Czy potrzebny jest apostille lub legalizacja, jeśli dokument (akt urodzenia, akt małżeństwa, dyplom itp.) należy przedstawić w jednym z krajów WNP, a dokument został również uzyskany w jednym z krajów WNP?

Zgodnie z Konwencją Mińską podpisaną 22 stycznia 1993 roku, dokumenty przedstawiane z jednego kraju WNP do innego nie wymagają apostille ani legalizacji.

Jedynym wymogiem wobec dokumentów jest to, że muszą być wydane w kraju WNP, a nie w czasach Związku Radzieckiego. Oznacza to, że dokument musi być nowego wzoru.

Kolejny wymóg dotyczy dyplomów i świadectw. Są one przyjmowane dopiero po procedurze nostryfikacji. Oznacza to, że dyplomy i świadectwa muszą zostać potwierdzone w odpowiednich ministerstwach, zanim zostaną przedstawione w jednym z krajów WNP.

Bardzo często urzędnicy błędnie uważają, że jeśli kraj należy do Konwencji Haskiej o apostille, to apostille jest obowiązkowe. Niektórzy urzędnicy nic nie wiedzą o Konwencji Mińskiej – „Konwencji o pomocy prawnej i stosunkach prawnych w sprawach cywilnych, rodzinnych i karnych”.

Lista krajów WNP:

Azerbejdżan, Armenia, Białoruś, Kazachstan, Kirgistan, Mołdawia, Rosja, Tadżykistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Ukraina.

Co zrobić, jeśli w jednym z krajów WNP wymagają apostille na dokument z innego kraju WNP?

Powołuj się na Konwencję Mińską podpisaną 22 stycznia 1993 roku. Wielu urzędników nic o niej nie słyszało i zwraca uwagę tylko na listę krajów objętych apostille.

Czy w innych krajach WNP należy przedstawiać dokumenty nowego wzoru, uzyskane po uzyskaniu niepodległości przez moje państwo?

Tak, taki wymóg istnieje w większości krajów WNP. Warto nie czekać na moment, ale wcześniej przerobić swoje dokumenty na dokumenty nowego wzoru. W razie potrzeby, na przykład wyjazdu za granicę, do apostille wystarczy po prostu wysłać te dokumenty do naszego biura i otrzymać je już z apostille.