Szükség van apostillára vagy legalizációra, ha egy dokumentumot (születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, diploma stb.) a FÁK egyik országában kell benyújtani, és a dokumentumot szintén a FÁK egyik országában állították ki?
Az 1993. január 22-én aláírt Minszki Egyezmény értelmében a FÁK egyik országából a másikba benyújtott dokumentumok nem igényelnek apostillát vagy legalizációt.
Az egyetlen követelmény a dokumentumokkal szemben, hogy azokat a FÁK valamely országában állítsák ki, ne pedig a Szovjetunió idejében. Vagyis a dokumentumnak új mintájúnak kell lennie.
Egy másik követelmény a diplomákra és bizonyítványokra vonatkozik. Ezeket csak a nosztrifikációs eljárás után fogadják el. Vagyis a diplomákat és bizonyítványokat az illetékes minisztériumokban kell hitelesíteni, mielőtt a FÁK valamelyik országában benyújtanák őket.
Nagyon gyakran a hivatalnokok tévesen azt gondolják, hogy ha egy ország tagja az apostilláról szóló Hágai Egyezménynek, akkor az apostilla kötelező. Egyes hivatalnokok semmit sem tudnak a Minszki Egyezményről – „Egyezmény a polgári, családi és büntetőügyekben nyújtott jogi segítségnyújtásról és jogviszonyokról”.
A FÁK országainak listája:
Azerbajdzsán, Örményország, Fehéroroszország, Kazahsztán, Kirgizisztán, Moldova, Oroszország, Tádzsikisztán, Türkmenisztán, Üzbegisztán, Ukrajna.
Mit tegyek, ha a FÁK egyik országában apostillát kérnek a FÁK egy másik országából származó dokumentumra?
Hivatkozzon az 1993. január 22-én aláírt Minszki Egyezményre. Sok hivatalnok nem hallott róla, és csak az apostillában részt vevő országok listájára figyel.
Szükséges-e a FÁK más országaiban bemutatni az államom függetlensége után kapott új mintájú dokumentumokat?
Igen, ilyen követelmény a FÁK legtöbb országában létezik. Érdemes nem megvárni a pillanatot, hanem előre átalakíttatni a dokumentumait új mintájú dokumentumokra. Szükség esetén, például külföldi utazáshoz, az apostillához egyszerűen el kell küldenie ezeket a dokumentumokat irodánknak, és már apostillával együtt kapja vissza azokat.