Apostille på attester og andre dokumenter. Vanlige feil.
1. Uvitenhet hos tjenestemenn som krever apostille eller legalisering.
Hvis du har blitt bedt om en fødselsattest, vigselsattest eller skilsmisseattest med apostille, bør du sette deg inn i listen over land som er med i apostillekonvensjonen. Svært ofte antar statlige tjenestemenn i CIS-land feilaktig at hvis landene er med i apostillekonvensjonen, må apostille påføres. Noen har imidlertid ikke engang hørt om CIS-avtalen. Saken er at i henhold til denne avtalen kreves det ikke legalisering av dokumenter fra et annet CIS-land i alle CIS-land. Det eneste kravet er å fremlegge dokumenter fra opprinnelseslandet – av den nye typen.
Vårt byrå blir ofte kontaktet av personer som ber om å få påført apostille på dokumenter for Russland. Dette er imidlertid ikke nødvendig. Det er tilstrekkelig å bestille et dokument av den nye typen og oversette det til russisk.
For å unngå unødvendige handlinger eller utgifter anbefaler vi at du på forhånd kontakter vårt byrå for rådgivning. Utgiftene til apostille kan utgjøre en ganske betydelig sum. Rådgivning i vårt byrå vil koste deg 100 (ett hundre) moldoviske lei.
2. Uvitenhet hos borgere om reglene for apostillering av dokumenter.
Noen av vårt byrås kunder kontakter oss for å få hjelp til å apostillere dokumenter som har opprinnelse i et annet land, for eksempel Frankrike, Spania, Italia.
Husk! Dokumenter som er utstedt i EU-land som er med i apostillekonvensjonen, apostilleres kun i disse landene. Moldova har ikke rett til å påføre apostille på disse dokumentene. Det er nemlig regjeringen i landet der dokumentet er utstedt, som bekrefter dokumentets legitimitet overfor moldoviske myndigheter med en Apostille.
Hvis du derimot har et dokument som ikke er fra et land som er med i apostillekonvensjonen, krever et slikt dokument legalisering i landet der du fikk det. Legaliseringsprosessen kan være forskjellig i hvert land. Det finnes imidlertid en generell regel – legalisering av dette dokumentet ved Republikken Moldovas nærmeste konsulat i dette landet eller i en nabostat.
3. Bedrageri av kunder. Gi falsk informasjon.Vi ønsker å rette spesiell oppmerksomhet mot tilfeller som forekommer i Transnistria. Lokale oversettelsesbyråer informerer ikke innbyggerne i PMR om at det ikke er mulig å oversette et sertifikat eller annet dokument før legalisering eller apostille – for andre land. Dette vil være bortkastet tid og penger. Det finnes til og med et oversettelsesbyrå i PMR med navnet «Apostille». Det blir umiddelbart klart at dette navnet villeder folk. Apostille kan kun settes av autoriserte statlige organer i Republikken Moldova.
Det er også verdt å merke seg at enkelte moldoviske oversettelsesbyråer holder tilbake informasjon. Kunden kommer med et dokument som ikke er legalisert i opprinnelseslandet for oversettelse. De blir ikke engang informert om at en slik oversettelse ikke vil bli anerkjent i Moldova.
Hvis du har tvil eller spørsmål, eller selv om du er sikker på dokumentene dine for en ekstra kontroll – kontakt vårt byrå. Kostnaden for kontroll og konsultasjon vil være 100 (ett hundre) moldoviske lei.
Vi ønsker deg lykke til!