Er der brug for apostille eller legalisering, hvis et dokument (fødselsattest, vielsesattest, eksamensbevis osv.) skal fremvises i et af SNG-landene, når dokumentet også er udstedt i et af SNG-landene?

Ifølge Minsk-konventionen, underskrevet den 22. januar 1993, har dokumenter, der fremlægges fra et SNG-land til et andet, ikke brug for apostille eller legalisering.

Det eneste krav til dokumenterne er, at de skal være udstedt i et SNG-land, ikke i Sovjetunionens tid. Det vil sige, at dokumentet skal være af en ny type.

Et andet krav vedrører eksamensbeviser og afgangsbeviser. De accepteres først efter en nostrifikationsprocedure. Det vil sige, at eksamensbeviser og afgangsbeviser skal bekræftes i de relevante ministerier, før de kan fremvises i et af SNG-landene.

Meget ofte tror embedsmænd fejlagtigt, at hvis et land er medlem af Haagerkonventionen om apostille, så er apostille obligatorisk. Nogle embedsmænd ved intet om Minsk-konventionen – “Konventionen om retshjælp og retlige forhold i civile, familie- og straffesager”.

Liste over SNG-lande:

Aserbajdsjan, Armenien, Hviderusland, Kasakhstan, Kirgisistan, Moldova, Rusland, Tadsjikistan, Turkmenistan, Usbekistan, Ukraine.

Hvad skal man gøre, hvis et af SNG-landene kræver apostille på et dokument fra et andet SNG-land?

Henvis til Minsk-konventionen, underskrevet den 22. januar 1993. Mange embedsmænd har aldrig hørt om den og fokuserer kun på listen over lande, der er med i apostille-ordningen.

Skal man i andre SNG-lande fremvise dokumenter af den nye type, udstedt efter min stats uafhængighed?

Ja, et sådant krav findes i de fleste SNG-lande. Det er værd ikke at vente til sidste øjeblik, men i stedet at få ombyttet dine dokumenter til dokumenter af den nye type i god tid. I tilfælde af behov, for eksempel ved en rejse til udlandet, skal du blot sende disse dokumenter til vores kontor for apostille og modtage dem tilbage med apostille.