Apostille na potvrdu i druge dokumente. Česte pogreške.
1. Neupućenost službenika koji zahtijevaju apostille ili legalizaciju.
Ako su od Vas zatražili rodni list, vjenčani list, potvrdu o razvodu s apostilleom, trebate se upoznati s popisom zemalja koje su uključene u apostille. Vrlo često državni službenici zemalja ZND-a pogrešno smatraju da ako zemlje ulaze u apostille, onda je obavezno stavljanje apostillea. Međutim, neki čak nisu čuli za sporazum zemalja ZND-a. Stvar je u tome da prema ovom sporazumu u svim zemljama ZND-a nije potrebna legalizacija dokumenata iz druge zemlje ZND-a. Jedini zahtjev je dostavljanje dokumenata iz zemlje podrijetla – novog obrasca.
Našoj agenciji se često obraćaju ljudi s molbom da stave apostille na dokumente za Rusiju. Međutim, to nije potrebno. Dovoljno je naručiti dokument novog obrasca i prevesti ga na ruski jezik.
Kako biste izbjegli nepotrebne radnje ili troškove, preporučujemo da se unaprijed obratite za savjetovanje našoj agenciji. Troškovi za apostille mogu iznositi prilično veliku svotu. Savjetovanje u našoj agenciji koštat će Vas 100 (sto) moldavskih leja.
2. Neupućenost građana o pravilima apostiliranja dokumenata.
Neki klijenti naše agencije obraćaju nam se kako bismo im pomogli apostilirati dokumente koji potječu iz druge zemlje, na primjer, Francuske, Španjolske, Italije.
Zapamtite! Dokumenti dobiveni u zemljama Europske unije koje su uključene u apostille, apostiliraju se samo u tim zemljama. Moldavija nema pravo staviti apostille na te dokumente. Budući da upravo vlada zemlje iz koje je dokument dobiven potvrđuje tijelima Moldavije legitimnost dokumenta Apostilleom.
Ako pak imate dokument koji nije iz zemlje uključene u apostille, takav dokument zahtijeva legalizaciju u zemlji u kojoj ste ga dobili. Proces legalizacije u svakoj zemlji može biti različit. Međutim, postoji opće pravilo – legalizacija ovog dokumenta u najbližem konzulatu Republike Moldavije u toj zemlji ili u susjednoj državi.
3. Obmana klijenata. Davanje lažnih informacija.Želimo posebno skrenuti pozornost na slučajeve koji se događaju u Pridnjestrovlju. Lokalni uredi za prijevode ne obavještavaju građane PMR-a da se svjedodžba ili drugi dokument ne smije prevoditi prije legalizacije ili apostillea – za druge zemlje. To će biti gubitak vremena i novca. Postoji čak i ured za prijevode u PMR-u s nazivom “Apostille”. Odmah postaje jasno da ovaj naziv dovodi ljude u zabludu. Apostille mogu stavljati samo ovlaštena državna tijela Republike Moldavije.
Također, vrijedi obratiti pozornost na prešućivanje informacija od strane nekih moldavskih ureda za prijevode. Klijent donosi dokument koji nije legaliziran u zemlji njegovog podrijetla na prijevod. Čak mu se ne kaže da takav prijevod neće biti priznat u Moldaviji.
Ako imate sumnje ili pitanja, čak i ako ste sigurni u svoje dokumente radi njihove dodatne provjere – obratite se našoj agenciji. Cijena provjere i konzultacija iznosit će 100 (sto) moldavskih leja.
Želimo Vam puno sreće!