Vai ir nepieciešams apostille vai legalizācija, ja dokuments (dzimšanas apliecība, laulības apliecība, diploms u.c.) ir jāiesniedz kādā no NVS valstīm, ja dokuments ir saņemts arī kādā no NVS valstīm?

Saskaņā ar Minskas konvenciju, kas parakstīta 1993. gada 22. janvārī, dokumenti, kas tiek iesniegti no vienas NVS valsts uz citu, nav jāapstiprina ar apostille vai legalizāciju.

Vienīgā prasība attiecībā uz dokumentiem ir tā, ka tie ir jāizsniedz NVS valstī, nevis Padomju Savienības laikā. Tas nozīmē, ka dokumentam jābūt jaunā parauga.

Vēl viena prasība attiecas uz diplomiem un atestātiem. Tos pieņem tikai pēc nostrifikācijas procedūras. Tas nozīmē, ka diplomi un atestāti ir jāapstiprina attiecīgajās ministrijās, pirms tie tiek iesniegti kādā no NVS valstīm.

Ļoti bieži ierēdņi kļūdaini uzskata, ka, ja valsts ir pievienojusies Hāgas konvencijai par apostille, tad apostille ir obligāta. Daži ierēdņi neko nezina par Minskas konvenciju – “Konvencija par tiesisko palīdzību un tiesiskajām attiecībām civillietās, ģimenes un krimināllietās”.

NVS valstu saraksts:

Azerbaidžāna, Armēnija, Baltkrievija, Kazahstāna, Kirgizstāna, Moldova, Krievija, Tadžikistāna, Turkmenistāna, Uzbekistāna, Ukraina.

Ko darīt, ja kādā no NVS valstīm pieprasa apostille uz dokumentu no citas NVS valsts?

Atsaucieties uz Minskas Konvenciju, kas parakstīta 1993. gada 22. janvārī. Daudzi ierēdņi par to neko nav dzirdējuši un pievērš uzmanību tikai to valstu sarakstam, kas ir pievienojušās apostille.

Vai citās NVS valstīs ir jāuzrāda jaunā parauga dokumenti, kas saņemti pēc manas valsts neatkarības iegūšanas?

Jā, šāda prasība pastāv lielākajā daļā NVS valstu. Nav vērts gaidīt brīdi, bet gan iepriekš pārtaisīt savus dokumentus uz jaunā parauga dokumentiem. Nepieciešamības gadījumā, piemēram, ceļojot uz ārzemēm, apostille iegūšanai Jums būs vienkārši jānosūta šie dokumenti mūsu birojam un jāsaņem tie jau ar apostille.