Ar reikalingas apostilis arba legalizavimas, jei dokumentą (gimimo liudijimą, santuokos liudijimą, diplomą ir pan.) reikia pateikti vienoje iš NVS šalių, o dokumentas taip pat gautas vienoje iš NVS šalių?

Pagal Minsko konvenciją, pasirašytą 1993 m. sausio 22 d., dokumentai, pateikiami iš vienos NVS šalies į kitą, nereikalauja apostilio ar legalizavimo.

Vienintelis reikalavimas dokumentams – jie turi būti išduoti NVS šalyje, o ne Sovietų Sąjungos laikais. Tai reiškia, kad dokumentas turi būti naujo pavyzdžio.

Kitas reikalavimas susijęs su diplomais ir atestatais. Jie priimami tik po nostrifikacijos procedūros. Tai reiškia, kad diplomai ir atestatai turi būti patvirtinti atitinkamose ministerijose, prieš juos pateikiant vienoje iš NVS šalių.

Labai dažnai pareigūnai klaidingai mano, kad jei šalis yra Hagos konvencijos dėl apostilio narė, apostilis yra privalomas. Kai kurie pareigūnai nieko nežino apie Minsko konvenciją – „Konvenciją dėl teisinės pagalbos ir teisinių santykių civilinėse, šeimos ir baudžiamosiose bylose“.

NVS šalių sąrašas:

Azerbaidžanas, Armėnija, Baltarusija, Kazachstanas, Kirgizija, Moldova, Rusija, Tadžikistanas, Turkmėnija, Uzbekistanas, Ukraina.

Ką daryti, jei vienoje iš NVS šalių reikalauja apostilio dokumentui iš kitos NVS šalies?

Remkitės Minsko konvencija, pasirašyta 1993 m. sausio 22 d. Daugelis pareigūnų nieko apie ją nėra girdėję ir atkreipia dėmesį tik į šalių, kuriose taikomas apostilis, sąrašą.

Ar kitose NVS šalyse reikia pateikti naujo pavyzdžio dokumentus, gautus po mano valstybės nepriklausomybės?

Taip, toks reikalavimas daugumoje NVS šalių egzistuoja. Verta nelaukti momento, o iš anksto pakeisti savo dokumentus į naujo pavyzdžio dokumentus. Prireikus, pavyzdžiui, kelionės į užsienį, apostiliui Jums tereikės išsiųsti šiuos dokumentus mūsų biurui ir gauti juos jau su apostiliu.