Kas on vaja apostilli või legalisatsiooni, kui dokumenti (sünnitunnistus, abielutunnistus, diplom jne) tuleb esitada ühes SRÜ riigis, kui dokument on saadud samuti ühes SRÜ riigis?
Vastavalt 22. jaanuaril 1993 allkirjastatud Minski konventsioonile ei vaja ühest SRÜ riigist teise esitatavad dokumendid apostilli ega legalisatsiooni.
Ainus nõue dokumentidele on, et need peavad olema välja antud SRÜ riigis, mitte Nõukogude Liidu ajal. See tähendab, et dokument peab olema uue näidise järgi.
Teine nõue puudutab diplomeid ja tunnistusi. Neid võetakse vastu alles pärast nostrifitseerimisprotseduuri. See tähendab, et diplomid ja tunnistused peavad olema kinnitatud vastavates ministeeriumites enne, kui need esitatakse ühes SRÜ riigis.
Väga sageli arvavad ametnikud ekslikult, et kui riik kuulub Haagi apostilli konventsiooni, siis on apostill kohustuslik. Mõned ametnikud ei tea Minski konventsioonist midagi – “Konventsioon õigusabi ja õigussuhete kohta tsiviil-, perekonna- ja kriminaalasjades”.
SRÜ riikide nimekiri:
Aserbaidžaan, Armeenia, Valgevene, Kasahstan, Kõrgõzstan, Moldova, Venemaa, Tadžikistan, Türkmenistan, Usbekistan, Ukraina.
Mida teha, kui ühes SRÜ riigis nõutakse apostilli teisest SRÜ riigist pärit dokumendile?
Viitage Minski konventsioonile, mis allkirjastati 22. jaanuaril 1993. Paljud ametnikud pole sellest midagi kuulnud ja pööravad tähelepanu ainult apostilli kuuluvate riikide nimekirjale.
Kas teistes SRÜ riikides tuleb esitada uue näidise dokumendid, mis on saadud pärast minu riigi iseseisvumist?
Jah, selline nõue on enamikus SRÜ riikides olemas. Tasub mitte oodata hetke, vaid teha oma dokumendid eelnevalt ümber uue näidise dokumentideks. Vajaduse korral, näiteks välisreisi puhul, peate apostilli saamiseks lihtsalt saatma need dokumendid meie büroole ja saama need juba apostilliga tagasi.