Tarvitaanko apostille tai legalisointi, jos asiakirja (syntymätodistus, avioliittotodistus, tutkintotodistus jne.) on toimitettava jossakin IVY-maassa, ja asiakirja on hankittu myös jossakin IVY-maassa?
Minskin yleissopimuksen mukaan, joka allekirjoitettiin 22. tammikuuta 1993, asiakirjat, jotka toimitetaan yhdestä IVY-maasta toiseen, eivät tarvitse apostillea tai legalisointia.
Ainoa vaatimus asiakirjoille on, että ne on myönnetty IVY-maassa, eikä Neuvostoliiton aikana. Toisin sanoen asiakirjan on oltava uutta mallia.
Toinen vaatimus koskee tutkintotodistuksia ja päättötodistuksia. Ne hyväksytään vasta nostrifikaatiomenettelyn jälkeen. Eli tutkintotodistukset ja päättötodistukset on vahvistettava asianomaisissa ministeriöissä ennen kuin ne toimitetaan jossakin IVY-maassa.
Hyvin usein virkamiehet virheellisesti olettavat, että jos maa kuuluu Haagin apostilleyleissopimukseen, apostille on pakollinen. Jotkut virkamiehet eivät tiedä mitään Minskin yleissopimuksesta – ”Yleissopimus oikeusavusta ja oikeussuhteista siviili-, perhe- ja rikosasioissa”.
IVY-maiden luettelo:
Azerbaidžan, Armenia, Valko-Venäjä, Kazakstan, Kirgisia, Moldova, Venäjä, Tadžikistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Ukraina.
Mitä tehdä, jos jossakin IVY-maassa vaaditaan apostillea toisesta IVY-maasta peräisin olevalle asiakirjalle?
Viittaa Minskin yleissopimukseen, joka allekirjoitettiin 22. tammikuuta 1993. Monet virkamiehet eivät ole kuulleet siitä ja kiinnittävät huomiota vain apostilleen kuuluvien maiden luetteloon.
Pitääkö muissa IVY-maissa esittää uuden mallin asiakirjoja, jotka on hankittu valtioni itsenäistymisen jälkeen?
Kyllä, tällainen vaatimus on useimmissa IVY-maissa. Ei kannata odottaa hetkeä, vaan vaihtaa asiakirjasi etukäteen uuden mallin asiakirjoiksi. Tarvittaessa, esimerkiksi ulkomaanmatkaa varten, apostillea varten sinun tarvitsee vain lähettää nämä asiakirjat toimistollemme ja saada ne takaisin apostillen kanssa.