Is een apostille of legalisatie nodig als een document (geboorteakte, huwelijksakte, diploma, enz.) moet worden overgelegd in een van de GOS-landen, terwijl het document ook is verkregen in een van de GOS-landen?
Volgens de Overeenkomst van Minsk, ondertekend op 22 januari 1993, hebben documenten die van het ene GOS-land naar het andere worden verstrekt geen apostille of legalisatie nodig.
De enige vereiste voor documenten is dat ze zijn afgegeven in een GOS-land, en niet uit de tijd van de Sovjet-Unie. Dat wil zeggen dat het document van een nieuw model moet zijn.
Een andere vereiste betreft diploma’s en getuigschriften. Deze worden pas geaccepteerd na de procedure van nostrificatie. Dat wil zeggen dat diploma’s en getuigschriften moeten worden bevestigd door de desbetreffende ministeries voordat ze in een van de GOS-landen worden overgelegd.
Heel vaak denken ambtenaren ten onrechte dat als een land deel uitmaakt van het Haags Apostilleverdrag, een apostille verplicht is. Sommige ambtenaren weten niets van de Overeenkomst van Minsk – “Overeenkomst inzake rechtshulp en rechtsbetrekkingen in burgerlijke, familie- en strafzaken”.
Lijst van GOS-landen:
Azerbeidzjan, Armenië, Wit-Rusland, Kazachstan, Kirgizië, Moldavië, Rusland, Tadzjikistan, Turkmenistan, Oezbekistan, Oekraïne.
Wat te doen als in een van de GOS-landen een apostille wordt geëist op een document uit een ander GOS-land?
Verwijs naar de Overeenkomst van Minsk, ondertekend op 22 januari 1993. Veel ambtenaren hebben er nog nooit van gehoord en letten alleen op de lijst van landen die deelnemen aan de apostille.
Moet ik in andere GOS-landen documenten van een nieuw model overleggen, verkregen na de onafhankelijkheid van mijn staat?
Ja, een dergelijke vereiste bestaat in de meeste GOS-landen. Het is beter om niet te wachten tot het moment, maar uw documenten vooraf te laten omzetten naar documenten van een nieuw model. Indien nodig, bijvoorbeeld voor een reis naar het buitenland, kunt u voor een apostille eenvoudig deze documenten naar ons bureau sturen en ze terugkrijgen met een apostille.