Registrering av foretak:
I Moldova kan du registrere 3 typer foretak:
1. Enkeltpersonforetak – EP – for privatpersoner, moldoviske statsborgere
2. Aksjeselskap med begrenset ansvar – AS eller på moldovsk forkortet SRL
3. Aksjeselskap – AS
Lukkede aksjeselskaper (ZAO) registreres ikke lenger i Moldova
I Moldova kan du registrere et foretak i løpet av 1 til 3 dager. Den første instansen en fremtidig forretningsdrivende henvender seg til, er Statens tjenestebyrå (ASP – Agentia Servicii Publice). Når du henvender deg til dette statlige organet, må du være godt forberedt. Du må vite nøyaktig hva selskapet skal drive med. Ha klare navn.
Hos ASP trenger du følgende nødvendige dokumentliste:
– stifternes pass,
– 5 forhåndsforberedte navn for ditt firma eller selskap (vi anbefaler deg å velge mange flere navn, da gode, klangfulle firmanavn ofte allerede er opptatt),
– juridisk adresse for det fremtidige foretaket (forresten, i Moldova er det slett ikke nødvendig at dette er bostedsadressen til en av stifterne),
– nødvendig beløp for å betale for registreringen av foretaket og for å betale statlige avgifter.
Her tilbyr Moldovas lovgivning på en ganske merkelig måte at forretningsdrivende setter inn penger på en midlertidig konto for det fremtidige firmaet. Saken er at hvis det er én stifter, settes hele beløpet som kreves i henhold til lovgivningen inn – aksjekapitalen. Når det er flere stiftere, kan beløpet settes inn i deler. Først settes halvparten av beløpet inn på firmakontoen, deretter, i løpet av et halvt år, den resterende delen av aksjekapitalen.
Valg av bank
Vårt firma foretrekker å samarbeide kun med noen få pålitelige banker i Republikken Moldova. Dette er solide banker som har vært i drift i Moldova i over 15 år. Dessverre kan vi ikke avsløre navnene på bankene som er gode fra et forretningsmessig synspunkt på sidene til dette nettstedet, for ikke å fornærme konkurrenter eller nye banker, hvorav noen for øvrig har begynt å opparbeide seg et godt rykke i det siste.
For å åpne en konto må du ha et beløp for innskudd i aksjekapitalen. Aksjekapitalen kan også innbetales senere. Men vi anbefaler å gjøre dette med en gang.
Registrering hos skattemyndighetene
I løpet av noen dager etter registreringen av foretaket blir det automatisk registrert hos skattemyndighetene. I skattemyndighetenes nettkontor må du oppgi direktøren og regnskapsføreren til det allerede registrerte firmaet, da det kan oppstå de mest uventede situasjoner og spørsmål.
Registrering av foretak i Moldova. Fallgruver
Dessverre, da moldovske lovgivere kom til den konklusjon at siden institusjonen for bostedsregistrering er avskaffet i Moldova, tillot de Registreringskammeret å ikke kreve at stifterne fremlegger noe som bekrefter den juridiske adressen til det fremtidige foretaket. I dette organet vil de bare si at du er ansvarlig for informasjonen du har gitt.
Her ligger en alvorlig felle. Etter å ha registrert firmaet på en adresse hvor du for eksempel bare bor, men ikke er bostedsregistrert, risikerer du å måtte starte helt på nytt, det vil si å gjøre endringer i foretakets vedtekter, og i praksis omregistrere.
Saken er at ved kontroll hos skattemyndighetene vil de kreve ikke bare dokumentene du har fått fra Registreringskammeret, men også en leiekontrakt bekreftet av notarius publicus eller et brev fra eieren av leiligheten eller det leide kontoret, som bekrefter at han tillater deg å bruke adressen som firmaets juridiske adresse.
Dette er bare ett eksempel på når en gründer, som ikke kjenner reglene for registrering og skatteregistrering, samt reglene for regnskapsførsel, havner i en håpløs situasjon. Slike eksempler er det mange av, og bare gode advokater med solid erfaring innen forretningskonsulentvirksomhet kan håndtere dem.
Ferdigregistrerte firmaer
Hva er et ferdig selskap? Det er en allerede reelt eksisterende, operativ virksomhet. Selv om selskapet ikke driver med noe, fungerer det som et skatterettslig subjekt. For å vedlikeholde det for videre salg, ansettes det spesielt en regnskapsfører og en direktør, som kan føre flere slike selskaper. Hvorfor ansette folk og vedlikeholde et slikt selskap? For at kunden skal ha muligheten til å kjøpe virksomheten på kortest mulig tid – én dag. Navnet er en av de viktigste faktorene for at kunden kjøper selskapet. Men det viktigste er hastigheten på omregistreringen og aktivitetstypene.
Et ferdig selskap er også en garanti for at du ikke trenger å lete etter en juridisk adresse for den fremtidige virksomheten.
Dessverre er det bare noen få seriøse advokatfirmaer i Moldova som kan tilby kundene en ferdig virksomhet. Når du kjøper et ferdig selskap fra uprøvde personer, risikerer du å arve store gjeld fra selskapet. Selv et revisjonsselskap vil ikke kunne hjelpe deg med å kontrollere om alt er i orden med selskapet. Derfor selger vi kun selskaper fra våre kunder, som er kontrollert av oss, og all dokumentasjon er ført av oss.
Omregistrering av virksomhet
Ved omregistrering av virksomhet møter mange stiftere på vanskeligheter som mangel på tid til å løse små, men tidskrevende spørsmål. Her er det alltid praktisk å henvende seg til advokater med kontakter og evne til å løse spørsmål på kortere tid.
I tillegg vil feil begått under omregistrering senere påvirke dokumentasjonssituasjonen.