Registrazione delle imprese:
In Moldova è possibile registrare 3 tipi di imprese:
1. Impresa individuale – II – per persone fisiche, cittadini moldavi
2. Società a responsabilità limitata – SRL o in moldavo abbreviato SRL
3. Società per azioni – SA
Le ZAO in Moldova non vengono più registrate da qualche tempo
In Moldova è possibile registrare un’impresa in un periodo da 1 a 3 giorni. La prima istanza a cui si rivolge il futuro imprenditore è l’Agenzia dei Servizi Pubblici (ASP – Agentia Servicii Publice). Quando ci si rivolge a questo ente statale, è necessario essere ben preparati. Sapere esattamente di cosa si occuperà l’azienda. Avere pronti dei nomi.
Presso l’ASP avrete bisogno del seguente elenco di documenti:
– passaporti dei fondatori,
– 5 nomi preparati in anticipo per la vostra ditta o azienda (vi consigliamo di scegliere molti più nomi, poiché spesso i nomi buoni e sonori delle aziende sono già occupati),
– indirizzo legale della futura impresa (tra l’altro, in Moldova non è affatto necessario che sia l’indirizzo di residenza di uno dei fondatori),
– l’importo necessario per pagare la registrazione dell’impresa e il pagamento delle tasse statali.
Qui la legislazione moldova propone in modo piuttosto strano ai commercianti di versare i soldi su un conto temporaneo della futura azienda. Il fatto è che, se il fondatore è uno solo, viene versato l’intero importo richiesto dalla legge: il capitale sociale. Quando invece i fondatori sono più di uno, l’importo può essere versato a rate. Prima viene versata metà dell’importo sul conto dell’azienda, poi, entro sei mesi, la restante parte del capitale sociale.
Scelta della banca
La nostra azienda preferisce collaborare solo con alcune banche affidabili nella Repubblica di Moldova. Si tratta di banche solide che operano con successo in Moldova da oltre 15 anni. Purtroppo non possiamo rivelare sulle pagine di questo sito i nomi delle banche valide dal punto di vista commerciale, per non offendere i concorrenti o le banche in fase di avvio, alcune delle quali, tra l’altro, hanno recentemente iniziato a guadagnarsi una buona reputazione.
Per aprire un conto, è necessario disporre dell’importo da versare come capitale sociale. Il capitale sociale può essere versato anche in un secondo momento. Ma noi consigliamo di farlo subito.
Registrazione presso l’ispettorato fiscale
Entro pochi giorni dalla registrazione dell’impresa, questa viene automaticamente iscritta presso l’ispettorato fiscale. Nell’ufficio online dell’ispettorato fiscale è necessario indicare il direttore e il contabile dell’azienda già registrata, poiché potrebbero sorgere situazioni e domande del tutto impreviste.
Registrazione delle imprese in Moldova. Insidie
Purtroppo, quando i legislatori moldavi sono giunti alla conclusione che, poiché in Moldova l’istituto della residenza anagrafica è stato abolito, hanno permesso alla Camera di Registrazione di non richiedere ai fondatori nulla che comprovi l’indirizzo legale della futura impresa. In questo organo vi diranno semplicemente che siete responsabili per le informazioni fornite.
È qui che si nasconde un’insidia seria. Una volta registrata l’azienda a un indirizzo dove, ad esempio, semplicemente risiedete ma non siete residenti anagrafici, rischiate di dover ricominciare tutto da capo, cioè di apportare modifiche allo statuto dell’impresa e, in sostanza, di ri-registrarla.
Il fatto è che durante un controllo presso l’ispettorato fiscale vi verranno richiesti non solo i documenti ottenuti dalla Camera di Registrazione, ma anche un contratto di locazione autenticato notarilmente o una lettera del proprietario dell’appartamento o dell’ufficio affittato, in cui dichiara che vi permette di utilizzare l’indirizzo come indirizzo legale dell’azienda.
Questo è solo un esempio di come un imprenditore, non conoscendo a fondo le regole di registrazione e di iscrizione presso l’ispettorato fiscale, nonché le regole di tenuta della contabilità, si trovi in una situazione di stallo. Esistono molti esempi simili e solo buoni avvocati con una solida esperienza nel settore della consulenza aziendale possono gestirli.
Aziende già pronte
Cos’è una società pronta? È un’impresa già realmente esistente e operativa. Anche se la società non svolge alcuna attività, opera come soggetto di diritto fiscale. Per mantenerla in vista di una futura vendita, vengono appositamente assunti un contabile e un direttore, che possono gestire più di una società simile. Perché assumere persone e mantenere una tale società? Per consentire al cliente di acquistare l’impresa nel più breve tempo possibile – un giorno. Il nome è uno dei fattori più importanti per l’acquisto di una società da parte del cliente. Ma la cosa più importante è la velocità di ri-registrazione e i tipi di attività.
Una società pronta è anche la garanzia che non dovrete cercare un indirizzo legale per la futura impresa.
Purtroppo in Moldova solo poche serie società legali possono offrire ai clienti un’impresa pronta. Quando acquistate una società pronta da persone non verificate, rischiate di ereditare enormi debiti della società. E nemmeno una società di revisione contabile vi aiuterà a verificare se tutto è in regola con la società. Per questo vendiamo solo società dei nostri clienti, che sono state verificate da noi e per le quali tutta la documentazione è stata gestita da noi.
Ri-registrazione dell’impresa
Durante la ri-registrazione dell’impresa, molti fondatori incontrano difficoltà come la mancanza di tempo per risolvere questioni di piccolo contenuto ma lunghe per durata. In questo caso è sempre comodo rivolgersi a avvocati che hanno contatti e sono in grado di risolvere le questioni in tempi più brevi.
Inoltre, gli errori commessi durante la ri-registrazione influenzeranno poi la situazione della documentazione.