Apostille na świadectwo i inne dokumenty. Częste błędy.
1. Niewiedza urzędników wymagających apostille lub legalizacji.
Jeśli zażądano od Państwa świadectwa urodzenia, małżeństwa, rozwodu z apostille, powinni Państwo zapoznać się z listą krajów należących do konwencji apostille. Bardzo często urzędnicy państwowi krajów WNP błędnie zakładają, że jeśli kraje należą do konwencji apostille, to obowiązkowe jest umieszczenie apostille. Jednak niektórzy nawet nie słyszeli o porozumieniu krajów WNP. Rzecz w tym, że zgodnie z tym porozumieniem we wszystkich krajach WNP nie jest wymagana legalizacja dokumentów z innego kraju WNP. Jedynym wymogiem jest dostarczenie dokumentów z kraju pochodzenia – nowego wzoru.
Do naszej agencji często zwracają się osoby z prośbą o umieszczenie apostille na dokumentach do Rosji. Jednak nie jest to wymagane. Wystarczy zamówić dokument nowego wzoru i przetłumaczyć go na język rosyjski.
Aby uniknąć zbędnych działań lub wydatków, zalecamy wcześniejsze skontaktowanie się z naszą agencją w celu uzyskania porady. Wydatki na apostille mogą wynieść dość pokaźną sumę. Konsultacja w naszej agencji będzie kosztować Państwa 100 (sto) lei mołdawskich.
2. Niewiedza obywateli na temat zasad apostillowania dokumentów.
Niektórzy klienci naszej agencji zwracają się do nas, abyśmy pomogli apostillować dokumenty pochodzące z innego kraju, na przykład Francji, Hiszpanii, Włoch.
Proszę pamiętać! Dokumenty uzyskane w krajach Unii Europejskiej, które należą do konwencji apostille, są apostillowane tylko w tych krajach. Mołdawia nie ma prawa umieszczać apostille na tych dokumentach. Ponieważ to właśnie rząd kraju, z którego pochodzi dokument, potwierdza dla organów Mołdawii legalność dokumentu za pomocą Apostille.
Jeśli natomiast mają Państwo w ręku dokument niepochodzący z kraju należącego do konwencji apostille, to taki dokument wymaga legalizacji w kraju, w którym został uzyskany. Proces legalizacji w każdym kraju może być inny. Istnieje jednak ogólna zasada – legalizacja tego dokumentu w najbliższym konsulacie Republiki Mołdawii w tym kraju lub w państwie sąsiednim.
3. Oszukiwanie klientów. Podawanie fałszywych informacji.Chcemy zwrócić szczególną uwagę na przypadki mające miejsce w Naddniestrzu. Lokalne biura tłumaczeń nie informują obywateli PMR o tym, że tłumaczenie aktu lub innego dokumentu przed legalizacją lub apostille – dla innych krajów jest niedozwolone. Będzie to strata czasu i pieniędzy. Istnieje nawet biuro tłumaczeń w PMR o nazwie „Apostille”. Od razu staje się jasne, że ta nazwa wprowadza ludzi w błąd. Apostille mogą stawiać tylko upoważnione organy państwowe Republiki Mołdawii.
Warto również zwrócić uwagę na zatajanie informacji przez niektóre mołdawskie biura tłumaczeń. Klient przynosi dokument niezalegalizowany w kraju jego pochodzenia do tłumaczenia. Nawet nie informują go, że takie tłumaczenie nie zostanie uznane w Mołdawii.
Jeśli masz wątpliwości lub pytania, jeśli jesteś nawet pewien swoich dokumentów, aby je dodatkowo sprawdzić – skontaktuj się z naszą agencją. Koszt sprawdzenia i konsultacji wyniesie 100 (sto) lei mołdawskich.
Życzymy powodzenia!