Apostille Moldavia

🏛️ Apostille Moldova

Il timbro speciale Apostille è stato introdotto nella Repubblica di Moldova il 16 marzo 2007. Questo timbro abolisce il requisito della legalizzazione dei documenti stranieri in Moldova e dei documenti moldavi all’estero. Questo timbro è utilizzato dagli Stati membri della Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 “sull’Apostille”. In altre parole, la Convenzione abolisce il requisito della legalizzazione consolare dei documenti nel paese di origine.

L’Apostille è una dicitura o un sigillo speciale che viene apposto sui documenti ufficiali per la loro legalizzazione in altri paesi. L’Apostille si basa sulla Convenzione dell’Aja sull’apostillazione dei documenti del 5 ottobre 1961. Da quel momento, i documenti apostillati sono riconosciuti e accettati senza ulteriori procedure di legalizzazione nei paesi partecipanti a tale convenzione.

🔑 Definizioni chiave per l’Apostille

⚖️ Apostille vs. Legalizzazione Consolare: Qual è la differenza?

📖 Esempi di testo dell’Apostille

Rumeno (Originale)

APOSTILĂ
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)

1. Țara: REPUBLICA MOLDOVA
   Prezentul act public
2. a fost semnat de ………………………………….
3. în calitate de …………………………….
4. poartă sigiliul/ștampila ……………………
   Certificat
5. la ………………………. 6. data de …………………….
6. de către Ministerul Justiției al Republicii Moldova
7. sub nr. …………………………………………
8. Sigiliu/ștampilă: 10. Semnătura:
   ……………………………. …………………………

Commento: Testo originale dell’apostille nella lingua ufficiale della Repubblica di Moldova.

Russo (Traduzione)

АПОСТИЛЬ
(Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 г.)

1. Paese: REPUBBLICA DI MOLDAVIA
   Il presente atto pubblico
2. è stato firmato da …………………….
3. agendo in qualità di …………………….
4. è munito del sigillo/timbro di ……………………
   Certificato
5. a ………………………. 6. (data) …….
6. dal Ministero della Giustizia della Repubblica di Moldavia
7. al n. …………………………………….
8. sigillo/timbro: 10. firma:
   ……………………………. …………………………

Commento: Traduzione dell’apostilla moldava in lingua russa.

Francese (Traduzione)

APOSTILLE
(Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961)

1. Paese: RÉPUBLIQUE DE MOLDAVIE
   Le présent acte public
2. a été signé par M ………………………………….
3. agissant en qualité de …………………………….
4. est revêtu du sceau/timbre de ……………………
   Certifié
5. à ………………………. 6. le …………………….
6. par Le Ministère de la Justice de la République de Moldavie
7. sous N° …………………………………………
8. Sceau/timbre: 10. Signature:
   ……………………………. …………………………

Commento: Traduzione dell’apostilla moldava in lingua francese.

Inglese (Traduzione)

APOSTILLE
(Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961)

1. Paese: REPUBBLICA DI MOLDAVIA
   Il presente atto pubblico
2. è stato firmato da ………………………………….
3. agendo in qualità di …………………………….
4. reca il sigillo/timbro di ……………………
   Certificato
5. a ………………………. 6. il …………………….
6. dal Ministero della Giustizia della Repubblica di Moldavia
7. al n. …………………………………………
8. Sigillo/timbro: 10. Firma:
   ……………………………. …………………………

Commento: Traduzione dell’apostilla moldava in lingua inglese.

📍Apostilla presso il Ministero della Giustizia della Moldavia: Competenza e documenti

L’unico organo autorizzato per l’apposizione dell’apostilla in Moldavia è il Ministero della Giustizia.

