¿Es necesario un apostille o legalización si un documento (certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, diploma, etc.) debe presentarse en uno de los países de la CEI, y el documento también fue emitido en uno de los países de la CEI?
Según la Convención de Minsk, firmada el 22 de enero de 1993, los documentos emitidos en un país de la CEI y presentados en otro país de la CEI no requieren apostille ni legalización.
El único requisito es que los documentos deben haber sido emitidos en un país de la CEI, no durante la época de la Unión Soviética. En otras palabras, el documento debe ser del nuevo formato.
Otro requisito se refiere a los diplomas y certificados. Estos solo se aceptan después del proceso de nostrificación, lo que significa que los diplomas y certificados deben ser validados por los ministerios correspondientes antes de ser presentados en uno de los países de la CEI.
Es común que los funcionarios, por error, crean que si un país es parte del Convenio de La Haya sobre el apostille, el apostille es obligatorio. Algunos funcionarios no están informados sobre la Convención de Minsk — “Convención sobre Asistencia Jurídica y Relaciones Jurídicas en Materia Civil, Familiar y Penal”.
Lista de países de la CEI:
Azerbaiyán, Armenia, Bielorrusia, Kazajistán, Kirguistán, Moldavia, Rusia, Tayikistán, Turkmenistán, Uzbekistán, Ucrania.
¿Qué hacer si en uno de los países de la CEI exigen un apostille para un documento emitido en otro país de la CEI?
Remítase a la Convención de Minsk, firmada el 22 de enero de 1993. Muchos funcionarios no la conocen y solo prestan atención a la lista de países que forman parte del Convenio de Apostille.
¿Es necesario presentar documentos en el nuevo formato, emitidos después de la independencia de mi país, en otros países de la CEI?
Sí, este requisito existe en la mayoría de los países de la CEI. Es recomendable no esperar y actualizar sus documentos al nuevo formato con anticipación. En caso de ser necesario, por ejemplo, para un viaje al extranjero, simplemente puede enviar estos documentos actualizados a nuestra oficina para obtener el apostille.