Behövs apostille eller legalisering om ett dokument (födelseattest, vigselbevis, examensbevis etc.) måste lämnas in i ett av OSS-länderna, om dokumentet också har utfärdats i ett av OSS-länderna?

Enligt Minskkonventionen som undertecknades den 22 januari 1993 behöver dokument som lämnas från ett OSS-land till ett annat varken apostille eller legalisering.

Det enda kravet på dokumenten är att de måste ha utfärdats i ett OSS-land, inte under Sovjetunionens tid. Det vill säga att dokumentet måste vara av ny typ.

Ett annat krav gäller examensbevis och avgångsbetyg. De accepteras endast efter nostrifikationsförfarandet. Det vill säga att examensbevis och avgångsbetyg måste bekräftas av respektive ministerier innan de lämnas in i ett av OSS-länderna.

Mycket ofta tror tjänstemän felaktigt att om landet ingår i Haagkonventionen om apostille, så är apostille obligatorisk. Vissa tjänstemän vet ingenting om Minskkonventionen – ”Konventionen om rättslig hjälp och rättsförhållanden i civil-, familje- och brottmål”.

Lista över OSS-länder:

Azerbajdzjan, Armenien, Vitryssland, Kazakstan, Kirgizistan, Moldavien, Ryssland, Tadzjikistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Ukraina.

Vad ska man göra om ett OSS-land kräver apostille på ett dokument från ett annat OSS-land?

Hänvisa till Minskkonventionen som undertecknades den 22 januari 1993. Många tjänstemän har aldrig hört talas om den och uppmärksammar endast listan över länder som ingår i apostille.

Måste man i andra OSS-länder uppvisa dokument av ny typ som utfärdats efter min stats självständighet?

Ja, ett sådant krav finns i de flesta OSS-länder. Det är värt att inte vänta på tillfället, utan i förväg byta ut era dokument mot dokument av ny typ. Vid behov, till exempel vid en utlandsresa, för apostille behöver ni bara skicka dessa dokument till vår byrå och få tillbaka dem med apostille.