Apostille anyakönyvi kivonatra és más dokumentumokra. Gyakori hibák.
1. A tisztviselők tájékozatlansága, akik apostille-t vagy legalizációt követelnek.
Ha Öntől apostille-lal ellátott születési, házassági vagy válási anyakönyvi kivonatot kérnek, érdemes megismerkednie az apostille-egyezményben részt vevő országok listájával. A FÁK-országok állami tisztviselői gyakran tévesen feltételezik, hogy ha az országok részt vesznek az apostille-egyezményben, akkor az apostille elhelyezése kötelező. Néhányan azonban még csak nem is hallottak a FÁK-országok közötti megállapodásról. A helyzet az, hogy e megállapodás értelmében a FÁK összes országában nem szükséges a másik FÁK-országból származó dokumentumok legalizációja. Az egyetlen követelmény az új mintájú dokumentumok benyújtása a származási országból.
Ügynökségünkhöz gyakran fordulnak olyan emberek, akik apostille-t kérnek az Oroszországba szánt dokumentumokra. Ez azonban nem szükséges. Elég, ha megrendel egy új mintájú dokumentumot, és lefordíttatja orosz nyelvre.
A felesleges eljárások vagy kiadások elkerülése érdekében javasoljuk, hogy előzetesen kérjen tanácsot ügynökségünktől. Az apostille költségei meglehetősen jelentős összeget is kitehetnek. Ügynökségünkben a konzultáció 100 (száz) moldáv lejbe kerül.
2. Az állampolgárok tájékozatlansága a dokumentumok apostille-zásának szabályairól.
Ügynökségünk egyes ügyfelei azért fordulnak hozzánk, hogy segítsünk apostille-zni olyan dokumentumokat, amelyek más országból származnak, például Franciaországból, Spanyolországból, Olaszországból.
Ne feledje! Az Európai Unió azon országaiban beszerzett dokumentumokat, amelyek részt vesznek az apostille-egyezményben, csak ezekben az országokban lehet apostille-zni. Moldovának nincs joga apostille-t helyezni ezekre a dokumentumokra. Mivel kizárólag annak az országnak a kormánya, ahonnan a dokumentumot beszerezték, igazolja a dokumentum jogszerűségét a moldáv hatóságok számára az Apostille segítségével.
Ha Önnél olyan dokumentum van, amely nem az apostille-egyezményben részt vevő országból származik, akkor ezt a dokumentumot abban az országban kell legalizálni, ahol beszerezte. A legalizációs folyamat országonként eltérő lehet. Létezik azonban egy általános szabály – a dokumentum legalizációja a Moldovai Köztársaság ezen országban vagy egy szomszédos államban található legközelebbi konzulátusán.
3. Ügyfelek megtévesztése. Hamis információk szolgáltatása.Külön szeretnénk felhívni a figyelmet a Dnyeszter Menti Köztársaságban előforduló visszásságokra. A helyi fordítóirodák nem tájékoztatják a PMR állampolgárait arról, hogy egy anyakönyvi kivonatot vagy más okiratot más országok számára nem szabad lefordítani a legalizálás vagy apostille előtt. Ez idő- és pénzpocsékolás lesz. Létezik még egy „Apostille” nevű fordítóiroda is a PMR-ben. Azonnal világossá válik, hogy ez a név félrevezeti az embereket. Apostille-t csak a Moldovai Köztársaság felhatalmazott állami szervei helyezhetnek el.
Szintén érdemes figyelni néhány moldovai fordítóiroda információelhallgatására. Az ügyfél egy olyan okiratot hoz fordításra, amely nincs legalizálva a származási országában. Még csak nem is tájékoztatják arról, hogy egy ilyen fordítást nem fognak elismerni Moldovában.
Ha kétségei vagy kérdései vannak, ha még biztos is a dokumentumaiban azok további ellenőrzéséhez – forduljon ügynökségünkhöz. Az ellenőrzés és a konzultáció költsége 100 (száz) moldovai lej.
Sok sikert kívánunk!