Elenco dettagliato dei documenti per l’apostilla:

• Atti di stato civile: Certificato di nascita, matrimonio, divorzio, morte, cambio di cognome/nome, adozione; estratti dagli atti.
• Tutti i tipi di documenti di istruzione:
  • Diploma di istruzione secondaria (Atestat de studii medii de cultură generală).
  • Diploma di Baccalaureato (Diplomă de Bacalaureat).
  • Diploma di istruzione superiore (Laurea) (Diplomă de studii superioare de licență) e relativo supplemento (supliment la diplomă).
  • Diploma di Master (Diplomă de Master) e relativo supplemento.
  • Diploma di Dottorato (Diplomă de Doctor).
  • Diploma di istruzione professionale/secondaria professionale (Diplomă de studii profesionale/secundare profesionale).
  • Certificato di qualifica professionale (Certificat de calificare profesională).
  • Certificato accademico / Estratto dei voti (Foaie matricolă / Adeverință academică).
• Atti notarili: Procure, dichiarazioni, dichiarazioni giurate, copie autenticate notarilmente.
• Atti giudiziari: Sentenze, verdetti, ordinanze dei tribunali.
• Documenti di persone giuridiche: Estratto dal Registro di Stato (Extras), Certificato di registrazione (copia notarile), Atti costitutivi (copia notarile).
• Altri documenti ufficiali: Certificati penali, certificati di anzianità di servizio (CNAS), certificati medici, certificati d’archivio.

💡 Difficoltà pratiche e “casi particolari”

• Caso 1: Bielorussia e l’apostille “in più”.
  • Teoria: Tra Moldova e Bielorussia è in vigore la Convenzione di Minsk, che abolisce l’apostille.
  • Pratica: Alcuni enti bielorussi (banche, università) non conoscono la convenzione o hanno un regolamento interno che richiede un “documento con apostille”.
  • Soluzione: Discutere e dimostrare la propria ragione, citando la convenzione, può essere lungo e infruttuoso. Più semplice e veloce è venire incontro e apporre l’apostille.
• Caso 2: Italia e doppia traduzione.
  • Pratica: Spesso per l’Italia non è sufficiente fare una traduzione notarile in Moldova. Le autorità italiane richiedono che il documento già apostillato venga tradotto nuovamente in Italia da un traduttore accreditato (traduttore giurato).
• Caso 3: Spagna e traduttori giurati.
  • Pratica: Analogamente all’Italia, la Spagna si fida solo dei propri traduttori giurati (Traductor-Intérprete Jurado). Una traduzione fatta in Moldova molto probabilmente non verrà accettata.

🌐 Apostille elettronico (e-Apostille) nel mondo: Chi lo usa e come verificarlo

La Moldova fa parte del programma internazionale avanzato di apostille elettronico (e-APP), che consente di verificare l’autenticità dell’apostille online.

ℹ️ Caso particolare: Documenti dalla Transnistria (PMR)

I documenti rilasciati dalle autorità della non riconosciuta PMR non possono essere apostillati direttamente. È necessario ottenere i loro equivalenti moldavi.

🗺️ Tipi di legalizzazione per diversi paesi

Paesi per i quali NON È RICHIESTO L’APOSTILLA

• CSI: Azerbaigian, Armenia, Bielorussia, Georgia, Kazakistan, Kirghizistan, Russia, Tagikistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Ucraina.
• Paesi con accordi bilaterali: Lettonia, Lituania, Romania, Repubblica Ceca.

Paesi per i quali è richiesto L’APOSTILLA

• Esempi: Tutti i paesi dell’UE (tranne quelli sopra elencati), Stati Uniti, Regno Unito, Canada, Australia, Svizzera, Turchia, Israele, Giappone, Corea del Sud, Brasile, Slovacchia e altri.

Paesi per i quali è richiesta LA LEGALIZZAZIONE CONSOLARE

• Esempi: Emirati Arabi Uniti, Arabia Saudita, Kuwait, Qatar, Egitto, Thailandia, Vietnam, Iran.

❓ Domande e risposte frequenti (FAQ)

🔗 Link ufficiali e legislazione

• Legislazione:
  • Legge n. 162 del 22-07-2004 sull’adesione della Moldova alla Convenzione dell’Aia.
  • Decreto del Governo n. 16 del 15.01.2007 che approva il Regolamento sull’applicazione della Convenzione.
• Sito web della Convenzione dell’Aia (HCCH): hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/apostille