Apostils uz izziņu un citiem dokumentiem. Biežākās kļūdas.
1. Ierēdņu neinformētība, pieprasot apostilu vai legalizāciju.
Ja Jums ir pieprasīta dzimšanas, laulības, šķiršanās apliecība ar apostilu, Jums vajadzētu iepazīties ar to valstu sarakstu, kas ir iekļautas apostilā. Ļoti bieži NVS valstu valsts ierēdņi kļūdaini uzskata, ka, ja valstis ir iekļautas apostilā, tad apostila uzlikšana ir obligāta. Tomēr daži pat nav dzirdējuši par NVS valstu līgumu. Lieta tāda, ka saskaņā ar šo līgumu visās NVS valstīs nav nepieciešama dokumentu no citas NVS valsts legalizācija. Vienīgā prasība ir iesniegt dokumentus no izcelsmes valsts – jaunā parauga.
Mūsu aģentūrā bieži vēršas cilvēki ar lūgumu uzlikt apostilu dokumentiem Krievijai. Tomēr tas nav nepieciešams. Pietiek pasūtīt jaunā parauga dokumentu un tulkot to krievu valodā.
Lai izvairītos no liekām darbībām vai izdevumiem, mēs iesakām iepriekš vērsties pēc konsultācijas mūsu aģentūrā. Izdevumi par apostilu var būt diezgan ievērojami. Konsultācija mūsu aģentūrā Jums izmaksās 100 (simts) Moldovas leju.
2. Iedzīvotāju neinformētība par dokumentu apostilēšanas noteikumiem.
Daži mūsu aģentūras klienti vēršas pie mums, lai mēs palīdzētu apostilēt dokumentus, kuru izcelsme ir citā valstī, piemēram, Francijā, Spānijā, Itālijā.
Atcerieties! Dokumenti, kas iegūti Eiropas Savienības valstīs, kuras ir iekļautas apostilā, tiek apostilēti tikai šajās valstīs. Moldovai nav tiesību uzlikt apostilu šiem dokumentiem. Jo tieši tās valsts valdība, no kuras iegūts dokuments, apstiprina Moldovas iestādēm dokumenta leģitimitāti ar Apostilu.
Ja Jūsu rīcībā ir dokuments no valsts, kas nav iekļauta apostilā, tad šāds dokuments ir jālegalizē valstī, kurā Jūs to ieguvāt. Legalizācijas process katrā valstī var atšķirties. Tomēr pastāv vispārējs noteikums – šī dokumenta legalizācija tuvākajā Moldovas Republikas konsulātā šajā valstī vai kaimiņvalstī.
3. Klientu maldināšana. Nepatiesas informācijas sniegšana.Vēlamies īpaši pievērst uzmanību gadījumiem, kas notiek Piedņestrā. Vietējie tulkošanas biroji neinformē PMR pilsoņus par to, ka apliecības vai cita dokumenta tulkošana pirms legalizācijas vai apostilēšanas – citām valstīm nav atļauta. Tas būs lieks laika un naudas izšķērdējums. PMR pat pastāv tulkošanas birojs ar nosaukumu “Apostille”. Uzreiz kļūst skaidrs, ka šis nosaukums maldina cilvēkus. Apostili var uzlikt tikai pilnvarotas Moldovas Republikas valsts iestādes.
Tāpat ir vērts pievērst uzmanību informācijas noklusēšanai dažos Moldovas tulkošanas birojos. Klients atnes dokumentu, kas nav legalizēts tā izcelsmes valstī, tulkošanai. Viņam pat nepaziņo, ka šāds tulkojums netiks atzīts Moldovā.
Ja Jums ir šaubas vai jautājumi, pat ja esat pārliecināts par saviem dokumentiem to papildu pārbaudei – sazinieties ar mūsu aģentūru. Pārbaudes un konsultācijas izmaksas būs 100 (viens simts) Moldovas leju.
Novēlam Jums veiksmi!