Apostil on belge ve diğer evraklar. Sık yapılan hatalar.
1. Apostil veya yasallaştırma talep eden memurların bilgisizliği.
Sizden doğum, evlilik, boşanma belgesinin apostilli olarak istenmesi halinde, apostil anlaşmasına dahil ülkeler listesini incelemeniz gerekir. BDT ülkelerindeki devlet memurları sıklıkla, ülkeler apostil anlaşmasına dahilse mutlaka apostil vurulması gerektiğini yanlış düşünürler. Ancak bazıları BDT ülkeleri arasındaki anlaşmadan haberdar bile değildir. Mesele şu ki, bu anlaşmaya göre tüm BDT ülkelerinde başka bir BDT ülkesinden gelen belgelerin yasallaştırılması gerekmez. Tek şart, menşe ülkeden yeni örnek belgelerin sunulmasıdır.
Ajansımıza sık sık Rusya için belgelere apostil vurulması talebiyle başvuranlar oluyor. Ancak buna gerek yoktur. Yeni örnek bir belge sipariş edip Rusçaya tercüme ettirmek yeterlidir.
Gereksiz işlemler veya masraflardan kaçınmak için önceden ajansımızdan danışmanlık almanızı öneririz. Apostil masrafları oldukça yüksek bir meblağa ulaşabilir. Ajansımızdaki danışmanlık size 100 (yüz) Moldova leyine mal olacaktır.
2. Vatandaşların belgelere apostil vurma kuralları hakkında bilgisizliği.
Ajansımızın bazı müşterileri, menşei başka bir ülke olan, örneğin Fransa, İspanya, İtalya belgelerine apostil vurulmasına yardımcı olmamız için bize başvuruyor.
Unutmayın! Apostil anlaşmasına dahil olan Avrupa Birliği ülkelerinde alınan belgelere sadece bu ülkelerde apostil vurulur. Moldova’nın bu belgelere apostil vurma hakkı yoktur. Çünkü belgenin alındığı ülkenin hükümeti, Moldova makamları için belgenin meşruiyetini Apostil ile onaylar.
Eğer elinizde apostil anlaşmasına dahil olmayan bir ülkeden alınmış bir belge varsa, bu belgenin alındığı ülkede yasallaştırılması gerekir. Her ülkede yasallaştırma süreci farklı olabilir. Ancak genel bir kural vardır – bu belgenin o ülkedeki en yakın Moldova Cumhuriyeti konsolosluğunda veya komşu bir devlette yasallaştırılması.
3. Müşterilerin aldatılması. Yanlış bilgi verilmesi.Transdinyester’de meydana gelen tuhaflıklara özellikle dikkat çekmek istiyoruz. Yerel tercüme büroları, PMR vatandaşlarına, bir sertifikanın veya başka bir belgenin, diğer ülkeler için yasallaştırma veya apostil işleminden önce çevrilmemesi gerektiğini bildirmiyor. Bu, zaman ve para kaybı olacaktır. PMR’de “Apostil” adında bir tercüme bürosu bile var. Bu ismin insanları yanılttığı hemen anlaşılıyor. Apostil yalnızca Moldova Cumhuriyeti’nin yetkili devlet organları tarafından basılabilir.
Ayrıca, bazı Moldovalı tercüme bürolarının bilgi saklamasına da dikkat edilmelidir. Müşteri, çeviri için menşe ülkesinde yasallaştırılmamış bir belge getiriyor. Kendisine bu çevirinin Moldova’da tanınmayacağı bile söylenmiyor.
Eğer şüpheleriniz veya sorularınız varsa, belgelerinizden emin olsanız bile ek bir kontrol için ajansımıza başvurun. Kontrol ve danışmanlık ücreti 100 (yüz) Moldova leyidir.
Size iyi şanslar dileriz!