrede) moldoviske lei.
2. Borgernes uvidenhed om reglerne for apostillering af dokumenter.
Nogle af vores agenturs kunder henvender sig til os for at få hjælp til at apostillere dokumenter, der stammer fra et andet land, f.eks. Frankrig, Spanien, Italien.
Husk! Dokumenter, der er udstedt i EU-lande, som er med i apostille-konventionen, kan kun apostilleres i disse lande. Moldova har ikke ret til at påføre apostille på disse dokumenter. Det er nemlig regeringen i det land, hvor dokumentet er udstedt, der bekræfter dokumentets legitimitet over for Moldovas myndigheder med en Apostille.
Hvis du derimod har et dokument, der ikke er fra et land, der er med i apostille-konventionen, kræver et sådant dokument legalisering i det land, hvor du har fået det. Legaliseringsprocessen kan være forskellig i hvert land. Der findes dog en generel regel – legalisering af dette dokument på den nærmeste ambassade for Republikken Moldova i dette land eller i en nabostat.
3. Bedrag af kunder. Videregivelse af falske oplysninger.Vi ønsker at gøre særligt opmærksom på de tilfælde, der finder sted i Transnistrien. Lokale oversættelsesbureauer informerer ikke borgere i PMR om, at man ikke må oversætte en attest eller et andet dokument før legalisering eller apostille – for andre lande. Dette vil være spild af tid og penge. Der findes endda et oversættelsesbureau i PMR med navnet “Apostille”. Det bliver straks klart, at dette navn vildleder folk. Apostille kan kun påsættes af bemyndigede statslige myndigheder i Republikken Moldova.
Det er også værd at være opmærksom på fortielse af information fra nogle moldoviske oversættelsesbureauer. Kunden bringer et dokument, der ikke er legaliseret i dets oprindelsesland, til oversættelse. De får ikke engang at vide, at en sådan oversættelse ikke vil blive anerkendt i Moldova.
Hvis du har tvivl eller spørgsmål, eller hvis du endda er sikker på dine dokumenter, men ønsker en ekstra kontrol – kontakt vores agentur. Prisen for kontrol og konsultation vil være 100 (et hundrede) moldoviske lei.
Vi ønsker dig held og lykke!