Je li potreban apostille ili legalizacija ako se dokument (rodni list, vjenčani list, diploma itd.) treba predočiti u jednoj od zemalja ZND-a, a dokument je također izdan u jednoj od zemalja ZND-a?

Prema Minskoj konvenciji potpisanoj 22. siječnja 1993. godine, dokumenti koji se dostavljaju iz jedne zemlje ZND-a u drugu ne trebaju apostille ili legalizaciju.

Jedini uvjet za dokumente je da su izdani u zemlji ZND-a, a ne u vrijeme Sovjetskog Saveza. To znači da dokument mora biti novog obrasca.

Još jedan uvjet odnosi se na diplome i svjedodžbe. One se prihvaćaju tek nakon postupka nostrifikacije. To jest, diplome i svjedodžbe moraju biti potvrđene u nadležnim ministarstvima prije nego što se predoče u jednoj od zemalja ZND-a.

Vrlo često službenici pogrešno smatraju da je apostille obavezan ako je zemlja članica Haške konvencije o apostilleu. Neki službenici ne znaju ništa o Minskoj konvenciji – “Konvencija o pravnoj pomoći i pravnim odnosima u građanskim, obiteljskim i kaznenim stvarima”.

Popis zemalja ZND-a:

Azerbajdžan, Armenija, Bjelorusija, Kazahstan, Kirgistan, Moldavija, Rusija, Tadžikistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Ukrajina.

Što učiniti ako u jednoj od zemalja ZND-a traže apostille na dokument iz druge zemlje ZND-a?

Pozivajte se na Minsku konvenciju potpisanu 22. siječnja 1993. godine. Mnogi službenici nisu čuli za nju i obraćaju pažnju samo na popis zemalja koje su uključene u apostille.

Je li potrebno u drugim zemljama ZND-a predočiti dokumente novog obrasca, izdane nakon neovisnosti moje države?

Da, takav uvjet postoji u većini zemalja ZND-a. Ne treba čekati trenutak, već unaprijed preraditi svoje dokumente na dokumente novog obrasca. U slučaju potrebe, na primjer, putovanja u inozemstvo, za apostille ćete jednostavno morati poslati te dokumente našem uredu i dobiti ih natrag s apostilleom.