Apostil veya yasal onay gerekli midir, eğer bir belge (doğum belgesi, evlilik cüzdanı, diploma vb.) BDT ülkelerinden birinde sunulacaksa ve belge yine BDT ülkelerinden birinde alınmışsa?
22 Ocak 1993 tarihinde imzalanan Minsk Sözleşmesi’ne göre, bir BDT ülkesinden diğerine sunulan belgeler apostil veya yasal onay gerektirmez.
Belgeler için tek şart, bunların BDT ülkesinde verilmiş olmasıdır, Sovyetler Birliği döneminde değil. Yani belge yeni tip olmalıdır.
Bir diğer şart ise diploma ve sertifikalarla ilgilidir. Bunlar ancak nostrifikasyon prosedüründen sonra kabul edilir. Yani diploma ve sertifikalar, BDT ülkelerinden birinde sunulmadan önce ilgili bakanlıklarca onaylanmalıdır.
Çoğu zaman memurlar yanlışlıkla, eğer bir ülke Apostil Lahey Sözleşmesi’ne taraf ise apostilin zorunlu olduğunu düşünürler. Bazı memurlar Minsk Sözleşmesi hakkında hiçbir şey bilmez – “Medeni, Aile ve Ceza İşlerinde Hukuki Yardım ve Hukuki İlişkiler Sözleşmesi”.
BDT ülkelerinin listesi:
Azerbaycan, Ermenistan, Belarus, Kazakistan, Kırgızistan, Moldova, Rusya, Tacikistan, Türkmenistan, Özbekistan, Ukrayna.
BDT ülkelerinden birinde, başka bir BDT ülkesinden alınan bir belge için apostil talep edilirse ne yapmalı?
22 Ocak 1993 tarihinde imzalanan Minsk Sözleşmesi‘ne atıfta bulunun. Birçok memur bu sözleşmeyi hiç duymamıştır ve yalnızca apostile taraf ülkeler listesine dikkat eder.
Diğer BDT ülkelerinde, devletimin bağımsızlığından sonra alınmış yeni tip belgeleri ibraz etmek gerekli midir?
Evet, çoğu BDT ülkesinde böyle bir şart vardır. Anı beklemek yerine, belgelerinizi önceden yeni tip belgelere dönüştürmeye değer. Gerektiğinde, örneğin yurt dışı seyahati için, apostil almak üzere bu belgeleri büromuza göndermeniz ve apostilli olarak geri almanız yeterli olacaktır.